Video: Axix - Muskan (official music video) 2016 (September 2024)
När jag först blev datorkunskap tillbringade jag mycket tid på att lära mig fördelarna med en välorganiserad mappstruktur, såväl som tydliga och meningsfulla filnamn.
Ett av knepen som jag plockade upp från mina tidiga mentorer innebär färg. Vem vill stirra på en lista med manila mappikoner? Förutom deras estetiska överlägsenhet kan färgkodade mappar eller mappar med unika ikoner bära information. En analogi är e-post. Olästa meddelanden har fet text eller kanske en vit bakgrund i inkorgsöversikten, medan läst post är romersk (dvs inte fet) eller kanske har en grå bakgrund, eller båda.
Färgkodade mappar för individuell användning
Konceptet kan inte vara enklare: Definiera betydelser för olika färger. Mitt personliga färgschema delas helt enkelt upp i tre grupper: kommande arbete, pågående arbete och avslutat arbete.
Så här gör du:
Mac. På en Mac högerklickar du eller håller ned Ctrl medan du klickar och navigerar enkelt ner till området för etiketter.
Windows XP. I Windows XP högerklickar du på en mapp i Windows, väljer Egenskaper, sedan fliken Anpassa och välj Ändra ikon. Du ser en lång lista med möjliga ikoner. Jag rekommenderar att du väljer ikoner som du kan hitta och komma åt snabbt, samt bilder som väcker deras avsedda betydelse.
Windows 7. Windows 7. I Windows 7 behöver du ett litet program som hjälper dig att lägga till lite pizzaz i dina mappar. Det finns gott om gratisnedladdningar, inklusive mappfärgningsmedel och regnbågsmappar.
Färgkodade mappar för lag
Medan färgkodade mappar kan hjälpa individer att arbeta mer effektivt, gör de underverk för team.
Jag implementerade ett färgsystem på ett tidskontor där jag arbetade med ett mycket samarbetsfullt team. Vi använde en delad server för att publicera filer med tidskriftssidor och artiklar. Olika redaktörer, sidproducenter och designers behövde alla arbeta med varje fil på ett annat stadium i processen: siddesigner först (mappar utan färg), redaktör sekund (gula mappar), art director tredje (orange mappar), sedan final avstängning (lila mappar). Vi kanske till och med hade några koder till, som när en fil var tvungen att gå igenom en andra pass mellan redaktören och art director (det har gått år sedan jag använde det här systemet), men du får idén.
Varje gång någon öppnade servern, kunde de omedelbart säga vilken grupp filer som var redo för dem.
Framtiden för färgkodning med moderna operativsystem
Leverantörer av tekniktjänster och till och med operativsystem har börjat flytta hur de presenterar våra data för oss och hur vi interagerar med dem, vilket snart kan göra idéer som färgkodande mappar föråldrade - även om det finns en fångst, vilket jag förklarar på ett ögonblick, det gör att taktik som färg fortfarande är relevant. Till exempel finns det inte ens iOS-mappstrukturer. När du "sparar" en fil från en app sparar du den vanligtvis i ett annat molnbaserat synkroniseringssystem, vare sig det är Dropbox, iCloud eller något annat. Du sparar inte det lokalt i en mapp.
Även på Mac-datorer uppmuntrar OS X användare att inte mugga med mappar och filplacering när som helst molnbaserad lagring kommer in. Om du sparar en fil i iCloud har du inte mycket att säga var i iCloud den går. Windows 8 visar några av samma tendenser för att förskjuta användaren från att tänka på hur man ordnar data.
Här är vridningen: Även när ett operativsystem eller tjänst tar bort användarens förmåga att hantera dataplacering måste de tillhandahålla en viss mekanism för att göra din information 1) synlig och 2) sökbar.
Gmail och Google Drive / Docs är ytterligare två intressanta exempel. Har du någonsin märkt att du kan lägga ett e-postmeddelande eller en fil i mer än en mapp i Gmail eller Google Docs? Vad Google kallar mappar är egentligen mer som taggar eller koder för sortering. Google ger dig också "etiketter", som mer eller mindre gör samma sak. Dessa är fortfarande inte lika användbara för någon som mig som vill se hennes filer, e-postmeddelanden och andra data ordnade på ett sätt som ger någon form av verktyg. Jag vill se högst upp i min mappstruktur de filer jag behöver arbeta med först. Jag gillar att begrava till botten eller i en separat mappobjekt som jag inte längre behöver men inte vill ta bort.
Just nu är vi i en övergångsfas, när teknikföretag räknar ut hur man bäst kan presentera data för oss, och vad vi borde eller inte bör få göra med det. Jag hoppas att när användbarhetstest för dessa nya metoder äger rum (korrigering: Jag hoppas att användbarhetstest inträffar, period!) Tillräckligt många testare visar att de föredrar att lägga till visuella ledtrådar i deras datastruktur så att jag kan fortsätta färgkoda mina mappar för att hjälpa mig förblir produktiv och organiserad.
