Bli organiserad: ta kontroll över dina digitala foton

Innehåll

• Bli organiserad: Ta kontroll över dina digitala foton
• Föreslagen programvara och tjänster för fotoredigering och värd

Om dina digitala fotosamlingar är en enda röra, är den goda nyheten att mjukvara (mycket gratis eller ingår på Windows- och Mac-datorer) och onlinetjänster nu har utmärkta verktyg för att hjälpa dig att organisera dina bilder snabbt. Oavsett hur långt borta din bildsamling kan verka - okänsliga filnamn, foton utan datum, för många bilder som täpper hårddisken - kan du organisera den så att den blir mer användbar.

Målet är att kunna hitta och dela de foton du älskar utan huvudvärk. Den här artikeln talar om några funktioner och verktyg i grundläggande programvara för fotohantering som hjälper dig att hitta och dela dessa foton. Det täcker inte webbhotell och säkerhetskopiering, men hålla ett öga på denna Get Organised serie artiklar för mer om detta ämne i en framtida artikel.

Du behöver inte veta någonting om avancerad programvara för digital fotografering eller sviter för att redigera bilder för att använda eller förstå de nämnda verktygen. Alla tips är avsedda för den genomsnittliga konsumenten eller en lätt hobbyfotograf. Om du är en mer avancerad shooter, se "Hantera och redigera dina foton som en proffs."

Organisera din fotosamling sker i tre steg: importera, redigera och spara.

importera

Den bästa tiden att ta kontroll över dina foton från en organisationssynpunkt är när du importerar bilder från din kamera eller smartphone till din dator. (Självklart har de flesta en befintlig orderstock med bilder som redan importerats, och jag kommer att prata om det i följande avsnitt.)

Tips 1. Använd inte programvaran som medföljer din kamera.

Det första du ska adressera är vilket program du använder för att överföra bilder. Medan de flesta digitala kameror har mjukvara som du kan installera, är det troligtvis inte det bästa alternativet. Använd istället iPhoto (som finns förinstallerat på de flesta Apple-datorer) eller Windows Live Photo Gallery (som kommer förinstallerat på de flesta Windows-datorer).

Tips 2. Var uppmärksam på importinställningar, särskilt datum.

Oavsett vilket program du använder för att importera dina foton, ta dig en stund för att utforska alternativen som är tillgängliga i inställningarna. De flesta program använder i dag en standardinställning för datum för att gruppera dina bilder, vilket är bra! Det är särskilt användbart när programvaran också skapar en mapp för gruppen som använder ett datum i mappnamnet. Du kan alltid ändra inställningarna eller ändra mappnamn, men det är vanligtvis vettigt att hålla datum i namnmapparna eftersom det gör dem lättare att hitta, söka och sortera.

Redigering för organisation

Vissa fotoredigering sker under importprocessen och andra kan komma senare. Under importprocessen vill du redigera betyg, taggar och specialtaggar.

Tips 3. Använd betyg, raderingsknappen och taggar.

Den bästa tiden att lägga till betyg och taggar till bilder är omedelbart efter att du har importerat foton eller under importprocessen för programvara som tillåter det - under alla omständigheter under samma sammanträde som du importerar.

Betyg, som stjärnbetyg, är användbara när du vill hitta dina bästa eller favoritbilder. När du granskar dina foton och nio som är nästan desamma som ett objekt, scen eller person, men bara en eller två av dessa nio bilder är bra, är det när du ska tillämpa betyg. De kommer in i spelet senare.

Precis som import som betygsverktyget är radera-knappen. Om du har nio bilder av väsentligen samma sak, men bara två av dem ser bra ut, kan du överväga att ta bort några av dem. Vissa människor raderar när de fotograferar, vilket är en lika bra taktik, även om det inte alltid är möjligt att säga vilka bilder som är bra på kamerans LCD. Hur som helst är borttagningsknappen mycket viktig för att hålla dina bilder hanterbara och välorganiserade.

Taggar gör dina bilder mer sökbara och lättare att hitta. Till skillnad från filnamn, som måste vara unika för bilder i samma mapp, ska taggar användas om och om igen för många bilder. Taggar ska vara enkla och intuitiva, och du kan tillämpa flera taggar på en bild. Här är några exempel på taggar du kanske vill använda:

• Högtider

• Efternamn / efternamn (MacGuires)

• Resmål

• Sport- eller evenemangsnamn (t.ex. Little League, Girl Scouts camp)

• Säsong eller månad plus år (t.ex. vinter 2011, mars 2012)

Du kan lägga till taggar för fullständiga namn på människor, men du kan också använda ansiktsigenkänningsfunktioner (de är inte så läskiga som de låter, jag lovar!) För att uppnå samma mål.

Tips 4. Använd autotaggar: Geotag, ansiktsigenkänning, tids- och datumstämplar.

Om din kamera och programvara stöder geotaggar och ansiktsigenkänning, vet när du ska använda dem.

Ansiktsigenkänning, eller låta mjukvaran identifiera bilder av människor i ansiktet, kan låta läskigt, men i samband med dina egna privata fotosamlingar är det verkligen ett mycket kraftfullt, användbart verktyg. Säg att du vill skapa en urklippsbok med bilder av din dotter till hennes födelsedag. Om du använder ansiktsigenkänning, eller ansiktsmärkning, för att hitta alla dina bilder på henne, kommer programmet att göra allt arbete åt dig. Sedan kan du spendera din tid och energi på att hitta rätt bilder för att gå in i boken.

Geotaggar är vanligtvis praktiska för resenärer. En geotagg är GPS-platsen där en bild togs. Låt oss säga att du tog några dussin foton i Puerto Rico på stranden, och när du granskar dina bilder kan du inte säga vilka bilder som kommer från Culebra och vilka är från Vieques, två strandöar som liknar. Om du tittar på geotaggen kan du se på en karta exakt var du tog fotona.

Tid och datumfrimärken är också ovärderliga. Som jag föreslog tidigare, hålla dem aktiverade i importinställningarna, men låt dem också vara på på kameranivå. Att ha tid och datum associerade med bilder är ett av de snabbaste sätten folk synkroniserar rätt händelse med en bild.

Med alla dessa tips hittills är målet att kunna organisera dina foton så att du kan hitta dem snabbt och enkelt senare, långt efter att evenemanget är klart och du har glömt dagens detaljer.

Sparande

Du har importerat dina bilder och tagit några andra enkla steg för att göra dem mer sökbara. Nu då?

Nästa steg handlar om hur du sparar dina bilder. Den här artikeln täcker inte de komplicerade val du kan möta när du väljer en webbhotell eller en säkerhetskopieringslösning (jag kommer att täcka dessa håriga detaljer i framtiden. Få organiserad artikel, även om några förslag på tjänster finns på sista sidan Denna artikel). Men vi kan prata om album eller uppsättningar.

Tips 5. Använd album eller uppsättningar.

Album, ibland även kallade uppsättningar, är grupper av bilder som du vill hålla ihop. Vanligtvis är album separata från importgrupperna, som grupperas efter datum. När du drar bilder till ett album finns de fortfarande även i den ursprungliga importuppsättningen. Albumet är nästan som en annan typ av tagg; det är bara ett annat sätt att gruppera bilder.

Bygg dina album när du tittar igenom dina foton. Det kräver lite mer än en drag-and-drop-rörelse för att arbeta med dem. Album är inte i sten. Du kan ändra vad som finns i dem när som helst, vilket gör dem till en stor organisatorisk sysselsättning att göra lite efter lite snarare än alla på en gång. När du importerar dina foton bör du ta dig tid att följa några av de andra tips som nämns ovan och bara arbeta på album om du har ytterligare tid. Det är viktigare vid importen att arbeta med taggar, betyg och specialtaggar.

Tips 6. När allt annat misslyckas, använd smarta fil-, mapp- och albumnamn.

Om alla dessa tips bara låter komplicerade och svåra, är det mest grundläggande du kan göra för att ta kontroll över en rörig fotosamling att använda intelligenta namnkonventioner för fil-, mapp- och albumnamn. Det är tidskrävande och kräver mer manuellt arbete än att använda andra tips, men det fungerar.

Leende!

Du behöver inte veta allt om digitala kameror, fotoredigeringsprogramvara eller applikationer för fotohantering för att ha en organiserad bildsamling. Utrustad med några enkla funktioner - som taggar, auto-taggar, tids- och datumstämplar och album - kan du rensa dina bilder så att de är mer sökbara och användbara under hela livet.

I framtiden Få organiserade artiklar, kommer jag att gå vidare i fotohantering för att utforska några ytterligare sätt att hålla dina bilder organiserade. Fotohantering är ett enormt ämne, men jag hoppas att några av dessa tips hjälper dig att komma igång. - Nästa: Föreslagen programvara och tjänster för fotoredigering och värd>

---

Get Organised är en veckoserie av artiklar på PCMag.com som hjälper dig att hålla dina digitala filer och online-livet organiserade. Kom tillbaka varje måndag för nya tips och tricks.

• Rensa dina webbläsarflikar med de bästa webbklipparna

• 3 tips för en bättre Gmail-inkorg

• 5 sätt att skära ner på sociala medier

• Hur man använder apper för bokning av möten för att öka ditt företag

• 5 tips för en mer produktiv arbetsvecka

• Mer