Fleetio recension och betyg

Logga in på plattformen, så kommer du omedelbart till din instrumentpanel. Den här anpassningsbara sidan har alla typer av widgetar som du kan konfigurera efter dina önskemål. Vill du snabbt se dina fordonsuppdrag? Du kan enkelt ställa in det. Vill du ha en widget som berättar information om de senaste mätvärdena? Du kan snabbt ställa in det också. Du kan dra och släppa widgetarna och ändra storlek på dem som du vill. Det hela är väldigt enkelt och det är alltid bra när du kan konfigurera programvaran exakt som du vill ha det.

Om det finns ett ord för att beskriva Fleetios användargränssnitt (UI), är det "upptaget". Sidofältmenyn har 16 olika flikar, och de flesta av dessa flikar har undermenyer när du klickar på dem. Först är det rättvist att säga att Fleetios användargränssnitt är överväldigande.

Efter att ha tillbringat lite tid med det, blir det dock uppenbart att det finns en metod för Fleetios galenskap. Lägga till information till plattformen görs genom att klicka på plussymbolen (+) högst upp på skärmen och följa steg-för-steg-guiden. Även om Fleetios användargränssnitt är upptagen är attraktivt, modernt, lätt på ögonen och är vettigt. Den använder enkla, läsbara teckensnitt och dess marinblå-vita färgschema är attraktiv. Det faktum att Fleetio-utvecklarna kunde göra en sådan detaljplattform lätt att använda och förstå är en designprestanda.

Uppstart

Trots den stora mängden saker som händer är det enkelt att hitta information du vill och navigera genom plattformen tack vare några smarta designval. Om du till exempel vill lägga till ny information, oavsett om det är ett nytt fordon, servicepost, arbetsordning, kontakt eller plats, måste du bara klicka på plustecknet (+) längst upp på skärmen. Därifrån får du en steg-för-steg-guide för att lägga till vad du vill i verktyget.

Liksom många andra verktyg för flottahanteringen uppmanas du att ange en hel del information om dina fordon vid installationen. Du måste ange data som märke, modell, fordonsidentifikationsnummer (VIN) och prissättning. Du kan till och med ange fordonets dimensioner, vikt, garantiinformation, motorinformation, hjultyp, bränsletyp och mer. Det mesta av denna information är inte obligatoriskt, men om du vill ha en verkligt noggrann upptäckt av din flotta, kanske du kan upptäcka att Fleetio är verktyget för dig. Med all denna information kan det antingen ta mycket lång tid eller ingen tid att skriva in ett fordons information. När vi försökte lägga till några fordon i vår testflotta tog det bara några sekunder att skriva in nödvändig kala beninformation.

Lägga till drivrutiner görs genom att klicka på "Kontakt" i menyn Lägg till. Mycket som att ange ett fordon kan kontaktinformation vara grundläggande (som för- och efternamn) till mycket detaljerade (med fält för roll , adress och licensnummer och licensklass).

Vi tror att Fleetio hade rätt balans här. Om du inte känner för att spendera mycket tid på att skriva in information, kommer du utan tvekan att uppskatta att du kan hålla ett minimalt register över dina fordon, anställda, delar och annan information. Å andra sidan kommer de som vill ta fram extremt detaljerad information om sin flotta på ett ögonblick inte att bry sig om att skriva in alla dessa fält vid installationen. Hur du än går, men Fleetio har du täckt.

Robust hantering

Klicka på Live Map-fliken på sidofältet så kommer du till en Google Maps-vy över fordonen i din flotta. Så länge dina drivrutiner är anslutna via Fleetio Go-mobilappen kommer du att kunna se deras plats och status via denna sida. Den här modulen gör det mycket enkelt att se vad dina drivrutiner har för att hålla dem ansvariga när de är på jobbet.

Med tanke på ansvarsskyldighet är fliken Driver Leaderboard ett annat användbart sätt att spåra förarens prestanda och upptäcka problem. Detta ger dig en lista över alla dina förare, rangordnade på olika faktorer, inklusive genomförda resor, telefonanvändning, tung acceleration och hård bromsning. Baserat på den här listan kan du enkelt övervaka förarens prestanda. Om någon kör för snabbt kan du se det här och lösa problemet snabbt. Medan en smartphone kan spåra ett fordons hastighet till en viss grad, är det bästa sättet att spåra hård bromsning och acceleration med en tracker ansluten till fordonets diagnostiska port. Medan ett Fleetio-abonnemang inte levereras med någon av dessa enheter, gör det det integrera med de flesta tredje part diagnostiska spårare så att du kan samla in denna information och använda den i systemet.

Utanför att kontrollera dina anställda kommer du förmodligen att spendera mest tid med Fleetio som tittar genom fliken Fordon. Här kommer du att kunna se status för alla dina fordon, till exempel vilka som är aktiva eller utan drift, och hur många miles de har. Klicka på ett fordon så ser du Mer detaljerad information. Här får du verkligen värdefulla insikter, till exempel fordonets totala kostnad per mil (CPM) och alla kommande underhållsuppgifter som behövs.

Du kan också skapa och visa fordonsuppdrag. Säg att du ville låta en av dina anställda utföra en oljebytes på en av fordon . Du kan helt enkelt klicka på "Lägg till uppdrag" på skärmen Fordonstilldelningar, välja fordon och operatör och tilldela ett förfallodag för uppdraget. Om du har använt en samarbetsapp som Trello tidigare, bör du hitta uppdragsmodulen lättanvänd. Påminnelsefunktionen fungerar i en liknande funktion; Du kan konfigurera varningar för att påminna dig om att utföra service, förnya åldrande fordon eller uppdatera kontaktlistor.

Med Fleetio kan du också hålla reda på alla dina inspektioner, fordonsproblem och köp av bränsle i deras respektive flikar. Precis som andra delar av verktyget var det snabbt att hämta information. Vi kunde inte testa bränslekorthantering, men när vi tittar runt hanteringsmodulen ser det ut som det skulle vara extremt enkelt att ansluta ditt företags bränslekort till plattformen och därigenom genomföra en begränsad form av kostnadsspårning.

rapporter

Fleetio kommer med en hel del förkonfigurerade rapporter baserade på alla aspekter av din flotta. Dessa rapporter, som handlar om allt från loggning av alla fordonstjänster till att berätta om alla delar som används på varje fordon, är alla till stor hjälp för att hjälpa dig att bättre förstå din flotta och vad som händer i den.

Med det sagt är dessa rapporter väldigt grundläggande och inkluderar liten, om någon, visualisering. Detta är förbryllande eftersom, om du konfigurerar rapporterna att visas på din instrumentpanel, visualiseras de. Detta är dock inte nödvändigtvis en avtalsbrytare. Rapporterna är fortfarande mycket tydliga och lätta att förstå. Det är bara ett udda designbeslut, särskilt med tanke på produkter som Avrios erbjuda visualiserade rapporter.

Ett mycket detaljerat verktyg

Om du försöker hantera din fordonsflotta bör Fleetio markera alla rutor du behöver. Oavsett om du försöker övervaka dina förare i fältet, hämta information om en flotta i ditt lager, förstå vilka delar du har på lager, eller bara försöka se vilka förare som presterar bäst, Fleetio är ett fenomenalt flottflödesverktyg .

Men verktyget är det inte utan sina egendomar. För nykomlingar kan användargränssnittet vara lite skrämmande till en början. Vi skulle gärna se att rapporter får en lite mer visuell stil också. Dessa är emellertid lätta att bortse från, med tanke på hur väl Fleetio hanterar sådana extraordinära mängder data med så relativt lätt. Det är lätt att se varför det är vårt redaktörsval i vår översikt över granskning av programvaran för flotthantering.