Bli organiserad: 10 tips för avlägsna jobbintervjuer

Att arbeta på distans kan vara ett stort privilegium, men du måste göra en extra ansträngning för att göra det framgångsrikt. Heltid fjärrarbetare är hypermedvetna om hur de kommunicerar. De har unik etikett för deltagande under möten. De står också inför olika frågor och utmaningar än kontorsbaserade arbetare. Om du är en kandidat för en avlägsen position eller bara börjar din sökning, vet du att några av dessa detaljer ger dig ett ben när det gäller jobbintervju.

Jag har arbetat på distans i några olika roller. I ett jobb började jag som en heltids lokal hyra och förhandlade om en avlägsen position när min partner antogs till forskarutbildningen i Storbritannien. Jag hade ett annat jobb som var en heltäckande fjärrposition för ett företag med alla avlägsna anställda. Dessutom är alla frilansskrivningar jag gör fjärrkontrollen. Från alla dessa erfarenheter har jag lärt mig vad fjärrorganisationer uppmärksammar när de intervjuar jobbkandidater. Dessa tio tips hjälper dig att schemalägga, förbereda dig för och delta i en avlägsen jobbintervju.

Schemalägga intervjun

1. Var tydlig, koncis och unironic när det gäller att skriva

När du ansöker om en fjärrposition kommer du antagligen att kontakta teamet via e-post först. Var medveten om att personer som läser din ansökan och e-postsvar har ökat känsligheten för skriftligt språk. Det är ett hett ämne bland avlägsna arbetare som måste vara extra samvetsgranna för hur de uttrycker sig. Lämna ironi, skämt och subtilitet åt sidan. Var så tydlig och kortfattad som möjligt.

I inställningar för fjärrarbete måste alla e-postmeddelanden och meddelanden vara tydliga i både innehåll och ton. Ingen vill läsa ett meddelande och får undra, "Är hon irriterad på mig? Ska jag göra jobbet igen?" När människor är åtskilda efter avstånd och tidszoner, kan ett otydligt meddelande lätt fästas in i något som ingen avsåg.

Börja finjustera din känslighet för lagets kommunikationsstil direkt. Använder de utropstecken och emojis för att uttrycka glädje, förvirring eller för att klargöra deras ton? Ta upp det och om du är bekväm med det, spegla det i dina svar. Teamet kommer att märka om du gör det, och de kommer att märka om du inte gör det också.

2. Svara inte på varje e-post direkt

Framgångsrika fjärrarbetare kommer att berätta för dig att hitta balans mellan arbetsliv och liv är nyckeln till tillfredsställelse. När ett team visar intresse för dig som kandidat, känn dig inte pressad att svara på varje e-post när det kommer, särskilt när det är efter timmar.

Hur snabbt du svarar beror på sammanhang. Om ett icke-brådskande e-postmeddelande träffar din inkorg kl 21 väntar du till morgonen för att svara. Som sagt, om du får ett e-postmeddelande på kvällen om att samordna en intervju nästa dag, är tiden väsentlig, och folk kommer att vara tacksamma om du svarar förr snarare än senare. När du svarar på e-postmeddelanden i rätt tid men inte på ett obsessivt sätt på kvällen, bevisar du att du redan har en förståelse för balans mellan arbetsliv och liv. Det är en egenskap som fjärranslutna företag vill se.

3. Prata om tidszoner

Tala om tidszoner när du schemaläger en intervju för ett fjärrjobb. Nämn din tidszon med rätt terminologi och notera skillnaden från UTC, GMT eller din motparts tidszon. Var inte rädd för att slå upp det. Sommartid kastar en skiftnyckel i ekvationen två gånger om året.

Låt oss säga att din kontakt är i Denver och att du är i Brasilia. Skriv "Jag är på Brasilia Standard Time (GMT -3). Det lägger mig 4 timmar före Mountain Standard Time. Kan vi ringa vid middagstid MST (16:00 BST)?"

Föreslå och bekräfta alltid tider med både din kontakts tidszon och din egen. Det eliminerar förvirring och ger alla en möjlighet att fånga ett tidsomvandlingsfel.

4. Föreslå flera sätt att möta

När din potentiella arbetsgivare frågar din tillgänglighet för en intervju, föreslå flera sätt att träffas. Erbjuda ett telefonnummer, Skype-ID, Google Chat Hangouts-namn, WhatsApp-nummer och allt annat som är vettigt. Teamet kanske redan har en föredragen metod för samtal, men när du ger flera alternativ visar det att du är proaktiv när det gäller tillmötesgående kommunikation. Återigen är avlägsna arbetare känsliga för detta faktum och kommer att märka det.

Rätt före intervjun

5. Förbered ditt utrymme

Din intervju för ett avlägset arbetsjobb kommer nästan säkert via videokonferenssamtal. Ta några minuter för att förbereda ditt utrymme. Var kommer du sitta? Hur nära kommer ditt ansikte att vara mot kameran? Slå på kameran så att du kan placera din stol och rama in ansiktet. Om du är på en bärbar dator, stötta den upp några centimeter så att du verkar framåt snarare än i vinkel. Kontrollera belysningen så att du inte är bakgrundsbelyst. Rydda upp utrymmet bakom dig och tysta aviseringar.

Om du dessutom delar material, till exempel en portfölj eller arbetsprov, ska du skicka dem i förväg och ha kopior på din dator. På så sätt kan du enkelt dela skärmen om du blir ombedd att göra det.

6. Kontrollera ditt utseende, kamera och mikrofon

Följ alla samma råd som du skulle göra för en traditionell intervju när det gäller att dyka upp tidigt och klä sig på rätt sätt. Den goda nyheten är att du kan stanna barfota och i tröjor om du vill, eftersom ingen kommer att se din undre hälft. Att klä upp dig från topp till tå kan dock göra att du känner dig mer professionell och säker. Tänk på det som ett alternativ.

Använd ett headset och extern mikrofon för avlägsna jobbintervjuer. De förbättrar ljudkvaliteten på samtal enormt genom att eliminera feedback. Du behöver inte något snyggt eller dyrt. En enkel hörlurar i örat med mikrofon på sladden gör det. Se till att dina kläder och smycken inte stör ditt headset.

Gör inte en arbetsintervju på distans på en smartphone. Dina potentiella kollegor förväntar dig att du ska ha kapacitet att arbeta hemifrån. De vill veta att du har en dedikerad arbetsstation.

7. Gör en testkörning

Kör ett test minst 10 minuter innan samtalet för att se till att allt ser ut och låter korrekt. Är du tillräckligt nära din Wi-Fi-router, eller behöver du en Ethernet-kabel? Hur låter din mikrofon? Vissa videokonferenstjänster erbjuder en A / V-kontroll som du kan köra själv, till exempel Skype-samtalstestningstjänst. Om du inte kan kontrollera kvalitetssolo, be en vän att göra ett snabbt demosamtal. Det borde inte ta mer än en minut. Observera att om du aldrig har använt programvaran eller tjänsten som du kommer att använda för intervjun är detta steg kritiskt, och du kommer definitivt att göra din testkörning så tidigt som möjligt.

Under intervjun

8. Bevisa att du är utskuren för fjärrarbete

Intervjun ger dig en chans att dela information om dig själv. Prata om dina tidigare resultat som du gjorde i någon annan jobbintervju. Markera dessutom upplevelser du har haft med fjärrarbetet. Du vill illustrera att du har gjort det tidigare och varit framgångsrikt, snarare än att bara säga att du är upphetsad att prova det.

Om du inte har formell erfarenhet av en avlägsen roll kan du fortfarande använda relevanta exempel. Arbetade du hemifrån en dag i veckan i ditt tidigare jobb? Skrev du en hel doktorsexamen avhandling från ditt köksbord? Även undervisning kan vara relevant om du skapade lektionsplaner och betygsatta artiklar hemma. Tänk på dessa upplevelser och nämn dem.

9. I grupper, stäng av dig själv

Avlägsna team håller många möten med video. Vid gruppsamtal är protokollet att stänga av dig själv när du inte pratar. Att visa att du känner till etiketten för virtuella möten är lika mycket att ha goda sätt. Det kommer att göra ett positivt första intryck.

För en-mot-en-samtal, stäng inte av din mikrofon såvida det inte finns oväntat bakgrundsbrus, som en sopbil som går utanför ditt fönster. I dessa situationer, förklara orsaken till att du intermittent stänger av. Annars kan det komma ut som fiskig.

10. Ställ frågor som rör fjärrarbete

Att arbeta på distans har unika utmaningar och överväganden. En seriös kandidat för ett avlägset arbete kommer att ha tankeväckande frågor redo att ta itu med vissa aspekter av att arbeta på distans. Några som du kan fråga är:

• Hur ofta kommunicerar teamet och tenderar det att vara synkront eller asynkront?
• Finns det regelbundna möten? Roterar mötetiderna för att rymma människor i olika tidszoner?
• Vilka kommunikations- och samarbetsverktyg använder teamet? Om du inte har den senaste samarbetsprogramvaran, se till att borsta upp ämnet innan samtalet.
• Vad är budgeten för hemmakontor? Finns det tillägg för samarbetsavgifter?
• Hur hanterar organisationen ombordstigning av nyanställda?
• Behöver det någon resa, till exempel för träning eller gruppsammanträden, och i så fall hur ofta är det?
• Hur bestämmer organisationen lokala helgdagar för ledighet (om teamet är internationellt)?
• Vad är det genomsnittliga antalet sjukdagar som anställda tar?
• Vad gör organisationen för att hålla medarbetarnas moral hög eller utveckla sammanhållningen bland teammedlemmarna?
• Vad är säkerhetsstrategi för fjärrarbetare? Kräver företaget användning av en viss VPN-tjänst?

Lycka till!

Att veta vad som gör fjärrarbetet annorlunda och hur känsliga fjärrarbetare är för dessa detaljer kan hjälpa dig att få en extern jobbintervju. Naturligtvis gäller också alla andra råd du samlat in genom åren om intervjuer för ett nytt jobb. Var artig och äkta. Förbered dig genom att undersöka organisationen och vad den gör. Kom med frågor om det dagliga arbetet och ställningens mål. Se till att du under intervjun bedömer om du vill arbeta för organisationen och tillsammans med teamet. Slutligen, var säker på att arbeta på distans är rätt för dig. Inte alla trivs när de har kontroll över sin arbetsmiljö. Men om det passar bra, välkomna till klubben.

Förutsatt att din intervju går bra och jobbet passar bra, vill du verkligen slå i marken och visa dina nya arbetsgivare att du kan vara produktiv medan du arbetar på distans. Nästa vecka hjälper jag dig att ta fram din bästa fot med en samling tips för att arbeta hemifrån.