Bli organiserad: 8 evernote-alternativ och hur de staplas upp

Evernote har varit ett av mina favoritverktyg för att förbli organiserad och produktiv, men ändringar i Evernotes planer och prissättning har bränt användarna, som nu står inför att behöva betala mycket mer eller hitta ett alternativ. Problemet är att Evernote höjde priset på den högsta servicenivån med cirka 55 procent och slog det som ingår i de lägre servicenivåerna, inklusive gratiserbjudandet. Lojala användare får inte en bättre affär och gemenskapen är ganska kryssad. Många, inklusive vår egen Sascha Segan, pratar om att lämna Evernote, visa sin missnöje genom att ta sina pengar - och sina sedlar - någon annanstans. Men att göra det är mycket lättare sagt än gjort.

Föreställ dig att ta alla dina kläder ur garderoben och försöka ordna dem i dina köksskåp istället. Utrymmet är annorlunda. Det finns ingen bar för galgar. Och var i helvete ska jag lägga mitt skodäck? Du kan få det att fungera, men vill du? Om du är en Evernote-strömanvändare kan det vara så det kommer att känna när du försöker byta till en annan app för anteckningar.

Alternativ till Evernote finns, men mest blek jämfört vad gäller funktionalitet. Ingen av dem erbjuder en verkligt jämförbar upplevelse, och de är alla strukturellt annorlunda. Om du migrerar kommer dina anteckningar och alla deras attribut inte garanteras att komma ut på samma sätt på andra sidan. Om du använder Evernotes hela utbud av funktioner, inklusive taggar, bärbara staplar (dvs. kapslade anteckningsböcker), påminnelser och interna länkar till andra Evernote-anteckningar, överförs inte dessa delar av din organisation till någon annan app som för närvarande är tillgänglig.

Låt oss prata om vad några av dessa alternativ är och de brister du kan förvänta dig med dem. När du har fått en känsla av de andra alternativen och deras nuvarande tillstånd, kan du börja se varför att hålla fast vid Evernote bara en liten stund längre kan vara det bästa alternativet.

Alternativ till Evernote

Microsoft OneNote . Det starkaste alternativet till Evernote för närvarande är Microsoft OneNote. På egen hand är det en bra tjänst. Den har appar för Windows, Mac, webben, Android, iOS och Windows Phone. Det stöder textanteckningar, ljudanteckningar, bilduppladdningar, handform för fritt format, OCR på handskrift (det vill säga din handskrift blir sökbar text), en webbläsare-plugin-webbläsare med mera. Det är också en viktig del av Microsofts molnsynkroniseringstjänst OneDrive.

Men om du flyttar till det från Evernote och är van vid Evernote-sättet att göra saker, är du ute efter en hel del anpassningar.

Att migrera anteckningar och anteckningsböcker från Evernote till OneNote är ont, även när du använder det verktyg som OneNote-teamet byggde specifikt för detta ändamål. OneNote-importverktyget för Evernote är bara tillgängligt i Windows just nu. En Mac-version finns förmodligen i verken, även om den i mars sades vara "några månader." Fyra månader senare har det fortfarande inte dykt upp. Migreringen är långsam. Det bevarar anteckningsböcker (yay!). Det förvandlar dina Evernote-anteckningar till OneNote-anteckningar (hurra!). Och det förvandlar dina taggar till en nyfiken röra (va?).

Taggar förvandlas till hashtags, och det är bra, men den första taggen på varje anteckning blir också till ett avsnitt. Avsnitt är som en flik i en anteckningsbok, och det är helt annorlunda att vara en tagg. Det kan verkligen krossa din känsla av organisation och ordning eftersom den första taggen du sätter på en anteckning inte nödvändigtvis är en som du vill vara särskilt uppmärksam på.

Ett annat verktyg för att flytta Evernote-anteckningar till OneNote (det är även för Windows) gör alla Evernote-taggar till OneNote-avsnitt, men på så sätt duplicerar det anteckningarna. Om en anteckning har fem taggar har du nu fem kopior av den anteckningen, var och en med sitt eget avsnitt. Det är alldeles för rörigt.

Även om migrationen går bra tar det fortfarande ett tag att vänja sig till det olika gränssnittet och OneNote-lingot. Jag har stunder när jag inte ens kan skilja OneNotes webbapp från Microsoft Word Web app, förutom att den ena är lila och den andra är blå.

Ovanpå migrationsfrågorna finns det fortfarande så många skillnader mellan Evernote och OneNote, och om en av dem påverkar någon form av funktionalitet som du behöver kan det vara en deal-breaker.

Google Keep, Google Docs . Google Keep är en applikation som tar anteckningar som ser mer ut som Stickies än Evernote. Gränssnittet ser ut som klisterlappar på en datorskärm. Det är en plats att notera information, och det gör ett trevligt jobb med att hålla de senaste anteckningarna framför dina ögongulor, men det är inte särskilt kapabelt att hantera anteckningar på samma sätt som Evernote gör.

Vissa har gjort gällande att Google Docs är ett bättre alternativ till Evernote än Keep. Det är inte en hemsk idé. Dokument har verkligen mer funktionalitet än Keep, och sökfunktionen är stark. Dessutom kan Google Docs och Evernote redan integreras, både på egen hand och genom automatiseringsverktyg som Zapier och IFTTT.

Men i grund och botten är Docs en ordbehandlare, som skiljer sig från en anteckningsapp.

För mig är skillnaden mellan en anteckningsapp och en ordbehandlare vilken typ av innehåll jag lägger in i den och hur jag använder det innehållet senare. Jag återgår till anteckningar och söker ofta i dem. De innehåller visitkortsinformation, sammanfattningar av forskning som jag läst, recept och annan information som jag kräver mer än en gång och använder fortlöpande. Överklagandet av Evernote har alltid varit hur lätt appen gör det för mig att få informationen oavsett var jag är eller vilken enhet jag har till hands.

Mina Word-dokument tenderar dock att vara användbara i det ögonblicket tills ett projekt är slutfört och sedan går de ofta i pension eller går ut. Jag öppnar bara en handfull av dem igen. Mina ordbehandlingsfiler tenderar att vara textdominerande. Mina anteckningar är en blandning av text, bilder, ljudinspelningar och PDF-filer. Om du inte gör sådana skillnader, kan Google Docs eller till och med Microsoft Word vara en helt acceptabel ersättning för Evernote.

Zoho anteckningsbok . Zoho släppte nyligen en ny app som heter Notebook som syftar till att bli ett alternativ till Evernote, men den är inte där ännu. Hittills är det bara tillgängligt på iOS och Android. Företaget säger att stationära appar och en webbapp är i verk, men till och med fortfarande är Zoho Notebook väldigt lätt på funktioner hittills.

När jag testade appen var jag omedelbart begränsad av det faktum att en ljudanteckning inte kan ha text på den, men en textnot kan läggas till ljud. Det handlar om vilken typ av medium du väljer att starta din nya anteckning. Jag spelar ofta in intervjuer och transkriberar direkt till samma not där inspelningen bor. Jag gillar att hela texten och inspelningen förblir tillsammans, och om jag trycker på knappen för att snabbt starta en ljudinspelning kan jag inte lägga till text till den. Jag måste se till att jag startar en textanteckning först. Ännu viktigare är det att utan skrivbord eller webbapp kan jag inte skriva mycket för att transkribera ljudet ändå.

Det saknas så många andra funktioner också, som taggar, att Evernote-användare skulle se Zoho Notebook vara alldeles för grundläggande för att överväga att använda det ännu. Zoho Notebook kan vara ett genomförbart alternativ till Evernote på ett år eller så, men just nu är det inte nära att erbjuda en jämförbar upplevelse. Detta är dock en helt ny tjänst och jag ser fram emot att se hur den utvecklas.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote och andra . Det finns många andra anteckningsappar utöver de som jag nämnde ovan, men de saknar antingen kritiska funktioner eller har en unik vinkel som gör dem väsentligt annorlunda från Evernote och därmed inte en bra ersättning. Moleskine är förenklat. Simplenote har inte anteckningsboksorganisation eller staplar med anteckningsböcker, och precis som Laverna är det egentligen mer en markdown text editor. OpenNote har att du är värd för alla dina egna anteckningar (bra för integritet, men inte om du vill att någon annan ska gå till lagringsräkningen) och saknar också några viktiga funktioner.

Ska du stanna med Evernote?

Att hålla sig till Evernote är naturligtvis också ett alternativ. Jag har varit Premium-medlem i några år och jag är inte nöjd med prisökningen, men jag är mer än nöjd med tjänsten totalt sett.

Låt oss granska fördelarna och nackdelarna med varje tjänstnivå och dess pris.

Evernote Basic, gratis . Evernote Basic är den kostnadsfria servicenivån. Den största nackdelen är att det begränsar dig att använda Evernote på bara två enheter, plus webbappen. Säg att du har en smartphone, en personlig bärbar dator och en kontordator. Om du i första hand använder Evernote av personliga skäl, kan du klara det bra genom att ha det på din telefon och bärbara dator. I det sällsynta tillfället du vill komma åt ditt Evernote-konto från din kontordator kan du göra det i webbläsaren.

Den andra stora begränsningen med det gratis kontot är att du bara kan ladda upp 60 MB data per månad. Det betyder att du inte kan ladda upp en gazillion-foton en månad, men du kan göra textanteckningar och inte riktigt oroa dig för att slå taket.

Evernote Plus, $ 34, 99 per år eller $ 3, 99 per månad . Den mellersta servicen Evernote Plus verkar ärligt talat inte så dåligt förutom att långa Evernote-kunder jämför det med vad som kom tidigare, och till jämförelse är det snyggt. Det finns inga begränsningar för antalet enheter du kan använda för att komma åt ditt Evernote-konto. Plus användare får 1 GB lagringsutrymme varje månad för nya uppladdningar, men de kan bara ladda upp filer med en maximal storlek på 50 MB. En stor fördel är möjligheten att spara anteckningar offline så att du kan redigera dem när du inte har internet.

Evernote Premium, $ 69.99 per år eller $ 7.99 per månad. Premium är nu riktigt dyrt, men det ger dig den verkliga Evernote i all sin härlighet. Premiummedlemmar kan ladda upp 10 GB nya anteckningar varje månad, och den maximala filstorleken är 200 MB. Förutom alla funktioner som ingår i Plus, kan Premium-medlemmar söka efter text i PDF-filer och bifogade Microsoft Office-dokument. Premiumanvändare kan också bläddra i anteckningarnas historia, skanna och digitalisera visitkort och förvandla en Evernote-anteckning till en presentation.

Ingen brådska

Mitt nuvarande Evernote-prenumeration slutar i februari, så jag har tid att fatta ett beslut, och du kanske också gör det. Under den tiden är det möjligt att OneNotes migreringsverktyg förbättras och blir tillgängligt för Mac-användare. Kanske kommer Evernote att ändra sig och besluta att farfar i befintliga användare till en bättre affär. Om inte, kommer jag förmodligen att nedgradera till ett Plus-konto och avvänja mig bort från Evernote och till ett annat produktivitetsverktyg som uppfyller alla mina krav. Det finns inget brådskande behov av att byta till en annan tjänst. Problemet just nu är att det inte finns något annat verktyg som gör allt, åtminstone inte till den djupa omfattningen att jag använder Evernote.

Om du inte är en Evernote-kraftanvändare är dina alternativ mycket bättre. Ju färre funktioner du har använt i Evernote och färre anteckningar du har, desto lättare är det att byta till en annan tjänst.