Bli organiserad: hur du kan hålla fokus

Innehåll

• Bli organiserad: Hur man håller fokus
• Tips för att fokusera när du arbetar hemifrån

Hur förblir du fokuserad på jobbet eller när du vill utföra personliga uppgifter? De flesta av oss har strategier för att få gjort arbete, och många av dem är så djupt inbyggda att de är svåra att namnge. Men det finns också en mörk sida i våra strategier som vanor. Vanor är svåra att bryta, och när vi redan har rutiner och metoder är det lätt att glömma att det finns andra strategier som vi kanske inte har övervägt.

I den här artikeln Get Organised listas några tips för att hålla fokus när du arbetar (särskilt när du arbetar på en dator) och appar som kan hjälpa dig att styra dig mot nytt, mer produktivt beteende.

Tips för att öka ditt fokus

Känn dina produktivitetscykler. Vissa människor är mer produktiva på morgonen, medan andra slår i groove efter lunchen. Vissa människor drabbas efter midnatt, medan andra inte kan tänka rakt efter 17.00. Lär känna dina produktivitetscykler och ordna ditt schema så att de mest hjärnintensiva uppgifterna händer under dina mest produktiva timmar. Spara uppgifter som du kan göra på autopilot under de timmar du vanligtvis sjunker. Till exempel gör jag vanligtvis mer när jag skriver på morgonen, så när det är möjligt sparar jag schemaläggning, bildbehandling och andra mindre hjärnintensiva uppgifter för efter lunch.

Om du inte känner till dina produktivitetscykler kan du prova att använda en tidsspårningsapp, som RescueTime (visas ovan; $ 74 per år för Solo Pro-utgåvan) för några dagar så att den kan berätta mer om dina vanor. Det trevliga med att ha en app berätta när du är mest produktiv är att medan du kanske ljuger för dig själv, kommer en app aldrig att göra det. Ibland tror vi att vi är produktiva när vi inte är det. Appar som RescueTime är opartiska i sin bedömning.

Begränsa din surfing på Internet. Internet kan vara ett dubbelkantigt svärd. Många av oss litar på det för forskning, webbappar och andra nödvändiga affärer, men det kan också vara en av de värre distraktionerna. Om du kan gå offline, gör det. Men när du inte kan, finns det några trick och plug-ins för att hålla dig i uppdrag och utanför din RSS-läsare. Ta bort bokmärken och genvägar till webbplatser som distraherar dig och logga ut från alla konton när du är klar. Att logga in igen kommer att tjäna som en påminnelse om att du lovade dig själv att du var klar. Du kan också installera webbläsarutvidgningar eller plug-ins som låser dig från webbplatser som du anser vara störande. Stayfocusd (gratis, 4 stjärnor) är bra för Google Chrome, även om RescueTime, som nämns i föregående stycke, har webblockeringsfunktioner för alla webbläsare.

Ta en paus. Typiska råd du kommer att höra från produktivitetsguruer är: "Ta pauser!" Det är sant. Du måste psykiskt komma undan från ditt arbete då och då och fysiskt flytta din kropp med jämna mellanrum, få ditt blod att rinna, låta dina ögon fokusera på något annat än skärmen. Break-reminder-appar är ett dussin ett dussin: Dejal Time Out, Awareness och Scirocco Take a Break är några av de mest kända.

Så viktigt som det är att känna till dina produktivitetscykler, bör du också lära känna vilka pausaktiviteter som återupplivar dig bäst. Var uppmärksam på effekterna olika typer av pauser har på din förmåga att fokusera efteråt. Vissa människor drar nytta av en ensam promenad, medan andra behöver social stimulans. Om du använder en tidsspårningsapp, leta efter en anteckningsfunktion där du kan lägga till några kommentarer om dina pauser.