Bli organiserad: hur du ändrar 'från' namnet i din e-post

När dina vänner eller kollegor får ett e-postmeddelande från dig, vad säger "från" -namnet? Känner du till och med? Vi har alla sett meddelanden som kommer igenom som verkar vara från "Work" eller "Gmail." Det är ett enkelt misstag att ha gjort och lika enkelt att fixa - om du vet vad du gör.

Jag har märkt att problemet är vanligare bland iPhone- och iPad-användare. Min gissning är att om detta har hänt dig så användes fälten där ditt "från" -namn lagras mycket dåligt i iOS. Om du konfigurerade din e-post i iOS för länge sedan, är det möjligt att du märkte ditt "från" -namn felaktigt utan att veta det.

Den goda nyheten är att fälten är märkta mycket tydligare nu, så det är enkelt och snabbt att fixa din e-post "från" -namn i iOS. Det är också enkelt att hitta och fixa i Gmail, Outlook och Yahoo! Post. Android-användare behöver normalt inte futz med någonting eftersom inställningarna är knutna till e-postkontot och inte till några andra inställningar i telefonen.

Om du inte har checkat in på ett tag, eller om du har fått en namnändring och vill göra din onlineidentitet konsekvent på plattformar, ta två minuter att göra det nu. Det tar inte tillräckligt länge för att minska din produktivitet för dagen, och det kan betala både personlig och affärsutdelning, beroende på vilka e-postkonton som måste fixas.

Hur du fixar din e-postadress "Från" på iPhone eller iPad

1. Gå till Inställningar.

2. Välj post, kontakter, kalendrar.

3. Välj det konto du vill kontrollera eller ändra.

4. Välj kontonamnet igen. Om du har flera e-postkonton kanske du märker vissa skillnader på nästa skärm. För Gmail- och Yahoo-konton ser du fält för namn, e-post och beskrivning. Namnfältet är ditt "från" -namn. Kontrollera eller ändra det fältet.

För iCloud, bläddra till botten och välj Mail under Avancerat. Namnfältet är ditt "från" -namn.

Outlook.com, Hotmail och andra Windows-postanvändare kommer att finna att det inte finns något sätt att ändra "från" -namnet från iOS. Du måste ändra den från en Microsofts webbplats eller app.

Tips: Beskrivningen är endast för din referens, och jag rekommenderar att du fyller i den med hela e-postadressen som är kopplad till kontot för tydlighet. På så sätt blir du aldrig förvirrad över vilket konto som hänvisas till. Dessa fält märktes inte alltid så tydligt (som jag nämnde tidigare), och många människor felaktigt namngav dem tidigare när de först installerade sina iOS-enheter.

Hur du fixar din e-postadress "Från" i Gmail

1. Logga in på Google, gå till kuggeikonen längst upp till höger och välj Inställningar.

2. Navigera till fliken Konton och import.

3. Leta efter området märkt "Skicka e-post som:" så ser du hur ditt "från" -namn för närvarande visas. Klicka på länken "redigera information" för att ändra den.

4. Ett nytt fönster visas. Välj antingen ditt Google-kontonamn eller skriv in ett anpassat namn under det.

5. Spara ändringar så är du klar.

Hur du fixar din e-postadress "Från" i Outlook

Microsoft Exchange-konton

Företagsanvändare på Microsoft Exchange-konton har ofta inte tillgång till att ändra sina "från" -namn själva. Informationen är baserad på dina Microsoft Windows-nätverksuppgifter och du kan behöva be en administratör att ändra den åt dig.

Om du är administratör eller vill ha mer information, se Microsofts instruktioner för att ändra ett e-postkonto.

IMAP- eller POP-konton

1. Gå till fliken Arkiv och välj Kontoinställningar.

2. Välj Kontoinställningar igen.

3. Välj det konto du vill kontrollera eller fixa.

4. Leta efter användarinformation och ett fält som heter Ditt namn. Kontrollera eller ändra ditt "från" -namn där.

Outlook.com

1. Logga in på ditt Outlook.com-konto.

2. Klicka på ditt profilfoto längst upp till höger och välj Redigera profil.

3. Längst upp till vänster ser du ditt namn och en länk bredvid det som säger Redigera. Klicka på det så öppnas ett nytt fönster.

4. Justera ditt namn i fälten som visas och tryck på Spara.

När jag testade den här funktionen tog det lite tid innan ändringarna visades i skickade meddelanden, så om det är en viktig förändring, vänta några minuter innan du skriver nya e-postmeddelanden.

Fler e-posttips

För mer e-relaterade tips, se Hur du ändrar din mobil e-postsignatur och hur du hanterar nyhetsbrev och dagliga e-postmeddelanden.