10 sätt att rensa upp din dator och ditt digitala liv före det nya året

Innehåll

• 10 sätt att rensa upp din dator och ditt digitala liv före det nya året
• Rengör din hårddisk (nr 4 - 7)
• Städa upp någon annanstans (nr 8 - 10)

Det nya året representerar en tid för förnyelse. I vissa kulturer använder människor den första dagen på året för att förvisa inte bara dåliga vanor, som vissa gör med nyårs resolutioner, men också röran. De rengör bokstavligen hus på nyårsdagen. Att ta ansvar för både ditt röran och dina röriga sätt kan vara helt befriande. Det spelar ingen roll om skräpet du samlar finns i ditt garage, garderob eller hårddisk. Om ditt teknologiska liv är slarvigt, oorganiserat eller helt enkelt överväldigande är det inte för sent att vända det! Det kan faktiskt ta så lite som några minuter.

Följande checklista är ett förslag på saker att städa upp i ditt digitala liv. Du behöver inte göra dem alla. Om du bara väljer några och följer igenom dem kan det allvarligt revolutionera det kaos som du kan hänvisa till som ditt skrivbord.

Personligen skulle jag hellre gå in i ett nytt år med en ren skiffer redan på plats, snarare än att börja från början den 1 januari, varför jag förespråkar att kryssa för några av dessa artiklar nu snarare än på nyårsdagen. Här är tio sätt att rensa upp ditt röriga digitala liv nu och de tar bara några minuter vardera.

Börja med det enkla

Dessa tre första förslag för omorganisation och rensning av ditt digitala liv är för mig de viktigaste. Gör dessa först före andra.

1. Sortera dina datafiler efter år.

Om din dator, server eller annat lagringsutrymme är en kunglig röra, är det att sortera dina filer efter år det snabbaste och enklaste sättet att få tag på organisationen. Det tar nästan ingen tid att göra, men orsakar omedelbara och dramatiska visuella resultat. Allt du behöver göra är att skapa några mappar och namnge dem efter år, till exempel 2008, 2009, 2010. När du tittar igenom dina filer och mappar drar du allt till rätt år.

Vad detta jobb faktiskt gör förbereder dig att göra ytterligare städning senare. Det här steget kan ta mindre än 10 minuter och får dig att känna att du redan har utfört en stor uppgift när du är klar, även om du bara har börjat. Att få dig själv i det sinnestillståndet - känner att du gör framsteg - kan vara monumentalt uppmuntrande för att fortsätta med en saneringsinsats. (Mer information om mapporganisation finns i "Använda mappar för att rensa skrivbordet.")

2. Hitta botten i din inkorg.

Att hitta botten i min e-postinkorg är en vecka jobb för mig som en del av min egen personliga taktik för att undvika överbelastning via e-post. Om du inte har sett det i åldrar, börja med att avsätta 15 till 20 minuter för att få den första sträckan av jobbet gjort. Använd en timer och använd verkligen tiden du ger dig själv. Stäng av alla andra program, eller om du är i en webbläsare, stäng alla andra flikar. Om du kan blockera inkommande post under denna tidsperiod, gör det också. Ta sedan dessa 15 till 20 minuter att verkligen fokusera! Radera, arkivera eller arkivera gamla meddelanden. Oroa dig inte ens för att svara på e-post. Arkivera bara bort de saker som redan är länge gjort. Om det inte är länge, men det inte heller är prioriterat, arkivera det i en mapp. Lämna det inte i din inkorg.

Du kanske inte ser ljuset idag, och du kan behöva en timme eller mer för att slutföra uppgiften, men du kommer åtminstone börja ta hand om att räkna ut vilken metod du kommer att använda för att bestämma vad du ska behålla, radera eller arkivera. Det här arbetet är särskilt bra att göra när som helst när det är en långsam dag på jobbet, som när alla dina affärspartners är borta för semestern.

3. Ändra lösenord för dina bankkonton, e-postkonton och dator.

Om du inte har gjort det under de senaste sex månaderna, är det nu en bra tid att ändra dina viktigaste lösenord. Du behöver inte städa upp alla dina lösenord, men börja med att ta itu med de viktigaste: dina finansiella konton, e-postkonton och datorenheter (stationär, bärbar dator, smartphone, surfplatta).

Varje lösenord ska vara unikt. Använd inte samma lösenord mer än en gång som jag vet att många av er gör! Om du har svårt att komma ihåg starka lösenord, använd en lösenordshanterare. Säkerhetsanalytiker för PCMag Neil Rubenking är ett personligt fan av LastPass ($ 1 per månad), som automatiskt fyller dina starka lösenord och fungerar på flera enheter. Det enda lösenordet du behöver komma ihåg är det som låser upp LastPass. - Nästa: Rengör hårddisken (nr 4 - 7)>