Hur man blir en utskriftsproff: behärska skrivardrivrutinen

Kurs för skrivardrivkrasch

Visst, det enklaste sättet att kämpa ut ett enkelt utskriftsjobb är att slå Ctrl-P (eller Command-P för dina Mac-användare). Men det tar några minuter att utforska din skrivardrivrutin kan upptäcka ett helt nytt lager kontroll över dina utskriftsprocesser. En skrivardrivrutin, kort sagt, är ett verktyg som gör att din dator kan kommunicera med en skrivare och låter dig styra många funktioner i dina utskriftsjobb. Även om du kan ändra några inställningar när du startar ett utskriftskommando från en Windows-applikation, kan du komma åt ett antal funktioner på nästa nivå genom drivrutingränssnittet. Du kommer till och med att hitta användbara utskriftsalternativ som du inte ens var medveten om.

Drivrutiner kommer antingen på installationsskivan som medföljer din skrivare, eller så laddar du ner dem från tillverkarens webbplats som en del av installationsprocessen. En av förarens huvuduppgifter är att översätta filer som skickas från en dator till ett skrivarspråk för utdata. I vissa avancerade skrivare kan du därför ha mer än en skrivardrivrutin, en för varje skrivarspråk, oftast PCL och PostScript. Tillverkarens rekommenderade drivrutin installeras vanligtvis som standarddrivrutin, och ibland måste du kryssa för en ruta under installationsprocessen för att installera ytterligare drivrutiner. För de flesta företagsutskrifter är PCL - ett mångsidigt skrivarspråk som skapats av HP - att föredra, vilket erbjuder snabbare utskrift med mindre dränering på minnet under utskrift.

PostScript är Adobes skrivarspråk, och Adobe-program som Illustrator, Photoshop och Acrobat är optimerade för användning med det. Som sådan används det ofta av grafiska formgivare. Även om PostScript mest används på Mac, är det också kompatibelt med Windows. Men om du inte behöver det för att skriva ut grafikfiler (eller om du skriver ut massor av PDF-filer), är du bättre på att hålla dig till PCL. Du kan alltid växla mellan de två om det behövs.

Få åtkomst till skrivardrivrutinen

För att komma åt skrivardrivrutinens gränssnitt i Windows 10 skriver du Kontrollpanelen i sökfältet i verktygsfältet och trycker på Enter. En rullgardinsmeny längst upp till höger på Kontrollpanelen låter dig se sidan efter kategori, stora ikoner eller små ikoner. Om du är i kategorivyn måste du växla till någon av ikonvyerna. Därifrån klickar du på Enheter och skrivare, så ska du komma till en skärm som liknar den du ser nedan, med en serie ikoner som identifierar skrivare som du har installerat drivrutiner för och standardskrivaren identifierad med ett grönt bock.

Högerklicka på ikonen för den skrivare du vill komma åt kommer att öppna en meny. De två alternativen under den menyn som innehåller de flesta av förarens funktioner är Utskriftsinställningar och Skrivaregenskaper. Med skrivaregenskaper kan du välja portar och kontrollera säkerhetsfunktioner, medan Utskriftsinställningar - det överlägset viktigaste av de två för vardagsbruk - innehåller en mängd inställningar för layout, utskriftskvalitet, förinställda profiler och mer.

Du kan också komma åt drivrutinsinställningarna från många Windows-program när du förbereder dig för att skriva ut. När du klickar på Arkiv i skärmens övre vänstra hörn och sedan Skriv ut från rullgardinsmenyn ser du utskriftsskärmen, som erbjuder några grundläggande alternativ: antal kopior, pappersstorlek, ensidig eller dubbelsidig utskrift, och liknande. Vissa program (medföljer Word) innehåller en länk till Utskriftsinställningar från den här sidan; andra, till exempel Chrome-webbläsaren, gör det inte.

Vad gör den?

Praktiskt taget alla skrivarfunktioner som du kanske vill ändra kan styras via drivrutinen. Och med tanke på det enorma utbudet av skrivare som finns på marknaden idag kan de variera mycket beroende på skrivarens syfte. Exempelvis kommer drivrutinen för en professionell fotoskrivare att vara helt annorlunda än en monokrom laser på kontoret.

Som sagt, de har gemensamma element. När du öppnar drivrutinen bör du se en dialogruta med en serie flikar uppe till vänster. den vänstra fliken - ofta kallad Layout eller installation - innehåller information som antalet kopior som ska skrivas ut, ensidig eller dubbelsidig utskrift (om din skrivare stöder automatisk dubbelsidig utskrift), papperstyp och förinställningar för utskriftsläge (som Foto Utskrift, affärsdokument och livlig färg). Många enkla konsumentskrivare har bara några flikar som konsoliderar de viktiga utskriftsfunktionerna, medan affärsmodeller med högre slut kan ha ett halvt dussin eller fler flikar, och markera funktioner som kan inkludera några som du inte ens var medveten om.

Till exempel har Lexmark Universal v2-drivrutinen på min arbetsskrivare en flik märkt Vattenmärke, som jag aldrig hade uppmärksammat. Genom att trycka på fliken startas en dialogruta där du kan lägga till ett vattenstämpel (som konfidentiellt, utkast eller en tidsstämpel) till en eller alla sidor du skriver ut. En annan flik på Lexmark-drivrutinen och på drivrutiner för andra skrivare som stöder lösenordsskyddad utskrift, heter Print and Hold. Det låter dig ange ett PIN-nummer för ett utskriftsjobb och sedan skicka jobbet till skrivaren; den avsedda mottagaren måste ange PIN-koden på skrivarens knappsats för att jobbet ska matas ut.

Kan jag använda en Universal Driver?

De flesta större tillverkare, inklusive men inte begränsade till Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark och OKI, erbjuder det de kallar universella skrivardrivrutiner. Som du kanske misstänker är de inte riktigt universella - de fungerar generellt bara för skrivare från den tillverkaren, och vissa fungerar bara för icke-PostScript eller för monokrom utskrift, till exempel. De kan vara praktiska, men om du är ansluten till, till exempel, en flotta med monokroma Brother-skrivare: Du behöver inte installera en separat drivrutin för varje ny skrivare du lägger till. Microsoft har en universell skrivardrivrutin för icke-PostScript-skrivare, även om inställningen av den kan vara ganska involverad. I de flesta fall är det att gå med den modellspecifika drivrutinen som tillverkaren erbjuder är att föredra framför en universaldrivrutin.

Åtkomst till skrivarinställningar på en Mac

Mac-datorer har ett mer strömlinjeformat och konsekvent utskriftsgränssnitt än Windows-system, och du har omfattande kontroll när du skriver ut från enskilda program. Dessutom kan du se grundläggande data om din skrivare och ändra din standardskrivare från dialogrutan Skrivare och skannrar på Mac-datorn. Med en Mac som kör High Sierra eller andra senaste versioner av macOS, gå till Systeminställningar i mappen Program och klicka på Printers & Scanners. (Med äldre versioner av macOS kallas inställningen Print & Fax.) Detta öppnar en panel med en lista över installerade skrivare, med standardskrivaren - den senaste skrivaren som används, såvida du inte har angett en annan skrivare - markerad. Du kan se en lista över tillgängliga skrivare, dela din skrivare i ett nätverk, ändra pappersstorlek och kontrollera utskriftskön. Genom att trycka på knappen Alternativ & tillbehör startas en dialogruta med en flik Driver, som låter dig styra ett begränsat antal inställningar.

Den verkliga handlingen är dock när du skriver ut från ett program. När du klickar på Skriv ut från Arkiv-menyn, dyker upp en dialogruta för utskrift, som innehåller några grundinställningar (exempelvis antal kopior och mediatyp), och en knapp märkt Förinställningar, som startar en rullgardinsmeny med en mängd inställningar för layout, färg, pappershantering, utskriftskvalitet och dubbelsidig utskrift. Du kan använda dem som den är, eller anpassa och spara dem.

Vad sägs om multifunktionsskrivare?

Som enheter som gör mer än utskrift, erbjuder multifunktionsskrivare (MFP) - även kända som allt-i-ett eller AIO: er - stor mångsidighet och konsoliderar inom en enda maskin vad som brukade kräva tre eller fyra enheter. Nästan alla skannar och kopierar utöver utskrift, och vissa lägger också till faxfunktioner. Alla har en skrivardrivrutin, och många har en faxdrivrutin som du också kan komma åt, men sällan ser du ett separat skannerdrivrutingränssnitt med MFP: er.

Generellt kontrolleras skannerfunktioner genom tillverkarens skanningsverktyg, som har användarvänliga gränssnitt, eller från MFP: s display, oavsett om det har en pekskärm eller en icke-pekskärm med funktionsknappar för skanning. Till skillnad från utskrift, där du kan starta ett utskriftsjobb från skrivbordets bekvämlighet, måste du gå upp till en skanner för att ladda originalet. Således är det vettigt att de flesta skanningsfunktioner styrs från MFP: n, som inte ens behöver anslutas till en dator om den kan skanna till en USB-tumenhet eller minneskort.

Multiplicera dina val

Många användare kommer att ha det bra med utskriftsgränssnittet i en viss applikation och fungerar från dess uppsättning alternativ. Men dessa val är ofta ganska begränsade. Åtkomst till skrivardrivrutinen - antingen via en "skrivaregenskaper" eller en liknande namngivna länk i ett program, eller via enheter och skrivare i din kontrollpanel - kommer att ge dig ett mycket större utbud av alternativ. En noggrann granskning av drivrutinsinställningarna kan mycket väl avslöja funktioner du inte känner till att skrivaren till och med skulle kunna utföra.

När du är klar med att behärska skrivardrivrutinen väljer du din nästa skrivare genom att läsa våra senaste recensioner. Du kan också kolla in vår primer för hur du sparar pengar på skrivarbläck.