Innehållsförteckning:
Video: Ta kontroll över dina saker | bli gladare och mer produktiv (September 2024)
Innehåll
- Bli organiserad: Säkerhetskopiera dina viktigaste data
- Alternativ för säkerhetskopiering av PC
Vi vet alla att vi ska säkerhetskopiera våra datorer, men vem har tid? Den första installationen kan ta timmar när du inkluderar all forskning som går till att välja en säkerhetskopieringsmetod, lära sig att sätta den på plats, konfigurera inställningarna och se till att den fungerar.
Om säkerhetskopiering av din dator är ett jobb som du har lagt ut för länge, kommer den här artikeln att snabba dig igenom några av de mest tidskrävande stegen och förhoppningsvis övertyga dig att säkerhetskopiera åtminstone en del av din dator: de saker som är viktigast för du.
En hanterbar strategi för säkerhetskopiering
Skälen till att säkerhetskopiera din dator är tydliga. På våra datorer finns några av våra mest värdefulla data, från foton till finansiella poster till forskning och kreativt arbete. Att förlora dessa saker kan vara förödande. Det kan försvinna i hjärtslag om din dator är skadad i ett antal scenarier: en brand, stöld, virus, en spilld soda eller ett oförklarligt hårddiskfel.
De flesta vet att vi ska säkerhetskopiera, men vi börjar göra det. Att förlora värdefulla data är ett hot snarare än en överhängande fara. Dessutom verkar projektet överväldigande.
För att få dig själv organiserad och motiverad, föreställ dig att de viktigaste uppgifterna på din dator - vare sig det är e-postmeddelanden eller videon från ditt barns födelse - är i riskzonen just nu. Om du räknar ut hela säkerhetskopieringsstrategin mer än du kan tugga, fokusera bara på de filer eller information som har mest värde för dig. Låt oss börja där. (Obs! Jag förespråkar verkligen en mer grundlig säkerhetskopieringsregime för att spara inte bara dina filer, utan också dina drivrutiner, inställningar och mer. Men jag förstår också verkligheten och tar inställningen att "något är bättre än ingenting" för Syftet med denna artikel.)
Hur du säkerhetskopierar dina viktigaste data snabbt
Den första regeln för säkerhetskopiering är redundans, så när du har identifierat de viktigaste uppgifterna du vill säkerhetskopiera måste du välja två metoder. Så om du inte säkerhetskopierar hela maskinen, bara valda filer, rekommenderar jag att du använder en molnbaserad filsynkroniseringstjänst och en USB-flashenhet eller -skivor (alternativ finns på nästa sida). Denna kombination är extremt billig och tar bara några minuter att använda.
Molntjänst. För molnbaserad lagring, eller internettillgänglig lagring, skulle jag börja med en enkel filsynkroniseringstjänst (klicka på länken för rekommendationer). Välj en tjänst (SugarSync och Dropbox är två av mina favoriter), surfa till webbplatsen och registrera dig. Med de flesta leverantörer får du allt från 2, 5 GB till 10 GB ledigt utrymme, vilket förmodligen är allt utrymme du behöver om du bara säkerhetskopierar vissa filer och inte hela din dator.
Alla filsynkroniseringstjänster har någon slags "komma igång" litteratur eller video - var uppmärksam! Det viktigaste att veta om filsynkroniseringstjänster är om du tar bort filer från din dator, kommer de också att raderas från molnet. Synkronisering är annorlunda än att göra en engångskopia av en säkerhetskopia. Det kan enkelt ta mindre än 15 minuter att installera den här tjänsten, plus ytterligare tid för alla filer att komma till molnet (även om du kan göra andra saker medan det händer i bakgrunden). När allt är sagt och gjort kommer dina filer att vara tillgängliga för dig från nästan alla Internet-anslutna enheter. Om din bärbara dator förbränns kommer filerna fortfarande att vara online och du kan ladda ner dem som en ZIP-fil för att göra en ny kopia på en ny dator.
Skivor och USB-enheter. Du kan köpa USB-enheter och tomma CD-skivor eller DVD-skivor i alla kontorsaffärer, många kedjan apoteksmarkter och även i vissa stora livsmedelsbutiker. Hoppa en in i din dator, dra filer du vill säkerhetskopiera till enhetens mapp på skärmen och ge den några minuter att bearbeta. Voilà. Två säkerhetskopior gjort.
Du kan också använda en USB-flashenhet för att säkerhetskopiera hela datorn, vilket är förvånansvärt snabbt och enkelt, men du måste se till att du köper en flash-enhet som har mer utrymme än din dator.
Det är det snabba och smutsiga sättet att säkerhetskopiera utvalda filer. Men olika typer av säkerhetslösningar fungerar bättre för olika typer av data och din förmåga att hämta dem.
Jag rekommenderar starkt Eric Griffiths grundliga artikel, "Nybörjarhandboken för PC-säkerhetskopiering", som förklarar mycket mer detaljerade fördelar och nackdelar med olika typer av alternativ för säkerhetskopiering, visar de grundläggande instruktionsstegen och namnger rekommenderade säkerhetsprodukter och tjänsteleverantörer.. För ännu fler rekommendationer, se Disaster-Proof Your Data with Online Backup."
