Bli organiserad: hur en smartwatch kan hålla dig mer organiserad

Första gången jag bar ett smartur, insåg jag att jag aldrig skulle missa ett telefonsamtal igen. Min telefon ringer inte ofta, så när den gör det betyder det att någon försöker nå mig snarast. Vanligtvis lever min telefon i en handväska, där jag ofta inte hör den ringer eller känner att den vibrerar. Jag saknar alltid samtal. Första gången jag bar en smart enhet, dock - en Garmin Vivosmart, som stöder push-aviseringar från iPhone eller Android - allt detta ändrades. Inkommande samtal var plötsligt omisskännliga och omöjliga att ignorera. Jag var fast. Och att alltid få mina samtal är inte det enda skälet till det.

Sedan dess har jag bärt ett dussin smartur eller andra bärbara enheter som stöder push-aviseringar från smartphones. Till denna dag förlitar jag mig på vibrationer för att informera mig om inkommande samtal. Men vibrationsvarningar är bara en fördel med smartwatches. Det finns andra som hjälper oorganiserade människor att hålla sig ovanpå allt som händer i deras liv.

Vibrationsvarningar

För både smartwatches och fitness trackers som har smart funktionalitet är vibrationer en spelbytare. När din smarta enhet behöver berätta något, vibrerar den. Varje smart enhet jag har sett använder vibrationer.

Vibrationer på huden är mycket svåra att ignorera. Vissa enheter har en inställning så att du kan justera vibrationens hållfasthet och låta dig dra den upp om den inte är tillräckligt stark för att få din uppmärksamhet.

Som jag nämnde hjälper vibrationer att se till att vi inte missar aviseringar från våra telefoner, till exempel inkommande samtal. Men de är också en mer diskret form av anmälan, vilket ger dig lite integritet. Du kan ställa in din telefon eller till och med bara vissa appar för att tysta och fortfarande ta emot aviseringar via vibrationer.

Eftersom vibrationer ofta är det läge som smarta enheter får vår uppmärksamhet, vad händer om du klipper ut alla andra klockor och visselpipor som smartur har - färgpekskärmar, optiska pulsmätare, niopunkts rörelsedetektorer och så vidare - och bara gjort en bärbar som vibrerar när ett meddelande träffar din telefon? Det finns faktiskt en sådan enhet, kallad Ditto av Simple Matters, och för $ 29 är det inte illa om du har en stram budget eller inte har åtagit dig att bära en klocka.

blickar

Vad ser du när du tittar på din klocka? När du har ett smartur kan du se viktig information som du annars kan glömma, särskilt om du är oorganiserad. Så anpassa ditt smartur för att visa dig viktig information när du tittar på den.

Pebble Watch har appen Glance. Apple Watch har en funktion som heter Glances. Många smartwatches erbjuder något liknande. De låter dig alla se information som är viktig för dig när du tittar på klockan eller ger den en snabb svep.

Låt oss säga att du rutinmässigt glömmer att kontrollera väderrapporten och ofta fastna i regnet utan paraply. Du kan lägga till väderinformation till din blickvy och vara mer benägna att veta prognosen. Ett annat sätt som oorganiserade människor kan bli mer organiserade är att granska vad som finns i deras kalender i början av dagen, innan ett möte smyger på dem. Lägg till din kalender - eller åtminstone ett märke av kommande evenemang - till den information du ser på en överblick. Det kan gå långt för att hjälpa dig vara bättre förberedda.

Platsbaserade påminnelser

Ett annat viktigt tips för disorganiserade och glömska människor om hur man använder sin teknik för att hjälpa dem att bli mer organiserade är att använda platsbaserade påminnelser.

Normalt ställer vi in ​​påminnelser per tid; till exempel "Meddela mig klockan 06:30 för att vakna upp eller påminn mig 10 minuter före mötet så att jag dyker upp i tid." Platsbaserade påminnelser, ibland kallade geolocation-påminnelser, utlöses av plats snarare än tid. De använder din telefons GPS för att veta var du är och när du kommer och går därifrån. Till exempel kan du ställa in en påminnelse om geolokalisering för att hämta kemtvätten när du lämnar jobbet. Eller så kan du ställa in en geolokaliseringsoperation så att när du anländer till gymmet kommer din träningsrutin att visas på din smartwatch.

I de flesta smartwatchs är inte geolocation-påminnelser ursprungliga i själva klockan. Snarare fungerar de via din telefon. Du måste ställa in påminnelsen på din telefon, som vidarebefordrar den till din anslutna enhet. Men precis som med telefonsamtal är det lätt att missa dessa påminnelser om din telefon är synlig och beröring. Meddelanden är helt enkelt tydligare när de sitter på handleden.

Tal-till-text

Varje smartwatchägare bör kunna notera något viktigt när idén slår till. Många smartwatches, inklusive Apple Watch och smartwatches som kör Android Wear, stöder röstinmatning. Tyvärr har andra typer av smarta apparater, till exempel träningsspårare med push-aviseringar, vanligtvis inte denna funktion.

För att kunna använda tal-till-text på ett smartur behöver du en app som förstår röstinmatning. Några av dem inkluderar Evernote, Todoist, Wunderlist och Google Keep.

Enric Enrich är en iOS- och Mac-utvecklare på Todoist och ansvarig för Todoists Apple Watch-app. "Det jag gillar mest", sade han om appen, "är hur snabbt jag kan lägga till uppgifter till Todoist bara genom att använda min röst. Jag älskar att inte behöva stoppa, öppna en app och skriva något manuellt. Använda röstigenkänning är mycket lättare när jag är ute och går, och när jag nu pratar med det på engelska är det nästan 100 procent korrekt."

För alla disorganiserade personer är denna hastighet nyckeln. Du kan notera dina uppgifter, inköpslistor, kommande födelsedagar och årsdagar och så vidare i ögonblicket istället för att göra en mental anteckning för att skriva ner den senare när dina händer är fria (eftersom du kommer att glömma).

Totala appar för personlig organisation

Det finns några superdrivna smartwatch-appar som är specialiserade på att hjälpa oorganiserade människor att ordna sig. Två av mina favoriter är 24meand EasilyDo.

Jag frågade Liat Mordechay Hertanu, medgrundare och CMO för 24me, exakt hur 24me Apple Watch-appen kan göra människor mer organiserade. "Konceptet är att slå samman allt som är relaterat till ditt schema till ett ställe", förklarade hon via e-post. "Appens huvudskärm visar ett personligt dagligt schema, som inkluderar möten, påminnelser, to-dos, anteckningar och andra påminnelser baserade på personliga konton som räkenskapsbetalningar, Apple-påminnelser och födelsedagar…" Appen ger inte bara du ber om vad du bör göra. Det utför också några av dessa uppgifter. "Genom att trycka på färdigställningsknapparna bredvid uppgifterna, " skrev hon, "kan du slutföra uppgifter från klockan, t.ex.: ring, e-post, betala faktura och skicka presenter."

EasilyDo har liknande funktionalitet, så jag bad en representant från företaget att komma med ett scenario där appen kan rädda en oorganiserad person från katastrof. Min kontakt gav exemplet med att vara på en flygplats med en nära anslutning. "Du bokar det från en flygning till nästa med en snäv layover, och EasilyDo meddelar dig att porten har förändrats, " berättade hon till mig via e-post. "Med ett klick på klockan kommer EasilyDo att ta upp ditt boardingkort på din telefon, så att du är redo att komma till din plats, ingen grävning för ett papperskort pass behövs."

Smartwatch, Organised Life

När en smartwatch är parad med rätt produktivitetsappar kan du styra dig mot ett mer organiserat liv. När vi litar på vår teknik för att skicka oss rätt påminnelser och instruktioner behöver vi inte hålla så mycket information i våra huvuden, och det frigör våra hjärnor för att göra andra viktigare saker.