Innehållsförteckning:
Video: Enkäter i nya Google Formulär, november 2015 (September 2024)
Innan en resa planerar jag vanligtvis en hel del möten i min kalender. Ibland är det en affärsresa full av möten. Andra gånger är det en personlig resa och min kalender är full av middagar, kaffesamlingar och andra roliga evenemang. Hur som helst, jag försöker planera min tid för att få ut det mesta av det, och det betyder att jag får saker på kalendern.
Problemet är tidszoner.
När jag är i ögonblicket och sätter saker på min kalender, tänker jag inte på tidszoner. Jag funderar på att jonglera min framtida tid, och det kräver en hel del hjärnkraft på egen hand.
Så här visar du två tidszoner i Google Kalender
Starta Google Kalender och gå till Inställningarna. Du ser språk och land, följt av tidszoner. Om du väljer en annan tidszon här kan du lägga till den permanent i din kalender, eller tills du väljer att ta bort den.
Om den tidszon du behöver inte visas växlar du länder i området ovan för att hitta rätt region. Du kan se ovan att jag ställer in min kalender för att visa både USA: s östra tid och Indien standardtid.
Se till att du träffar spara! Till skillnad från att arbeta i Google Drive och alla dina ändringar sparas automatiskt, måste du här spara manuellt med en knapp längst upp eller längst ner på sidan. Det slutliga resultatet ser ut så här:
Den första tidszonen du ställer in är den som visas närmast dina kalendermöten när du navigerar tillbaka till kalendern. Den alternativa visas till vänster om den. Bokstäverna för den primära tidszonen är svart och den sekundära är grå. Du kan alltid se GMT plus eller minus beräkningen högst upp i kalendern för att vara säker.
Skapa möten för två tidszoner
När det gäller att faktiskt logga in en kalendermöte är jag vanligtvis fokuserad på andra viktiga detaljer än tidszonen. Jag vet till exempel att många av de kalenderposter jag gör i förväg (som före en resa) kan komma att ändras när datumet närmar sig. När en kollega skickar e-post i sista minuten, desperat efter att flytta ett möte från klockan 12 till 10:30, måste jag kunna svara henne snabbt och säkert utan att dubbelboka mig själv.
Om du skriver tid för tidpunkten rätt i namnet på kalenderposten själv, tar Google upp den och schemaläggs automatiskt tid för den tiden. Om jag till exempel skriver "Dental möte (10:20 am ET)" kommer posten att visas i min kalender för 10:20 am Eastern. Det fungerar om du använder parenteser, fyrkantiga parenteser eller till och med ingenting alls.
Men ibland vill du inte att din tid för möten ska matcha exakt vad du skriver i händelsens namnutrymme.
Ibland planerar jag mig själv att komma fram till ett möte tidigt, men jag vill se den bekräftade tiden i kalenderpostnamnet. Till exempel kanske jag planerar mig att anlända till flygplatsen klockan 19.30, men min flygning är tekniskt kl 21:40
Om jag planerar händelsen först och sedan redigerar den genom att klicka på Redigera händelse, kan jag lägga till detaljer som inte automatiskt kommer att omplanera det. I det här fallet skulle jag först skapa en kalenderpost för 7:30 och sedan klicka på Redigera händelse för att skriva "(flyg klockan 21:40 ET)" i händelsens namn.
Det är ett mycket praktiskt trick när du har kommit fram till hur du inte löst ut genom Googles automatisering.
Ändra tidszoner
Det blir riktigt förvirrande när du anländer till din destination och alla dina enheter frågar om du vill uppdatera kalendern så att den visas i lokal tid. Om du har ställt in kalendern så att de visar två tidszoner på en gång är det faktiskt inte så illa. Du hämtar alla kalenderobjekt som loggades felaktigt ganska snabbt.
För fler tips på Google Kalender, se till hur du lägger till din uppgiftslista i Google Kalender och hur du använder Google Kalender för att uppnå dina mål.
