Hur du kalibrerar skärmen till din skrivare

Sedan de tidiga dagarna med skrivbordspublicering, fotoredigering och grafisk design har proffs, spirande yrkesverksamma och hobbysportörer varit tvungna att hantera färgskift - se en färg på en skärm men få olika resultat när dokument, fotografi eller konstverk skrivs ut. Röd frukt på en bildskärm, till exempel, kommer ut orange, kartong, neon eller plastliknande ljusröd.

Varför? Det enklaste svaret är att bildskärmar och skrivare ser färgerna annorlunda. Med andra ord använder de olika färgmodeller för att producera samma nyanser. Bildskärmar kombinerar rött, grönt och blått (RGB) för att visa färgerna du ser, medan de flesta skrivare kombinerar cyan, magenta, gul och svart (CMYK) för att reproducera färger. Även om det är viktigt att notera att många fotoskrivare kan börja med den grundläggande CMYK-processfärgmodellen, använder de upp till 12 bläckfärger. Ju fler färger du klistrar på din färgmodell, desto bredare utbud av färger (känd som färgen "gamut") kan enheten reproducera, och desto svårare blir det för bildskärmar och skrivare att produktion matchande färger.

Din utrustning

Oavsett om du är en professionell skrivbordsförläggare, fotograf, grafiker, eller en novis eller hobby är kvaliteten på din utrustning mycket viktig. I själva verket, om du är en professionell - och ditt boende är beroende av kvaliteten på ditt arbete - bör du naturligtvis köpa den bästa utrustningen du har råd.

Vardagliga skärmar som kostar $ 200 till $ 500 är inte riktigt utformade för fotoredigering och designarbete. Deras tillverkare antar att du kommer att göra mer grundläggande kontorsuppgifter, som att köra Microsoft Office-program, läsa och skriva e-post och följa sociala medier.

Ju mer avancerad din skärm är, vanligtvis desto fler kontroller har den för att justera visningsparametrar, såsom ljusstyrka, gamma, mättnad, individuella RGB-nivåer och så vidare. Min 30-tums monitor för grafisk design, till exempel, har mer än 10 förinställningar, inklusive RGB, sRGB och Adobe RGB, med förmågan att redigera, skapa och spara andra, samt möjligheten att justera färgnivåer, gamma, nyans, mättnad, vinst och mycket mer. Med alla dessa kontroller kan jag göra några ganska komplicerade färgtjusteringar. De flera förinställningarna låter mig kalibrera bildskärmen till flera olika arbetsmiljöer och variabler och enkelt växla mellan dem efter behov.

Hårdvarukalibrering

I allmänhet finns det två sätt att kalibrera din bildskärm: med programvara eller med speciell kalibreringsutrustning. Kalibreringssatser för monitorer och / eller kalibreringssatser för monitor-skrivare har funnits under en längre tid och många av dem fungerar ganska bra. De varierar i kostnader från bara mindre än $ 100 till mer än $ 500. Utan fråga är hårdvarukalibrering den mest exakta.

Men varje produkt hanterar kalibreringsprocessen lite annorlunda, i den utsträckning att jag inte kan leda dig genom hårdvarukalibreringsrutinen här. Kalibreringssatserna har dessutom sina egna instruktioner. Det räcker med att säga, men enligt min mening bör proffs investera i en kalibreringsenhet eller kolorimeter. En av de största fördelarna med hårdvarukalibrering av varje enhet i ditt arbetsflöde (bildskärmen, skrivaren och till och med din skanner) är att de låter dig skapa enhetsoberoende ICC-profiler (International Color Consortium).

Med ICC-profiler skapar varje enhet färg baserat på sina egna färgutrymmen, och varje färgutrymme använder specifika värden för att reproducera färger. Eftersom färger skapas utifrån värden och procentsatser i de olika enheternas ICC-profiler, bör idiosynkrasierna för varje enskild enhet inte (teoretiskt) påverka hur var och en avger färger. Bland annat hjälper hårdvarukalibreringssatser att skapa ICC-profiler.

ICC-profilkalibrering

Det är viktigt att notera att kalibreringshårdvara eller kolorimetrar inte är det enda stället att få ICC-profiler på.

När du installerar skrivardrivrutiner och monitordrivrutiner inkluderar det ofta installation av tillverkare-genererade ICC-profiler. I Windows 10, där färghantering är inbyggd i OS: s kärna, reproducerar de flesta applikationer färger baserade på modellerna i dessa profiler. Högre applikationer, som Adobe Photoshop och Illustrator, får dock sina instruktioner för att visa färger från Windows ICC-profiler, såvida du inte säger dem att göra något annat.

Det är därför viktigt att du ser till att både din bildskärm och din skrivare använder rätt ICC-profil. Du kan se och ändra dessa profiler i dialogrutan Windows Color Management. För att komma dit, följ dessa steg:

1. Klicka på Windows- sök- eller Cortana- ikonen i det nedre vänstra hörnet på skärmen.
2. Typ färghantering.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Enhet.
4. Välj din bildskärm från listan.

Observera att om du inte installerade drivrutinerna som följde med din bildskärm kanske Windows känner igen och installerar sin egen profil för din skärm. Vissa billiga skärmar kanske inte kommer med ICC-profiler och drar i sin tur kalibreringsinformationen från en av Windows flera generiska profiler. Och kom ihåg att, som nämnts, ett stort antal bildskärmar kalibreras för kontorsinställningar; monitorn kan kräva några extra justeringar för att få färger att matcha närmare vad som kommer ut från din skrivare.

När det gäller skrivarens ICC-profil, idag kommer nästan alla skrivare med dem, vilka program som Photoshop, Illustrator och InDesign laddar och läsas så snart du väljer enheten från skrivarlistan i programmets utskriftsinställningar (eller motsvarande) dialogruta. Du kan också hämta ICC-profiler från hårdvarutillverkarens webbplats eller genom att kontakta företaget direkt. När du har profilen i handen kan du installera den i Windows i två steg:

1. Högerklicka på ICC-profilfilen (den har en.icc-filändelse)
2. Klicka på Installera profil.

Profilering av ditt papper

En annan viktig del av kalibreringsprocessen är att välja och använda rätt papper. Först bör du inte bry dig om att försöka kalibrera till billigt vardags kopieringspapper. Oavsett vad du gör kommer färgrik grafik och foton inte att se bra ut. Olika typer av papper visar också färger på olika sätt.

En annan fördel med kalibreringssatser - några av dem i alla fall - är att de låter dig skapa profiler för olika scenarier, inklusive olika papperstyper. De flesta pappersbruk har profiler som är tillgängliga för sina mellanslag- och premiumpapper.

Om förresten, allt detta låter för komplicerat (det är inte, och webben är laddad med information om att arbeta med ICC-profiler) och mer än du vill ta itu med, finns det professionella där ute som hjälper dig att kalibrera din Utrustning.

Förbereda din miljö

Oavsett vilken kalibreringsteknik du använder, för att din bildskärm ska visa färger konsekvent, bör din arbetsmiljö bli mörkare, men inte nödvändigtvis mörk. Målet är tvåfaldigt: En, att se till att bildskärmen inte tar upp bländning från några ljuskällor, dvs ett fönster, en taklampa eller skrivbordslampa; och två, att din miljö bibehåller samma omgivande ljus under hela arbetstiden.

Det är också viktigt att du håller skärmen så ren som möjligt. Ja, jag vet att bildskärmar inte håller sig rena mer än en dag eller två, vilket är hur ofta du ska rengöra din bildskärm. Den minsta biten av damm eller film på skärmen förändrar färgernas visning.

Det är också viktigt att slå på bildskärmen och låta den värmas upp i cirka 20 till 30 minuter för att få den till sin normala driftstemperatur. (Se till att stänga av inställningarna för strömhantering som kan lägga den i vila efter korta perioder av inaktivitet). Ställ därefter bildskärmens upplösning till dess ursprung ppi , som vanligtvis är den högsta inställningen.

Visuell kalibrering med programvara

De flesta vet inte detta, men både Windows och macOS har inbyggd monitorskalibrering och hjälper i många fall till att minska färgskiftningarna, liksom de flesta tredjeparts kommersiella eller freeware monitor kalibreringsprogramvaror. Jag kommer till dem om ett ögonblick.

Fördelen med vissa tredjeparts kalibreringsprogram är dock att de ger mycket mer omfattande kontroller än programvaran inbyggd i Windows- och Mac-operativsystem. Några av dem hjälper dig att skapa ICC-skärmprofiler baserade på utdata från din skrivare, och andra, särskilt online-kalibreringsprodukter som fungerar (eller åtminstone startar) i din webbläsare, är gratis.

Utan fråga är dock de enklaste och bland de billigaste (om inte de mest exakta) rutinerna inbyggda i din dators operativsystem. Eftersom var och en har explicita instruktioner (även om du kommer att behöva bekanta dig med skärmens kontroller, till exempel justering av ljusstyrka och kontrast), kommer jag att sluta med att berätta hur du kommer igång kalibreringsrutinerna. Windows eller macOS leder dig genom dessa relativt korta processer.

Kalibrera skärmen i Windows 10:

1. Klicka på Sök eller Cortana i det nedre vänstra hörnet på skärmen.
2. Skriv kalibrera skärmfärg.
3. Välj Kalibrera visningsfärg från flyout-menyn för att öppna Display Color Calibration
4. Om ditt system har mer än en bildskärm flyttar du applikationsfönstret Display Color Calibration till den skärm du vill kalibrera och klicka sedan på Next.
5. Följ instruktionerna när de leder dig genom att kalibrera din bildskärm.

Kalibrera din skärm i macOS:

1. Öppna Apple-menyn och välj Systeminställningar.
2. Välj Displayer från flyout-menyn.
3. Välj färg på skärmen-menyn.
4. Välj Kalibrera för att starta Display Kalibrator Assistant.

Displaykalibratorassistenten leder dig genom att kalibrera din bildskärm och genererar sedan en ICC-profil och kopplar den till din skärm.

Vilken kalibreringsrutin är rätt för dig?

Jag har redan sagt att om du är en professionell vars försörjning beror på noggrannheten och kvaliteten på ditt arbete, bör du välja ett av flera colorimeter-hårdvarualternativ. Här är ytterligare ett skäl: När jag försökte köra Windows kalibrator på min högre ände, 30-tums grafikmonitor, fick jag en varning om att skärmen redan har en "bred gamut" färgprofil direkt efter att ha klickat på den första knappen Nästa och att använda skärmfärgkalibrering på den skulle skapa en konventionell serie, vilket skulle vara en dålig anpassning för skärmen och skulle leda till en förvrängd färgutseende.

• Hur man sparar pengar med HP Instant Ink och andra lågkostnadsprogram för skrivarbläck Hur man sparar pengar med HP Instant Ink och andra lågkostnadsprogram för skrivarbläck
• Hur man blir en utskriftspro: behärskar din skrivardrivrutin Hur man blir en utskriftspro: behärskar din skrivardrivrutin
• Hur du återvinner eller donerar din gamla skrivare Hur du återanvänder eller donerar din gamla skrivare

Det låter inte lovande, eller hur? Min poäng, även om det kan tyckas uppenbart, är om du redan har använt pengarna på avancerad utrustning som är utformad för att hjälpa dig att lyckas med dina kreativa ansträngningar, att spendera lite mer på kalibreringsutrustning för att säkerställa korrekt visning och utskrift av färg verkar är klokt. OS-kalibreringsverktyg, särskilt Windows, är utformade mer för entry-level, midrange och laptop-skärmar, liksom flera av programvarulösningarna från tredje part.

Den goda nyheten är att justering av skärmens inställningar inte kommer att skada den. det är lätt att återställa den till fabriksinställningarna. Några andra goda nyheter är att tillverkarna av grafik- och fotograferingsskärmar, såväl som skrivbordspubliceringsundersökningar, rekommenderar att du kalibrerar din bildskärm varannan till fyra veckor och i uppdragskritiska miljöer, så ofta som varje vecka och till och med dagligen.