8 tips för att spara skrivarbläck

De vanligaste skrivarelaterade klagomålen vi får är från läsare som beklagar de höga kostnaderna för bläck eller toner. Ja, bläck kan vara kostsamt - särskilt för personer som skriver ut i hög volym - men det finns sätt att minska dina utskriftskostnader över tid. Här erbjuder vi åtta pengarbesparande utskriftstips. De flesta av dem testade och sanna, men vissa har nackdelar eller kostnader i förväg som du bör väga noga innan du implementerar dem. Det är också bra att ha en allmän uppfattning om hur mycket du skriver ut varje månad eller till och med varje år (antingen personligen eller för ditt företag), eftersom användningen spelar in vilka tips som fungerar för just din situation.

Om några av dessa förslag verkar självklara, ignorera dem och vara tacksamma för att du redan är på rätt väg. Din no-brainer kan vara någon annans kontantbesparare.

Handla efter en skrivare med en låg kostnad per sida. Många skrivare har ett lågt klistermärke, men när du fakturerar bläckkostnader kan du kanske betala mer för dem på lång sikt. Bläck- eller tonerkostnader tenderar att vara omvänt proportionella mot skrivarens pris; avancerade laserskrivare har ofta en mycket låg kostnad per sida, medan budgetbläckstråler ofta har höga bläckkostnader. Men även för skrivare inom ett visst prisintervall kan det finnas betydande variationer i driftskostnader. Det lönar sig att göra din forskning så att du inte fastnar i en skrivare med uppblåst bläck eller tonerkostnader.

PCMag.com inkluderar kostnad per sida - vanligtvis levererat av tillverkaren, baserat på dess mest ekonomiska bläck- eller tonerkassetter och andra förbrukningsartiklar - med alla skrivarrecensioner som vi publicerar. En varning: De mest ekonomiska patronerna är också den högsta kapaciteten och de dyraste, så även om du måste byta dem mindre ofta än patronerna med låg kapacitet måste du betala mer för dem i förväg. Att ersätta en uppsättning färgtonerkassetter kan till exempel löpa flera hundra dollar. Och för bläckstråler, om du inte skriver ut mycket, kan du ha det bättre med patroner med lägre kapacitet (se vårt sista tips).

Ta med din broschyrutskrift internt. Vissa färglasrar kan skriva ut grafik, foton och / eller text i en kvalitet som är lämplig för användning i grundläggande marknadsföringsdelar eller broschyrer. Att köpa en högkvalitativ laser- eller LED-baserad skrivare kan minska eller eliminera behovet och kostnaden för att skicka materialet till en tryckeri. Investeringar i en sådan skrivare kommer att betala för sig själv över tid och sedan ge kostnadsbesparingar, liksom bekvämligheten med on-demand 24/7 utskrift.

Skaffa en skrivare med en automatisk duplexerare - och använd den. De flesta affärsskrivare som säljs idag - och många konsumentskrivare - inkluderar (eller erbjuder som tillval) en automatisk duplexer, som låter dig skriva ut på båda sidor av ett pappersark. Flera leverantörer säljer nu sina laserskrivare med duplexutskrift som standardläge. Dubbelsidig (dubbelsidig) utskrift är både miljövänlig och ekonomisk, eftersom det kan minska pappersanvändningen och kostar nästan hälften. Kom bara ihåg att när du behöver skriva ut enkelsidiga dokument för att ändra drivrutinsinställningen till enkel utskrift. Det är också viktigt att notera att duplexutskrift är något långsammare än simplexutskrift för ett visst dokument, eftersom duplexen måste vända sidan för att skriva ut på baksidan.

Tänk (och titta) innan du skriver ut. Du kan minska röran och spara bläck och papper genom att bara skriva ut det material du faktiskt behöver. Varför skriva ut de fyra sidorna med legalese i slutet av ett kontoutdrag eller de 242 kommentarerna som följer ett yttrande? Vill du verkligen ha en papperskopia av den 50-sidiga rapporten, eller räcker det att läsa den på skärmen? Förhandsgranska dina dokument innan du skriver ut; många dokument, särskilt webbsidor, kommer att skriva ut helt annorlunda än de ser ut på skärmen, ofta med luckor eller tomma utrymmen inom.

Kontrollera skrivarens programvara eller drivrutinsinställningar. De flesta skrivare har ett användarvänligt mjukvarugränssnitt som låter dig komma åt och justera många av skrivarens funktioner. Alla har en skrivardrivrutin - ett program som styr skrivaren, konverterar filer och kommandon till ett format som skrivaren kan känna igen. Drivrutinen erbjuder ett mer direkt sätt (och i vissa fall det enda sättet) att ändra inställningar, med alla inställningar tillgängliga via ett flikgränssnitt.

Om du vill hitta drivrutinen öppnar du sidan Skrivare (i vissa Windows-versioner kallas enheter och skrivare) från Start-menyn eller Kontrollpanelen, högerklicka på skrivarens namn eller ikon och öppna fliken Utskriftsinställningar.

Oavsett om du arbetar från programvarugränssnittet eller drivrutinen, är våra rekommendationer desamma. Leta efter en bläcksparare eller tonersparläge. Skriv ut i Draft-läge förutom när presentationskvalitet krävs. Om möjligt, skriv ut i svartvitt istället för färg. Om din skrivare stöder duplexutskrift kan du spara papper genom att använda den.

Tredjepartsfärger kan spara pengar - men till en kostnad. Många tredjepartsföretag erbjuder bläckpatroner som de hävdar är kompatibla med givna skrivare, till en betydande kostnadsbesparing från patronerna som tillverkarna erbjuder. Även om besparingarna är verkliga kommer du ibland att betala ännu ett högre pris i huvudvärk. Vanliga klagomål om bläck från tredje part inkluderar försämrad produktionskvalitet och behovet av att rengöra munstyckena ofta. Om du fortfarande frestas att prova bläck från tredje part, gör dina läxor: Gör en sökning på bläckföretaget och se vad andra användare har sagt om sina patroner.

Var skeptisk till varningar om lågpatron. Varningar om att en viss färgpatron blir låg och måste bytas börjar ofta väl innan bläcknivån faktiskt är ett problem. Noggrannheten för sådana varningar kan variera mycket mellan skrivarmärken och modeller, och du vill inte slösa bort bläck och pengar genom att byta ut patronerna för tidigt. Med tiden får du lära dig om skrivarens varningar är svåra eller för tidiga. Fram till dess, skynda dig inte att byta ut en patron, såvida du inte märker försämring i utskriftskvaliteten eller om du börjar ett stort och viktigt utskriftsjobb.

Ta hand om din bläck och toner. Med äldre bläckpatroner kan partiklar komma ur lösningen och täppa till munstyckena. För att förhindra detta ska du inte överbelasta bläckpatronerna så att de sträcker sig förbi deras "användning efter" -datum. Anpassa också patronkapaciteten till hur mycket du faktiskt skriver ut för att undvika att patroner med stor kapacitet försvinner utöver deras tid. (Det är också en bra idé att regelbundet rengöra munstyckena - skrivaren bör ha en inställning som kommer att rengöra munstyckena och skriva ut ett testark.)

Med laserskrivare kommer toner att lösa sig över tid, vilket gör att den är ojämnt fördelad på den utskrivna sidan, vilket orsakar bleka områden och / eller strimmig. Om din laserutskriftskvalitet försämras, ta bort tonerkassetten från skrivaren och skaka eller vippa den från sida till sida fem eller sex gånger. Du kanske kan göra detta flera gånger innan kassetten faktiskt behöver bytas ut.

Kontrollera listorna över våra favoritskrivare och multifunktionsskrivare samt vår skrivarhandbok.