Innehållsförteckning:
- Säkerhetskopiera dina data: Den lata personens plan
- Säkerhetskopiera dina data: Goldilocks-planen
- Säkerhetskopiera dina data: Perfektionisten
- Börja säkerhetskopiera dina saker idag
Video: RENSA LÄGENHETEN MED MIG (September 2024)
Det finns ett skämt om att det finns två slags människor: De som säkerhetskopierar sina data och de som ännu inte har tappat allt. Det är smärtsamt sant. Att förlora dina filer kan vara hjärtskärande, karriärförstörande och dyrt om du behöver anställa en expert som hjälper dig att återställa dem. Säkerhetskopiera dina data är en förebyggande åtgärd som undviker alla dessa problem. Säkerhetskopiering låter som en tråkig jobb, men det behöver inte vara det. Det finns en säkerhetslösning för alla typer av personer - lata, flitiga och alla däremellan.
Min uppgift att säkerhetskopiera är att allt är bättre än ingenting. Jag måste erkänna att min egen säkerhetsplan är ganska disorganiserad. Kontakter sparas på Google så att de är i molnet. Jag har några personliga filer på Dropbox, några i Evernote, några i iCloud. Som sagt, om någon av mina datorer eller telefoner skulle krascha, bli stulen eller brinna upp i en eld, skulle jag kunna sätta tillbaka bitarna i mitt digitala liv. Det vore inte roligt eller enkelt, men jag kunde göra det. Det är inte en idealisk plan, men det är något .
Om du är mer ambitiös (eller om du har bränts av dataförluster tidigare) är du förmodligen redo för en grundlig plan som gör det nästan enkelt att återställa alla dina data på en gång. Den mest grundliga planen skulle innebära att göra minst två säkerhetskopior, till exempel en online och en lokal. Dessa planer kostar mer att underhålla och ta lite extra tid att konfigurera. Många av oss vill hellre handla viss risk för en enklare lösning.
Det är okej! Du behöver inte vara perfekt för att bli bättre än du är nu.
Säkerhetskopiera dina data: Den lata personens plan
Kan du säkerhetskopiera dina data med minimal ansträngning och inte betala något för att göra det? Ja, men din plan kommer att ha några svagheter.
Om du är lite lat och inte vill spendera några pengar, tänk på att säkerhetskopiera dina viktigaste data först. Vad är viktigast? Det kan vara dina foton, musik, kontakter eller skannade dokument, som gamla skattepapper. Det kan vara "allt på min telefon men inte min dator." Hur som helst, identifiera det.
Nästa, finns det en filsynkroniseringstjänst eller säkerhetskopieringsplan online som skulle vara en naturlig passform? Till exempel, om dina viktigaste saker finns på en iPhone, är den enklaste lösningen helt enkelt att sätta på iCloud för att säkerhetskopiera din telefon. Visst, du kanske behöver betala för mer lagringsutrymme, men du behöver inte undersöka olika leverantörer, välja rätt plan och gå igenom processen att installera den. Vänd iCloud-omkopplaren så är du klar. Du kanske måste betala ett par dollar om du behöver lite extra lagring, men det är billigt och mycket enkelt att göra från din iPhone.
Om många av dina viktigaste filer finns på datorer är en filsynkroniseringstjänst med en god mängd gratis lagring ett bra ställe att börja. En filsynkroniseringsapp som PCMag rekommenderar är Box, Dropbox, Google Drive, IDrive och OneDrive. Nedan följer en lista över hur mycket gratis lagring var och en erbjuder.
- Låda: 10 GB
- Dropbox: 2 GB
- Google Drive: 15 GB
- IDrive: 5 GB
- Microsoft OneDrive: 5 GB
Du behöver inte välja bara en. Du kan ha konton med alla dessa tjänster om du vill. På så sätt kan du använda varje tjänst för en viss typ av fil och förhoppningsvis inte träffa lagringsgränsen för någon tjänst. Till exempel kan du säkerhetskopiera foton till Google Drive, lagra dina musikfiler i Box och behålla dokument på OneDrive. Genom att sprida dina data är det mindre troligt att du når lagringsgränsen.
Alla dessa tjänster är utmärkta för lata människor eftersom de tar några minuter att ställa in och verkligen ingen tid alls att underhålla. Det är produkter för att glömma bort det. Du installerar en mjukvara och väljer de filer eller mappar du vill säkerhetskopiera. Det är allt.
Därifrån och ut kommer apparna att göra sina saker i bakgrunden. Om din maskin kraschar, blir stulen eller sjunker till botten av en sjö kan du gå till webbplatsen för tjänsten du använder, logga in och få dina filer tillbaka.
Naturligtvis, om du sprider dina filer mellan några olika tjänster, kommer det att ta längre tid att återställa dem än om du hade säkerhetskopierat alla dina data till ett ställe. Som jag sa, den här planen har hål. Men det kan vara hål som du är villig att tolerera.
Säkerhetskopiera dina data: Goldilocks-planen
Om du är villig att göra lite mer arbete eller betala lite pengar kan du få mycket mer värde ur din säkerhetsplan. En bra plan för säkerhetskopiering på mellannivå skulle vara att betala för en större mängd lagring från en synkroniseringstjänst eller säkerhetskopieringsverktyg online. På så sätt kan du konsolidera alla dina data på ett ställe.
Att ha alla dina filer tillsammans innebär att du kan återställa dem eller flytta dem till en ny enhet i ett fall. Du behöver inte jaga runt till olika tjänster för att få tillbaka allt, vilket en billig skate som bara använder gratistjänster skulle göra.
För den här typen av säkerhetskopiering kommer du sannolikt att betala åtminstone lite pengar för att få tillräckligt med lagringsutrymme. En grov uppskattning är $ 50- $ 75 per år.
Baserat på praktiska tester är PCMags två bästa val i denna kategori Acronis True Image och IDrive.
Dessa är båda online-tjänster för säkerhetskopiering, som skiljer sig något från filsynkroniseringsappar. Skillnaden är onlineverktyg för säkerhetskopiering som betonar säkerhetskopiering och återställning medan synkroniseringsappar fokuserar på synkronisering som deras primära jobb. Filsynkroniseringstjänster gör den senaste versionen av dina filer tillgängliga för dig på flera enheter, och som standard ger de en säkerhetskopia. Men de ger dig inte robusta verktyg för att återställa dina filer i händelse av dataförlust. Online-backuptjänster gör det. De hjälper dig också välja vilka filer du ska säkerhetskopiera och hur ofta.
Den enda svagheten i denna plan är att du litar på dina filer till ett företag. Om företaget som är värd för dina filer går kablooey, vad gör du då? I ett bäst fall kan ett företag ge dig massor av förhandsvarning fällning så att du kan hämta och flytta dina filer. I verkligheten faller företag ibland isär över natten utan varning. Hur skapar du en stopgap för det problemet? Enkelt: Du tar en perfektionistens inställning. Du säkerhetskopierar alla dina filer till mer än ett ställe.
Säkerhetskopiera dina data: Perfektionisten
Perfektionister säger att det finns tre regler att säkerhetskopiera: redundans, redundans, redundans. Så låt oss prata om att göra tre kopior av dina filer.
- Den första kopian är originalfilen på din enhet.
- Den andra kopian är en av en online-säkerhetskopieringstjänst eller filsynkroniseringstjänst.
- Den tredje kopian är en som är säkerhetskopierad till en sekundär lokal hårddisk.
Flera onlinebackupleverantörer erbjuder också mjukvara som sparar dina data till lokal lagring för denna typ av redundans. Men en sann perfektionist kommer att vilja ha en lokal kopia av sina data också.
Varför? Förutom att skapa en tredje kopia av dina filer, gör en hårddisk det också enklare och snabbare att få tillbaka dina filer. Du behöver inte lita på en internetanslutning och du väntar inte i timmar medan filer laddas ner från molnet till din dator.
Använd lokal säkerhetskopia för att göra den lokala kopian. De nuvarande redaktörernas val i det här fältet är Acronis True Image (som jag redan nämnde tidigare) och StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.
Hur mycket kostar den här typen av plan? Planera att betala ungefär $ 100 per år onlinetjänster, $ 50 till $ 100 för säkerhetskopieringsprogramvaran och en engångsbetalning på $ 100 till $ 200 för en hårddisk av god kvalitet (du kan enkelt spendera tusentals dollar på något mycket större). Bläddra bland jämförelser av rekommenderade externa hårddiskar för att få en uppfattning om vad du får för dina pengar.
Låter allt detta för mycket arbete och kostnad för dig? Det är okej. Denna skyddsnivå är inte för alla.
Börja säkerhetskopiera dina saker idag
Det viktiga är inte att ha en perfekt säkerhetsplan; det har en backupplan alls. Naturligtvis hjälper det att ha rätt säkerhetsplan för din budget, din villighet att faktiskt genomföra planen och din tolerans mot risk. Det är ingen skam att gå med det snabba och smutsiga minimala alternativet, för i fallet med dataförlust är det att ha något bättre än ingenting. Den enda riktigt dåliga planen är att sätta igång, för så småningom lider alla av en krasch, en stöld eller en katastrof. Det är bara en fråga om tid.
