Bli organiserad: hur du aktiverar läskvitton i gmail

Läskvitton är exakt hur de låter som. Det är kvitton eller bekräftelse på att mottagaren av din e-post har tagit emot och öppnat ditt meddelande. Professionella inom marknadsföring använde dem vanligtvis för att mäta effektiviteten hos en e-postkampanj. Andra yrkesverksamma använder läskvitton för att hjälpa dem utvärdera hur man ska närma sig uppföljningskommunikation. Om människor inte ens öppnar dina e-postmeddelanden, är de värda att fortsätta?

Om du letar efter tips för Gmail är det definitivt en att veta om läsmottagningar är aktiverade, även om Googles egen version av denna funktion har ganska allvarliga begränsningar. När du ser hur det fungerar kan du kanske välja att aktivera läsmottagningar för Gmail via en tredjeparts plug-in istället.

Hur du aktiverar läsmottagningar i Gmail

Om ditt Google-konto är kopplat till ett arbete- eller skolkonto kan du begära läskvitton. Om du har en gratis gmail.com-adress, behöver du ett tredjepartsverktyg för läskvitton, eftersom de inte ingår i ditt konto. Se instruktionerna för användning av tredjepartsverktyg nedan.

Så här begär du läskvitton om du har ett Google-konto för arbete eller skolor:

1. Öppna Gmail och börja skriva ett nytt e-postmeddelande som vanligt.

2. Längst ner till höger i kompositionsfönstret klickar du på den lilla nedåtpekande triangelikonen, bredvid papperskorgen, för Fler alternativ. Leta efter tre prickar på mobilen.

3. Välj Begär läskvitto. Skicka ditt meddelande.

4. Om dina mottagare öppnar meddelandet får du ett meddelande via e-post kort därefter med uppgift om vem som öppnade det tillsammans med tid och datum.

Begränsningar: Googles egen läsmottagningstjänst har en hel del begränsningar.

• Först måste du begära ett läskvitto för varje meddelande som du skickar. Det finns inget alternativ att aktivera det som standard för nya meddelanden.
• För det andra fungerar det bara när du adresserar individer i fältet Till och CC. Det fungerar inte för e-postlistor.
• För det tredje kan mottagaren behöva godkänna läskvitton, vilket inte ger dig någon garanti för att bristen på ett läskvitto är en korrekt indikation på att de inte såg ditt meddelande.

Alternativa sätt att få läskvitton i Gmail

Om du inte har ett affärs- eller utbildnings-Gmail-konto, eller Googles begränsningar för läskvitton gör att du vill ha mer, kan du använda ett tredjepartsverktyg för att få läskvitton. De flesta av dessa verktyg finns i form av ett Gmail Chrome-tillägg, även känt som ett plug-in.

Boomerang för Gmail är ett av de mer populära Gmail-plugins som erbjuder läskvitton. Det visar inte bara tid och datum någon öppnade ditt meddelande, men hur många gånger de öppnade det och vilka länkar i meddelandet de har klickat på, om några. Läskvitton är bara en av Boomerangs funktioner. Plug-in kan också påminna dig om att följa upp dina kontakter efter att du har skickat ett meddelande till dem, och mycket mer. Du får läskvitton med den kostnadsfria versionen av appen, men vissa andra funktioner är begränsade till betalande medlemmar. Prenumerationer börjar på $ 4, 99 per månad.

Mailtrack är ett annat Chrome-tillägg som erbjuder läskvitton, men till skillnad från Boomerang, är det specialiserat på läskvitton och gör lite annat. Om du använder den kostnadsfria versionen lägger plugin-modulen till sin egen märkesunderskrift längst ner i dina meddelanden. Du kan betala $ 9, 99 per månad eller $ 59 per år för att få det att försvinna.

Mailtagg är en annan Chrome-plugin som spårar läskvitton till Gmail. I likhet med Mailtrack lägger det till en märkesunderskrift längst ner i din e-post om du använder verktyget gratis. Det är $ 18 per år eller cirka $ 2, 10 per månad om du inte vill förbinda dig till ett årligt prenumeration.

Avancerad läskvitton och e-postspårning

Alla hittills nämnda alternativ fungerar bra för e-postmeddelanden. Om du arbetar med långa e-postlistor eller genererar en hel del automatiserade meddelanden, behöver du ett kraftfullare verktyg som hjälper dig att hantera allt och kanske till och med göra några av de tunga lyftarna automatiskt.

Om du behöver mer än rad-för-rad läskvitton för varje meddelande du skickar, behöver du antagligen antingen en kundrelationsplattform (CRM), en nyhetsbrevslösning via e-post eller marknadsföringsprogram.

De bästa CRM: erna erbjuder e-postspårning och ger en plats att hålla detaljerade anteckningar om kontakter som alla i ditt team kan se. Detta är den typen av programvara som organisationer använder för både kallanropsrelationer och de som behöver kontinuerligt vårda. Med en CRM är fokus ofta fortfarande på att upprätthålla relationer med individer.

Omvänt är den bästa programvaran för e-postmarknadsföring skräddarsydd för att hjälpa dig att skicka meddelanden massor till stora grupper av människor på en gång. Programvara för e-postmarknadsföring hjälper dig att spåra e-postmeddelanden som du skickar och analyserar informationen om vem som öppnar meddelandena, vilka länkar de klickar på och vilka veckodagar som har den högsta öppna hastigheten. Dessa tjänster hjälper dig också skapa och skicka e-postmeddelanden, låta dig designa och spara mallar för olika typer av meddelanden, och så vidare.

Varför läs- kvitton kan vara problem

Här är saken om läskvitton. Många hatar dem. Läskvitton genomsyrar onlinevärlden; de är inte bara för e-post. Apple Messages har dem. WhatsApp har dem. Läskvitton är de dastardiska markeringarna som ger dig all rätt att bli arg på din vän som definitivt såg ditt meddelande men inte har svarat.

Naturligtvis, när du är den som inte har haft en chans att svara, är läskvitton fienden nummer ett, och utrotar dig trots att du har helt goda skäl för att inte svara än.

Många appar och e-posttjänster låter dig inaktivera läskvitton, så om någon annan begär dem ser det alltid ut som om du inte har öppnat dina meddelanden. Att inaktivera dem kan också slå tillbaka. Om du till exempel försöker gömma sig i en kappa av mysterium i WhatsApp genom att inaktivera läskvitton kan du inte längre ta emot dem från dina kontakter. Vill du inte skicka dem? Jo, då får du inte heller ta emot dem!

Kom ihåg att läskvitton är ett tillstånd. Om du använder dem i ditt arbete, se till att behandla dem på det sättet och respektera människors integritet om de väljer bort.