Hur du hanterar dina integritetsinställningar för Google

En integritetspolicy är tänkt att vara ett kontrakt mellan dig och ett företag - i synnerhet stora tekniska företag - som säkerställer att dessa företag håller dina data säkra. Ett företag som har en enorm mängd av dina uppgifter - från e-post och foton till videor och dokument - är Google.

Googles sekretesspolicy har "uppdaterats" 28 gånger sedan starten 1999 - inklusive tre gånger bara 2017. Det mest var fem gånger under 2015. Och till sin kredit gör Google alla uppdateringar och förändringar ganska uppenbara.

Men det här kan och kommer att ändras för att passa Google, eller för att passa nya lagar och förordningar som Google måste följa. Till exempel, i Europeiska unionen och på andra håll den 25 maj 2018, måste Google och andra ta itu med den allmänna dataskyddsförordningen, eller GDPR, som fullständigt förändrar hur stora företag kan hantera dina, eller någons, data. Även om det är en EU-förordning påverkar det alla företag med personlig identifierbar information (PII) på kunder där. Det är definitivt Google.

Det kommer förmodligen att hjälpa oss i USA, även om det inte finns någon lag som kodar det, utom i vissa stater som New York. Tills det finns finns det sätt att ta kontroll över vad Google har på dig. Det betyder att du behärskar Google Mitt konto-instrumentpanelen.

Kontrollera din Googles sekretess

Google renoverade sin sida Mitt konto 2015; Det är tänkt att vara en plats för att ta kontroll över din integritet och säkerhet när det gäller att låta detta monolitiska företag veta allt om dig. Istället för att besöka inställningar för varje enskild Google-tjänst - Gmail, Google Drive, Android-telefoner, YouTube och hundra andra - ändrar du globala inställningar här. För det mesta.

Innan du gör något kan du besöka privacy.google.com - det stämmer exakt vilken information Google samlar in och vad den gör med den informationen, plus dess annonseringspolicyer. Läs detta så blir du lite mer informerad om vilka inställningar du ska ändra. Google säger att det samlar saker du gör, saker du skapar och saker som gör dig "du" - nämligen din personliga information som namn, e-post, födelsedag, kön, telefonnummer och plats.

Om du vill ha den läskiga versionen av det som Google samlar på dig kan du läsa den här artikeln från Guardian som beskriver att Google vet var du har varit, vad du har sökt, alla dina appar och tillägg, din YouTube-historik och mer. Ingen av dem borde verkligen bli en överraskning.

När du är klar över deets, besök Mitt konto, som tar dig till en instrumentbräda med avsnitt för inloggning och säkerhet, personlig information och integritet och kontoinställningar.

Du vill utföra två åtgärder direkt: en säkerhetskontroll och en sekretesscheck.

Säkerhetskontroll

Först, om du har flera Google-konton - som exempelvis ett för arbete och ett som du använder personligen - välj det du vill kontrollera från menyn längst upp till höger på skrivbordsskärmen. (Att använda ett annat avatarfoto för varje konto kan hjälpa dig att bättre skilja mellan dem.)

När du klickar på Säkerhetskontroll, visar en popup-fönster följande information:

• Dina enheter
• Tredje parts åtkomst
• Senaste säkerhetsaktivitet
• 2-stegsverifiering (oavsett om det är på eller inte).

Alla objekt som är markerade med en gul varningsutropstecken ( ) borde få en gång över. Om du till exempel ser enheter som du inte längre använder som listade under Dina enheter, ska du mixa dem. Åtkomst från tredje part listar appar och tjänster som har åtkomst till dina Google-data - av vilka vissa kan vara problematiska.

Om du inte redan har aktiverat tvåstegsverifiering, läs detta och hoppa ned till avsnittet specifikt för Google. Med tvåfaktorautentisering (2FA) på kan du inte logga in på ditt Google-konto med ett lösenord ensam. du behöver en sekundär metod för autentisering. Det lägger till ett extra steg, men om någon stjäl ditt lösenord räcker det inte att logga in på ditt konto.

För att verifiera kan du använda en kod som skickas via röst- eller textmeddelande eller visas i en autentiseringsapp. Eller så kan du välja Googles "prompt" -funktion som visar ett meddelande på din telefon med frågan om du försöker logga in på ditt Google-konto. Om du är det, tryck bara på ja.

Om du har det på, är detta ett bra ställe att ställa in extrafunktioner som att ange reservtelefonnummer eller döda alternativ du inte längre använder. Du kan också få reservnycklar för de tider då du inte kan använda telefonen eller konfigurera en hårdvarusäkerhetsnyckel. Och bäst av allt, bläddra ner till enheter du litar på och återkalla allt om du vill tvinga fram en fullständig 2FA-inloggning på alla framtida enheter.

Gå sedan tillbaka till Mitt konto och klicka på "Logga in på Google" under Logga in och säkerhetssidan, där du kan ändra ditt lösenord. Google kommer att berätta hur länge det har gått sedan du senast ändrade det. Om det har gått över ett år kan du tänka dig noggrant i teknikernas ögon.

Om du har skapat några applösenord - unika lösenord för specifika tjänster som inte använder traditionella Gmail-inloggningar, som på spelkonsoler - återkallar du dem efter behov. Det är också här du kommer att skapa nya applösenord, men med de flesta moderna hårdvara är de en saga historia.

Kontrollera sedan att du har fyllt i alternativen för återställning av konto med ett återställningsmeddelande och telefonnummer som inte nödvändigtvis är relaterat till Google.

Längre ner på sidan kontrollerar du appar med tillgång till ditt konto - det är en granskning av appar, webbplatser och enheter som är anslutna via ditt Google-konto. Det kan vara något så otydligt som ett Google Chrome-tillägg som fungerar med Gmail som du inte kommer ihåg att du installerade. Ta bort allt du vet att du inte använder längre. Om du blir av med något du behöver kan du alltid ge det tillstånd igen senare.

Nästa, kolla listan över sparade lösenord som sparas via Google Smart Lock, en funktion i Android OS och Google Chrome webbläsare som lagrar lösenord för nästan allt. Det gör det väldigt, mycket bekvämt att logga in på tjänster och webbplatser, men kan också vara en säkerhetsmardröm.

Ta bort alla webbplatser som du inte känner igen och bli av med alla dubbletter. Klicka på ögonikonen ( ) om du inte är säker på vilken dup som ska raderas - det visar lösenordet du använde för varje spara; radera de gamla, föråldrade lösenordsposterna. Om du har surft tillräckligt länge med Chrome ser du webbplatser som du inte ens minns och som antagligen inte längre finns.

Här kan du stänga av Smart Lock så att du aldrig blir frågad om du vill lagra lösenord. Du kan också stänga av alternativet för automatisk inloggning; detta lagrar lösenord fortfarande kräver att du anger dem, vilket verkar ganska dumt.

Längst ner visar listan webbplatser som du har sagt till Google att aldrig spara lösenord för - ta bort dem om du vill lagra ett lösenord för webbplatsen i framtiden.

(Förbered dig för frustration - ju mer tid du spenderar på sidan Sparade lösenord, desto oftare blir du ombedd att ange ditt Google-lösenord. Men det är för säkerhet, så blir inte för upprörd.)

Sekretesskontroll

Hoppa nu tillbaka till sidan Mitt konto för att komma in på sekretesskontrollen, en flerstegsprocess som låter dig granska hur Google använder dina data.

Steg ett låter dig hantera det du delar på YouTube; de videor du gillar och sparar, de kanaler du prenumererar på och vad som visas på ditt YouTube-aktivitetsflöde. Du kan också använda den här sidan för att begränsa vad som händer på anslutna konton som Twitter och hantera integriteten för videor du laddar upp (offentliga, privata eller onoterade).

Google Photos sekretess är nästa. Alternativen är begränsade till att stänga av möjligheten för bättre ansiktsmatchning och det mycket viktigare alternativet: ta bort geo-plats på objekt som delas av en länk. Det betyder att om du delar ett foto av dig själv kan en stalker-typ inte titta på metadata på bilden och fastställa din plats. Inte för att det bara gäller innehåll som delas via en länk. (Så här stänger du av all Googles platshistorik.)

Alternativet Help People Connect with you handlar om att dölja dina registrerade telefonnummer på Google, så att de inte kan användas av andra för att hitta dig för saker som en videochatt. Om du har ett Google Voice-konto visas det också här. Avmarkera alla rutor för att göra dem privata.

Google+ ? Är det fortfarande kvar? Faktum är att resterna av detta så kallade sociala nätverk genomsyrar mycket av Googles infrastruktur, tillräckligt så att du fortfarande har alternativ här för att förhindra delning av foton, videor, dina "+1" (motsvarande en Facebook "Gilla") och recensioner du har skrivit. Var noga med att kolla länken för "Redigera dina inställningar för delat godkännande" om du inte vill att dina recensioner av produkter / tjänster på Google ska gå ut till den allmänna befolkningen.

Avsnittet om att anpassa din Google-upplevelse är början på det snygga att förhindra att dina data och Googles användning används - även om Google säger att denna information endast används för att hjälpa dina framtida aktiviteter. Det är i huvudsak hur Google lär dig om och underlättar i framtiden när du använder dess produkter, till exempel hur Google Maps eller Google Assistant verkar veta vad du vill innan du ens frågar.

En bock visas bredvid alla objekt där data samlas in. Klicka på nedåtpilen ( ) till höger och du kan slå av alternativen. Varje avsnitt innehåller en länk som läser "Hantera aktivitet" med olika alternativ för varje. Under Platshistorik> Hantera aktivitet, till exempel, ser du vad som kallas Google Maps-tidslinjen: en karta som visar platser där du också loggade in på Google. Mitt visade resor till Florida från tidigare år, min tid i Medelhavet förra året, och naturligtvis alla stopp runt mitt hemstat. Det finns även ruttinformation om du använde Google Maps för att komma någonstans. Begränsa allt om du inte tror att det hjälper dig. Eller om du tror att Google säljer det till andra, trots deras påståenden.

Överväg att begränsa dina lokationstjänster så att Google (och Apple, Microsoft, Facebook etc.) slutar spåra din fysiska närvaro via dina telefoner.

Kom ihåg att Google tjänar merparten av sina miljarder genom att visa annonser i sökresultat och på Gmail, YouTube och Google Maps (plus någon annanstans på internet). Du tänker inte stänga av dem här - för det behöver du ett ad-blocker-program som Adblock Plus - allt du kan göra här är att begränsa hur mycket du är inriktad. Naturligtvis är detta avsnitt sist, eftersom Google hoppas att du ger upp innan du anländer hit, eftersom att ha all denna information för att skapa riktade annonser hjälper Google och dess kunder att sälja saker.

Du kan klicka på länken Hantera dina annonsinställningar för att se listan över ämnen du (antas) gillar. Klicka på -ikonen bredvid alla ämnen som du inte gillar. Eller tryck på knappen för att stänga av någon anpassning, även om Google kommer att visa en varning om varför det kommer att göra annonser som du ser "mindre användbara." Du kan ställa in ditt kön (som du kan anpassa!) Och ålder. Klicka på Besök AdChoices så får du alternativ för att välja bort anpassade Google-annonser på webbplatser som inte är från Google.

Min aktivitet

Om du är intresserad av att se alla dina aktiviteter på ett ställe, inte bara åtskilda med tjänster, kan du kontrollera allt på myactivity.google.com, som visar allt du har gjort som är fjärranslutet med Google. Mängden data är ganska häpnadsväckande.

Vill du radera data för ett dags eller datumintervall? Vill du radera alla dina data från Google-produkten (så att du tappar YouTube-aktivitet, till exempel, men inget annat)? Du kan till och med välja ett nyckelord för att söka och ta bort den relaterade aktiviteten. Gör allt genom att klicka på Radera aktivitet genom i den vänstra navigeringen.

Ta ut dina data

Undrar du exakt vad Google har på dig på alla sätt? Ladda ner all information och kolla in den via Google Takeout. För att vara tydlig - detta tar inte bort data från Googles servrar. Det visar bara vad Google har lagrat. Även om du tar bort ditt konto är det osannolikt att det raderas helt.

Kanske en dag kommer det att finnas strängare lagar i USA som tvingar Google att tillåta det - som GDPR i EU - men för tillfället, gå till takeout.google.com. Du kommer att se den jättelista med produkter som Alfabetet (Googles moderbolag) erbjuder, och av vilka du förmodligen är en kund.

Avmarkera allt du inte bryr dig om och klicka på Nästa längst ner på sidan. Du kommer att erbjudas en arkivfil i ZIP- eller TGZ-format; Du kan ställa in en maxstorlek för arkivet, upp till 50 GB. Om du har mer än det lagrat i Google måste du ladda ner flera filer. Du har möjlighet att skicka en länk till dig eller att skicka filerna direkt till Google Drive, Dropbox eller Microsoft OneDrive.

Jag skapade ett Takeout-arkiv med 30 Google-produkter på mitt arbetskonto sedan jag använt det kortast tid, cirka klockan 16:30. Varningen sa till mig att det kan ta lång tid - "timmar eller eventuellt dagar" att skapa. E-postmeddelandet kom nästan exakt 12 timmar senare klockan 04:12 Storlek: 7.38 GB.

Det mesta var ett arkiv med Gmail-meddelanden, vilket inte är något du kan använda direkt. Det beror på att e-postarkivet finns i en stor MBOX-format. Det enklaste sättet att komma åt alla de gamla meddelandena är att få en gratis e-postklient på skrivbordet med inbyggt MBOX-stöd, som Mozilla Thunderbird, tillgängligt för Windows, Mac eller Linux på nästan vilket språk som helst.

Google Drive-dokument var dock direkt användbara - alla konverteras till motsvarande Microsoft Office-format. (Att göra en avhämtning av dessa data är ett måste om du lämnar ett företag som använder G Suite.)

Det jag hade var mest meddelanden; föreställ dig nu att du har laddat upp eller skapat årvärden av YouTube-videor, Google+ och Hangouts-chattar, dokument på Drive, bilder på Google Photos och mer. Det blir stort, snabbt. Och all den informationen finns på servrar som hjälper Google att göra en perfekt profil för dig.

Facebook erbjuder en liknande datadump som också är användbar, om inte helt förvånande, för att mäta vad den har på dig.

Andra tips för integritet

Kom ihåg att nästan alla webbläsare har ett integritetsläge - Google Chrome kallar det inkognito - där du kan surfa utan kakor eller något annat som spårar dig. Även de mobila webbläsarna på smarthones stöder det.

Du kan alltid bara ta bort hela ditt Google-konto och gå bort. Men det är lite drastiskt, särskilt eftersom det bokstavligen finns hundratals webbplatser och tjänster som använder dina Google-referenser för inloggningar.

Oavsett vilka känslor du har för integritet behöver du titta igenom inställningarna ovan. Du kommer säkert att hitta något som Googles gör som inte sitter rätt. Var tacksam, det ger oss lika mycket kontroll över integriteten som det gör (eller kanske tacka tillsynsmyndigheterna som tvingar Googles hand). Det räcker fortfarande inte för den verkliga besättningen av säkerhet / integritet, men det hjälper till med en balans mellan att må bra och samtidigt få ut det mesta av de annars utmärkta tjänster som företaget tenderar att erbjuda.