Bli organiserad: sätta och uppnå mål

Mål är avgörande för framgång. Om du inte har tydliga mål kan du aldrig veta när du har lyckats. I både affärs- och personliga liv bestämmer mål vad vi vill och vem vi vill vara.

Denna veckas Get Organised utforskar sätt att använda teknik för att sätta upp och uppfylla dina mål. Medan teknik inte är en magisk kula för att göra dina mål magiskt realiserade, kan det hjälpa dig att vara motiverad, spåra dina framsteg och mäta din framgång.

Skriv dina mål

Alla kan dra nytta av att skriva ner sina mål. Det är en aktivitet som kräver lite tid, särskilt om du inte har gjort det på flera år. Välj en timme under veckan när du är oavbruten - lördag morgon över kaffe, en måndag kväll i badkaret, en söndag eftermiddag i parken… var och när du gör ditt bästa tänkande. Skriv sedan dina bokstavligen bokstavligen som dina idéer.

Förbereda för en presentation kräver att du övar högt; tänk på att skriva ner dina mål i samma ljus. Det är en stor skillnad mellan vad som händer i ditt huvud och ord och idéer som du faktiskt har tagit dig tid att formulera och skriva ner.

Många artiklar på nätet kan ge specifika tips om hur du formar dina mål, men kärnan i det är: göra dem konkreta, hålla dem uppnåeliga och kom ihåg att mål borde fånga din vision snarare än att fungera som milmarkörer längs resan (de är mål) eller specifika uppgifter (det är att göra listor med uppgifter).

Var du kan spara din mållista

Lägg dina mål i en fil på din dator, smartphone eller surfplatta. Lagra det i en applikation som du använder ofta (några exempel kan vara Microsoft Word eller Excel, GoogleDocs, en anteckningsapp) och på den enhet du använder oftast. Märk filen tydligt och skriv datumet högst upp.

Syftet med att hålla dina mål i ett elektroniskt dokument är tvåfaldigt. Först kommer du inte att förlägga det, eftersom du kan göra en pappersbit. För det andra kan du enkelt återvända till den och läsa den om och om igen.

Jag minns en scen från en gammal sit-com där en ung flicka ville gå ner i vikt. Hon tejpade magasinsidor med bikiniklädda modeller till kylen så att hon kom ihåg att hon ville bli tunn innan hon tog något att äta. Det var en dum och avsiktligt överdriven handling, men poängen med det fastnade alltid hos mig. För att uppnå ett mål behöver du taktik för att hålla målet friskt i ditt sinne. Det är så du hittar den dagliga motivationen att hålla dig i mål och fortsätta arbeta mot dina mål.

Automatisera, sprida, schema

När jag tänker på hur man använder teknik för vanligtvis icke-tekniska saker (som personlig förbättring, vilket är typ av hur jag ser målsättning), vill jag alltid påminna mig själv om vad teknik kan och inte kan göra. I och för sig kan tekniken inte uppnå dina mål för dig. Men vad tekniken kan göra är att automatisera, sprida information och schemalägga tre saker du kan utnyttja för att hjälpa dig arbeta med dina mål.

Automatisera. Om det finns små uppgifter som du kan automatisera med teknik, gör det! Huruvida du kan till stor del beror naturligtvis på dina specifika mål. Säg att du har ett affärsmål för att bättre utnyttja data du samlar in för att informera beslut. Du kanske kan automatisera en veckarapport över de mätvärden du vill ha. När rapporten dyker upp i din inkorg, kommer den att påminna dig om att använda data. Om ditt mål är att spara pengar för pensionering kan du automatisera en direkt insättning till ditt sparkonto. Fråga dig själv om det finns rutinfunktioner för att nå dina mål som du kan automatisera. Använd sedan teknik till din fördel.

Sprid information. Vissa människor är mer motiverade att nå sina mål när de berättar för andra om dem. Det får dem att känna sig ansvariga. Om detta uttalande gäller dig, använd teknik för att sprida din lista över mål till andra. Skicka e-post till dina närmaste vänner eller dela dina mål på ett socialt nätverk. Eller gå med i en online-grupp av människor som har samma mål och kan ge stöd. Måldelningswebbplatsen 43things är ett annat alternativ.

Schema. Tidigare nämnde jag att mål är tänkta att vara din vision, medan mål är milmarkörer längs vägen och uppgifter är dagligen att göra listor. Var och en bygger på den andra, och det är lättast att se när du faktiskt kartlägger det enligt ett schema. Reverse-engineer dina mål genom att dela upp dem i mål och tilldela en förfallodag. Vilka åtgärder måste du vidta för att nå ditt mål, och när ska var och en hända för att hålla dig i mål? Du kan använda programvaruhanteringsprogrammet fullt ut för schemaläggning, men det är överdrivet för de flesta människors personliga mål. Men sätt dina mål i din kalender. Använd funktioner som möten och påminnelser så att du får ett automatiskt meddelande när tidsfristen för ett mål närmar sig för att hjälpa dig komma ihåg. Återigen är det bäst att dra nytta av appar du redan använder, snarare än att försöka anta något nytt. Jag skulle gissa att de flesta använder kalendrarna i Outlook, Google och deras smartphones. Om en pappersdagbok har visat sig vara den mest effektiva för dig, använd det.

Det är inte heller en dålig idé att ha en månatlig möte som helt enkelt läser "Granska mål." Det är när du öppnar din målfil och läser om det du skrev. Om du har uppnått ett mål på väg till målet, notera det i filen och markera det datum du slutförde det. När tiden går och du ser verklig aktivitet inloggad på filen vet du att du faktiskt gör framsteg. Annars är det väldigt lätt att förlora våra mål och inte inse hur långt vi har kommit.

Erkänna och fira

Det bästa med att använda teknik för att ställa in, spåra och uppfylla dina mål är att du vet när du har nått prestationen. Alltför ofta i livet blir vi trångt med vad vi inte har gjort och som ett resultat firar vi inte det vi har gjort. När du når ett mål ska du inte ta bort det från den ständigt närvarande filen. Håll den där, fet den och lägg till ett datum för att påminna dig själv hur långt du har kommit.