Backup: den ultimata säkerheten

Ditt antivirusverktyg kommer att hålla de onda från att installera en keylogger för att stjäla dina lösenord eller ta bort alla dina filer på ett betydande datum, men dina data och filer står inför andra faror. Om din dator blöts av en kontorsflod eller hårddisken drabbas av en oåterkallelig krasch kan antivirus inte hjälpa. Och låt oss inse det, ibland kommer de dåliga killarna runt säkerhetsprogramvara. För att säkerställa att du inte tappar väsentliga data ställer du in ett system med vanliga säkerhetskopior.

DIY? Kanske inte

Det finns massor av enkla saker du kan göra för att säkerställa att du inte tappar specifika super viktiga filer. Du kan till exempel ha en kopia på en tumenhet i fickan. E-posta filen till dig själv som en bilaga och lämna den i din inkorg. Kopiera dina viktigaste filer till en annan enhet med jämna mellanrum.

Problemet med de flesta DIY-lösningar är att även om de säkerställer att du inte tappar åtkomst till den skyddade filen, utsätter de den också för mer risk. E-post är iboende osäker, så att skicka känsliga data är inte en bra idé. Du kan tappa en tumme-enhet medan du fumlar efter dina nycklar eller förlorar den genom ett oväntat hål i fickan.

Lokal säkerhetskopiering

Att regelbundet kopiera viktiga filer till en annan enhet eller annan dator är den enklaste formen för lokal säkerhetskopiering. Naturligtvis måste du komma ihåg att göra det varje dag eller varje vecka. Dessutom slösar du mycket tid på att kopiera filer som inte har ändrats.

Du är definitivt bättre på att köpa en säkerhetskopieringslösning för att köra enligt ett schema, automatiskt säkerhetskopiera filer som har ändrats sedan den senaste säkerhetskopieringen. Vissa säkerhetsverktyg kommer att komprimera säkerhetskopiorna för att spara utrymme, kryptera dem för säkerhet eller båda.

Trots detta har lokal säkerhetskopiering en stor nackdel - det är lokalt! Om en naturkatastrof eller brand torkar bort din huvuddator, kan det mycket väl utplåna säkerhetskopian också. Visst kan du spara dina filer på flyttbara media och lagra säkerhetskopiorna utanför webbplatsen, men det är en betydande ansträngning. Erfarenheten tyder på att om säkerhetskopiering inte är enkel kommer det inte att hända.

Säker säkerhetskopiering online

Idag kan du få en betydande del av säker säkerhetskopiering online lagring gratis. Mozy och SpiderOak erbjuder till exempel 2 GB gratis lagring. SugarSync, IDrive och SOS Online Backup ger dig 5 GB.

Var och en av dessa tjänster inkluderar en liten lokal backup-klient som definierar vilka filer som ska säkerhetskopieras. Klienten söker regelbundet efter nya eller ändrade filer och laddar upp dem till din säkra online lagring. För ändrade filer laddar den bara upp ändringarna. Efter den första långa uppladdningen sker dina säkerhetskopior osynligt, i bakgrunden.

Du vill naturligtvis kryptera dina säkerhetskopior. I vissa fall får du ett val om du vill använda tjänstens krypteringsnyckel eller en egen nyckel. Att välja din egen nyckel är definitivt säkrare. Det finns ingen chans att en missnöjd anställd vid säkerhetskopieringstjänsten kan komma åt dina filer, och tjänsten kan inte överlämna dina filer till brottsbekämpning. Om du tappar lösenordet finns det inget sätt att återställa säkerhetskopierade filer på baksidan.

Inte tillräckligt med utrymme!

5 GB är mycket lagringsutrymme om du säkerhetskopierar kalkylark, ordbehandlingsdokument och liknande. Det är inte alls om dina säkerhetskopierade filer är foton, låtar eller filmer. Du kan få mer utrymme genom att uppgradera från den kostnadsfria säkerhetskopieringstjänsten, naturligtvis, men det kan finnas billigare alternativ.

När du har tagit ett foto eller laddat ner en låt ändras det inte. Det är inte som ett kalkylblad eller ett dokument som du arbetar med under en period av dagar. Överväg att fokusera din online-säkerhetskopia på de filer som ändras och sedan säkerhetskopiera foton och sådana till CD eller DVD med jämna mellanrum. Att kasta en skiva med dina senaste foton i värdeskåpet med några månader är inte en svår uppgift.

Att ha en plan för att få alla dina filer säkerhetskopierad är mycket bra, men låt inte bristen på en plan immobilisera dig. Om du inte har säkerhetskopiering på plats, gå direkt till en av de gratis onlinebackupsidorna och kom bara igång. Att säkerhetskopiera några av dina viktiga filer är definitivt bättre än att förlora dem alla i händelse av en datortragedi.

Kom igång med säkerhetskopiering med följande funktioner

Nybörjarguiden för säkerhetskopiering av PC

Katastrofskydda dina data med online-säkerhetskopiering

Hur man väljer en online-säkerhetskopieringstjänst