Bli organiserad: det bästa sättet att säkerhetskopiera din adressbok

En organiserad, uppdaterad och helt säkerhetskopierad adressbok skulle vara min dröm. Människor som oväntat måste byta ut en telefon, antingen för att den har gått förlorad, stulen eller irreparabelt skadad, vet hur viktigt det är att ha en säkerhetskopia av sin kontaktlista. Vi har alla sett kompisen som postar på sociala medier, "Jag tappade min telefon. Skicka mig till detta nummer och berätta vem du är."

Liksom de flesta är mina kontakter överallt. Jag arbetar för att hålla information om familj och vänner uppdaterad i Apple-kontakter. E-postadresserna för de flesta av mina arbetsförmedlare finns i mitt affärs-e-postkonto. Mina personliga Gmail och andra personliga e-postkonton har en smadrande av användbar information i deras tillhörande kontaktlistor, men de är också fyllda med auto-sparade information, som alla organisationer jag någonsin har mailat ett meddelande.

Många företag har försökt lösa problemet med att ha spridda kontakter sparade över flera olika databaser. Jag har provat många av dem, och den sorgliga sanningen är att jag aldrig hittat en som har alla funktioner jag vill ha i en centraliserad adressbok.

Bygg ditt eget

För några år tillbaka experimenterade jag med ad-hoc-metoder för att generera anpassade kontaktlistor, mest med IFTTT. Det var inte ett fullständigt fel, men det slutade med att generera kalkylblad, som inte är så användarvänliga eller roliga att söka från en mobil enhet.

Om du gillar att ha mycket kontroll kan det dock vara vägen att bygga din egen kontaktlista. Se bara till att säkerhetskopiera den och spara den någonstans som är tillgänglig för dig från en mobil enhet så att du kan ringa telefonsamtal och dra upp människors adresser när du är på postkontors postpresenter (mina två viktigaste användningsfall, bortsett från e-post).

Tredjeparts kontaktalternativ

Ett antal mobilappar gör ett anständigt jobb med att slå samman och synkronisera kontaktinformation från många källor. FullContact (Android, iOS, web) är ganska bra. Du ansluter den till e-postkonton och andra onlinetjänster som har kontaktlistor associerade med dem, och den slås samman databaser på ett ställe. Men då gör det något annorlunda. FullContact söker på webben för aktuell information om samma personer.

När jag började skriva den här artikeln hade jag inte använt FullContact på ett tag, så jag körde mina kontakter genom dess magiska process. Till att börja med blev jag chockad över att få veta att en redaktör på hög nivå som jag kände nu tydligen också var ordförande för en organisation som föll i reklam! Vilket försäljning, tänkte jag. Men de jag grävde online för mer information och det visar sig att det var någon annan med samma namn. Tyvärr hade FullContact inte gett mig tillräckligt sammanhang för att inse att jag hade att göra med fel kille, vilket är ett problem du kanske stöter på med den här appen också. När jag sökte på egen hand visste jag det ögonblick som jag såg killen foto att det var ett fall av felaktig identitet.

Cloze (Android, iOS, web) är en annan app jag har vänt mig till då och då genom åren, även om den har blivit mer en kundrelationsapp än en kontakthanteringsapp. Precis som FullContact börjar Cloze med att be dig ansluta olika konton, och sedan drar det ihop allt du har. Dess signaturfunktion är dock att den ansluter till sociala mediekonton också, vilket ger dig mer inblick i vad dina kontakter gör, inte bara hur du kommer i kontakt med dem. När Cloze inte bara analyserar dina kontakter utan den interaktion du har med dem och frekvens, identifierar Cloze personer som teoretiskt borde vara viktigast för dig, åtminstone ur ett framtida perspektiv.

Ett stort problem med Cloze och FullContact är att du bara får så mycket ut av dem innan du måste betala en rejäl prenumerationsavgift, motsvarande $ 159 respektive $ 99 per år.

Två fria häftklamrar

När jag fortsatte min sökning efter ett sätt att slå samman, organisera och säkerhetskopiera min kontaktlista fann jag mig tillbaka till två häftklamrar: Google-kontakter och Apple-kontakter. Båda lagrar sina data i molnet, och båda är lätta att återställa på en iPhone eller Android-telefon. De är gratis (sätt in ansvarsfriskrivning här om hur jag vet att ingenting verkligen är "gratis"…). Och de har båda verktyg för att hämta in information från andra källor och ta bort din lista. Tyvärr är den avledande delen en enorm besvikelse med båda apparna.

Google Kontakter uppdaterades nyligen för att få ett annat utseende och några nya funktioner, men det var lite ljus på antalet tjänster den kunde ansluta till för att importera kontakten automatiskt. Dessutom måste du byta tillbaka till den gamla versionen av appen för att importera kontakter manuellt, eftersom den nya inte kan göra det ännu.

Apple Kontakter har i slutändan blivit mitt bästa val. Det ansluter till många fler tjänster än jag hade insett. Förutom det uppenbara, iCloud, fungerar det också med AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo och allt annat som kan generera en CardDAV- eller LDAP-fil. Jag är säker på att den här lösningen är en besvikelse för Android-användare och att den inte förlorar mig. Jag har en Android-enhet och försöker fortfarande att välja den bästa metoden för att göra mina iCloud-kontakter tillgängliga där. Ett annat problem är att, som nämnts, deduktionsfunktionen är hemsk och missade dussintals poster som borde ha släppts samman i min testning. Jag slutade tillbringa en timme med att bläddra igenom min kontaktlista för att rensa den.

Vad är den ideala kontakter-appen?

I en idealvärld vill jag ha en lista över kontakter byggda genom att slå samman andra kontaktappar och databaser som jag redan har (Gmail, Facebook, Apple Kontakter, Outlook och så vidare). Och jag vill absolut ha möjligheten att komma åt den listan från vilken enhet som helst, vilket innebär att jag vill ha data sparade i molnet.

Jag vill också kunna berätta för massan att bortse från eller dölja kontaktkort, i en massa, som saknas nyckelinformation som jag väljer. Om jag till exempel har en e-postadress sparad som en kontakt, men ingen namn eller annan information som är kopplad till den, bli av med den!

Det skulle också vara till hjälp om människor kunde och skulle uppdatera sin information i fil då och då, och medan vissa företag har försökt bygga in den här funktionen i sina appar, panorerar den aldrig av flera orsaker. Fram till dess antar jag att den bästa metoden att hålla en adressbok uppdaterad är att slå samman flera källor till en och spara den i molnet.

För mer säkerhetskopiering, se vår nybörjarguide för PC-säkerhetskopiering, bästa säkerhetskopieringsprogram och bästa online-säkerhetskopieringsservice.