Zoho-fakturareanvisning och betyg

Zoho Invoice har lite mer kapacitet inom fakturafältet än några av de andra apperna jag granskade, inklusive både Wave och till och med Billy, vilket kanske varit vår enklaste utmanare totalt sett. Förutom att låta dig skapa uppskattningar, fakturor och återkommande fakturor, till exempel BQE Core, kan Zoho enkelt konfigurera retainerfakturering. Att skapa en faktura handlar helt enkelt om att ange kunddetaljer från en rullgardinsmeny, lägga till objekt, tjänster, enheter och eventuellt skattesatser och sedan välja från fördefinierad moms eller ange en ny skattesats. Om du gör affärer i ett stort antal beskattningsdomstolar, kanske du vill överväga att integrera Zoho Invoice med Avalaras AvaTax-app, även om det ökar kostnaden (om någon) för Zoho Invoice. Men detta är ett mycket trevligt alternativ och ett som du inte hittar i flera konkurrenter, även om det ingår i Xero.

Zoho-faktura låter dig också fakturera efter tid och lägga till utgifter på fakturorna om du fakturerar dessa till kunden. Pop-up-timer är tillgängliga och dessa är både praktiska och enkla att använda. Och om en kund avvecklas för att få en avgift som måste justeras, så låter Zoho Invoice du snabbt utfärda en kreditnota.

När en faktura har skapats och sparats, kan du skriva ut den och skicka den via snail mail eller e-post till kunden. Zoho Invoice skiljer sig också från mycket av sin konkurrens via det stora antalet standardrapporter som det erbjuder. Du kan till och med lägga till dessa om du behöver en anpassad rapport genom att integrera Zoho-faktura med Zoho-rapporter. I de flesta fall behöver du inte göra det eftersom det finns gott om möjligheter att anpassa befintliga rapporter genom att välja vilka objekt och fält som ska visas. Det är snabbt och enkelt att ta reda på dina fordringar genom att generera en rapport eller bara genom att titta på appens instrumentbräda.

Instrumentpanelen visar totala fordringar och deras åldrande, ofullständiga timmar och utgifter och toppkostnader som visas som ett cirkeldiagram. Det visar också försäljning, kvitton och belopp som ska betalas under olika tidsperioder, upp till ett år. Du kan också öppna en kunds kontaktpost genom menyalternativet, som visar en lista över senaste transaktioner, alla tillgängliga krediter, utestående belopp och kreditvillkor.

Leker bra med andra

Zoho tillhandahåller fakturering med en mängd integrationer, men som tidigare nämnts är Zoho Inventory inte en av dem. Jag tyckte att det var en besvikelse med tanke på hur nära fakturering och lager är i många företag. Men apparna som Zoho Invoice integrerar, bortsett från de som redan nämnts, utgör en imponerande lista. Dessa inkluderar Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects och till och med Zohos online betalningssystem.

På tredjepartssidan integrerar Zoho Invoice med Google G Suite och Microsoft Office 365, som har en ännu tätare integration med sin e-posttjänst; det låter dig hämta försäljning och uppskatta förfrågningar från kundens e-postmeddelanden. Du kan också integrera Zoho-faktura med teamsamarbetsförsäljaren Slack och den ovan nämnda beräkningstjänsten för försäljningsskatt Avalara AvaTax. Den senare integrationen är exceptionellt användbar om du gör affärer i många olika skatterättsliga jurisdiktioner. Naturligtvis, när du beräknar dina kostnader, kom ihåg att alla tredjepartsappar kommer att ha sina egna avgifter.

Zoho har identifierat de viktigaste kraven som många små till medelstora företag (SMB) behöver inom faktureringsområdet. Företaget har levererat en app som, även om den är lätt att använda, också är tillräckligt omfattande för att fungera som den enda app som vissa företag kommer att behöva för att övervaka och påskynda sitt kassaflöde. Det är inte ett komplett bokföringssystem - du måste integrera det med Zoho Books eller Intuit QuickBooks för det. Men om ditt nuvarande bokföringssystem inte uppfyller dina behov inom faktureringsområdet, är Zoho-fakturan verkligen ett genomförbart alternativ. Det tjänar våra redaktörers val både för pris såväl som användarvänlighet och flexibilitet.