Video: Самый гибкий человек в мире (September 2024)
Om du är ny inom kunskapsarbetskraften eller bara sitter fast i ett jobb som inte utsätter dig för den senaste och bästa programvaran är det dags att borsta på några appar som ändrar kontorsarbete.
Det finns dussintals utmärkta produktivitetsappar, men dessa fem används ofta inom olika områden. Om de är nya för dig, läs upp så att du kan komma med några smarta förslag nästa gång ditt team vill lösa ett problem.
1. Asana
Asana är en nötkött att göra-lista för lag, men inte så nötkött som en fullskalig projektledningsapp. Det har vidtagits allmänt bland kunskapsarbetare som förlitar sig på dess förmåga att hantera uppgifter och arbetsflöden. Uppgifterna är enkla att beskriva: Något måste göras, så att någon skriver ner det och tilldelar det till rätt person. När mottagaren slutför uppgiften markerar hon eller han den som färdig. Arbetsflöden är lite mer komplexa. de kapslar in flera uppgifter som måste göras, kanske i en viss ordning. Asana är nr 1-verktyget för att hantera arbetsflöden och uppgifter tillsammans som ett team. Det är supereffektivt och när det används korrekt kan teamarbetet bli mycket mer produktivt.
2. HootSuite
Att hålla koll på sociala medier är nu avgörande för många företag, som behöver ett verktyg för sociala medier och en schemaläggare för att få jobbet gjort. HootSuite är en av de största aktörerna i det här utrymmet (även om upp- och tillkomare som Sprout Social och Coschedule gör framsteg). HootSuite är en central plattform från vilken du kan schemalägga tweets, Facebook-inlägg, LinkedIn-uppdateringar och annat socialt innehåll, samt läsa och svara på vad som händer i olika flöden. Det innehåller också analysverktyg så att du kan hålla reda på (förlåt min marknadsföring tala) ditt varumärkes räckvidd.
3. Försäljningsstyrka
Även om jag inte personligen använder Salesforce, vet jag säkert hur helvete det har blivit för kontorsarbete. Salesforce är det som kallas CRM-programvara, som står för hantering av kundrelationer. Salesforce har ballongat in i en multiväpnad plattform som erbjuder ett antal olika tjänster, men den viktigaste är en databas med kund- eller klientinformation. Med Salesforce kan alla i ett företag hålla koll på all aktivitet som sker med varje kund eller kund. Det ger diagram, grafer och anteckningar om klienter, så när det är din tur att kontakta dem har du en fullständig historia över tidigare interaktioner. På en högre nivå kan beslutsfattare i verksamheten generera rapporter om kundaktivitet för att ta reda på vad som fungerar eller inte.
4. Slack
Om du inte har hört talas om Slack än så blir det snabbt en av de mest populära apparna på kontor. Och med "populärt" menar jag inte bara att många använder det. Jag menar att många tycker om det. Slack är en meddelanden-app, men den är mycket större och mer imponerande än andra meddelandeappar du kanske har använt, som WhatsApp eller Facebook Messenger. Med Slack har du olika kanaler eller temat för diskussion som du kan prenumerera på eller inte. Det fina med Slack är att du kan anpassa varningar så att du hör om meddelanden som betyder något och kan ignorera eller bara titta på resten. Även om en viss diskussion inte är relevant, kan du fortfarande ställa in varningar om vissa nyckelord som betyder något för dig nämns. I kontorsinställningar används Slack också ofta för vattenskylare konversationer, så det är lika mycket plats att umgås som att kommunicera om arbete.
5. Zapier
Zapier är en onlinetjänst som ansluter saker som annars är svåra att ansluta. Säg att ditt kontor har två appar som inte har den inbyggda kapaciteten att prata med varandra. Om de två apparna stöds av Zapier kan du ansluta dem utan att behöva be om en kodares hjälp. Det är enormt för små startups med trånga budgetar såväl som för större organisationer vars programmeringsteam redan har uttömts (vilket är alla av dem, eller hur?).
