Så här avslutar du gmail och återvänder din integritet

Jag är skyldig min motivation här till en vän som mailade mig förra veckan. Hon hade läst djupt om online-sekretess och säkerhet och beslutade att flytta till "mindre data-miny" -plattformar. Hon hoppade fartyget från Gmail och hade kopierat sin nya adress. "Jag kontrollerar naturligtvis fortfarande min Gmail", skrev hon, "men nu har du ett annat sätt att kontakta mig."

1. Välj en ny e-postleverantör

Det första steget är att bestämma vilken tjänst du ska använda för din nya e-post.

Du kan köra din egen e-postserver om du har teknisk kunskap för att ställa in den och fatta välgrundade beslut om hur du säkra den. Ärligt talat, det är över mitt huvud.

Istället letade jag efter en leverantör som uppfyllde dessa kriterier:

• har ett positivt resultat med integritet och säkerhet,
• krypterar mail till slut,
• erbjuder autentisering med två faktorer och
• tjänar pengar genom att ta ut en rimlig avgift ($ 50 per år är ett bra riktmärke) snarare än att visa dig annonser eller på annat sätt tjäna pengar på användare eller deras data.

Om du är villig att läsa upp lagarna i olika länder kan du också överväga företagets jurisdiktion så att du vet dina rättigheter i fråga om vad företaget kan och inte kan överlämna om dig till några myndigheter.

Medan jag inte kan rekommendera en tjänst över en annan, finns det många respektabla, integritetsfokuserade e-posttjänster. Några exempel är:

• ProtonMail,
• Tutanota,
• Hushmail Premium,
• Fastmail och
• Mailfence.

PCMag planerar att göra recensioner av dessa tjänster, men för tillfället måste du göra en del undersökningar för att hitta den som bäst passar dina behov.

2. Använd ett igenkännbart namn för det nya kontot

När du skickar e-post till ett nytt konto måste de tro att det är du.

Medan jag bytte till en mer sekretessinriktad e-postleverantör, pratade jag med Max Eddy, som skriver om säkerhet och integritet för PCMag. Han körde hem för att få människor att tro att du är den du säger att du är. Folk tror vanligtvis att en adress som börjar med ett namn som de känner igen och slutar på gmail.com är legitim. Visst kan det vara ett väl riktat phishing-schema, men det ser inte nästan lika skuggigt ut som en adress som slutar på @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Det var en riktig som jag hittade i min skräpmapp.

När du betalar för e-post kan du vanligtvis välja att använda en av flera domäner som tjänsten äger, eller så kan du använda valfri domän som du äger. Vet dina kontakter vilka domäner du äger? Skulle de lätt känna igen dem? Kanske inte.

Att använda domänen för e-postleverantören är en säker satsning. Som Max sa kan folk söka efter det på nätet och få en försäkring för att det inte är falskt.

3. Importera dina kontakter

Därefter vill du kopiera dina kontakter från din gamla e-posttjänst till den nya.

Kontrollera först vilka filtyper din nya e-postleverantör stöder för uppladdningar, till exempel Outlook CSV eller Apples vCard-format. Exportera sedan dina data var du än har din adressbok. Slutligen, importera dem till den nya e-posttjänsten.

Om du använder Gmail går du till contact.google.com. På vänster sida letar du efter Mer och klickar för att utöka det. Välj Export och välj önskad filtyp.

Om du använder Apples kontakt-app öppnar du din Kontakter-app på dina datorer och väljer alla du vill exportera, vilket kan vara alla. Gå sedan till Arkiv> Exportera> Exportera vCard. Det kommer att exportera alla dina kontakter så att du kan importera dem till din nya e-posttjänst.

4. Börja certifiera din nya adress

Kanske är det enklaste sättet att lägga till en hög grad av trovärdighet till din nya adress genom att skicka den på e-postmeddelanden du skickar från den gamla adressen. Det är ett enkelt sätt att övergå, även om det är långsamt.

Känn dig inte frustrerad om du fortsätter att skicka e-post till din gamla adress. Ge det tid. Efter ett tag kan du börja skicka personer e-post från den nya adressen enbart, vilket kommer att hjälpa eftersom människor ofta svarar på det föregående meddelandet från ditt snarare än att starta en ny.

5. Vidarebefordra inkommande post

Beroende på hur brådskande du vill släppa din gamla tjänst kan du överväga att vidarebefordra e-post från den inkorgen till ditt nya e-postkonto. Det hjälper dig att avvänja dig från den gamla tjänsten.

I Gmail går du till Inställningar> Vidarebefordran och POP / IMAP och väljer Lägg till en vidarebefordringsadress. Ange din nya adress och vänta på ett verifieringsmeddelande från Google. Se till att klicka på verifieringslänken för att aktivera vidarebefordran av e-post.

Låt oss säga att en av anledningarna till att du vill lämna ditt gamla e-postkonto är att du får mycket skräp. Du kan lägga till ett filter för vidarebefordran av e-post så att du bara får e-post från personer du anger eller som uppfyller vissa andra kriterier.

6. Överväg att importera din e-posthistorik

Ett annat sätt du kan underlätta övergången mellan e-postadresser är genom att flytta din gamla e-post till det nya systemet. Kontrollera om din nya e-postleverantör stöder import av e-postmeddelanden. Om det gör det behöver du instruktionerna. Vanligtvis är det inte så enkelt som att ladda upp en kontaktlista eftersom e-postarkiven kommer att vara en mycket större fil.

För att exportera dina arkiv från Gmail, börja vid Google Takeout (takeout.google.com) och avmarkera alla. Bläddra sedan ner till Mail och välj det bara. Välj om du vill ladda ner e-post med alla etiketter eller bara en delmängd, till exempel allt utom papperskorgen. När du har svarat på några fler instruktioner exporterar du dina data. Följ sedan instruktionerna från den nya leverantören för att importera den. Håll utkik efter MBOX-formatet, eftersom det är vad Google ger dig.

7. Ta inte bort din gamla adress

Om du inte har ett tvingande skäl att ta bort ditt gamla e-postkonto, gör inte det. Om du har använt adressen för något viktigt, till exempel skatteregistrering eller som återställningsadress för andra onlinekonton, kan du behöva den.

Nästa steg: Gör en integritetskontroll

Om du har en integritet och säkerhet kick, det finns andra enkla åtgärder du kan vidta för att hjälpa dig.

För det första, om du inte använder en lösenordshanterare, skaffa en! Att ha unika och starka lösenord för alla dina kontoinloggningar gör en lång väg att förhindra att dina data komprometteras.

Om du fortfarande är hos Google ska du köra en säkerhetskontroll på ditt konto. Det finns mycket att gå igenom eftersom Google säkert har mycket information om dig. Men det är en värdefull övning.

• 11 tips för att hantera e-post mer effektivt 11 tips för att hantera e-post mer effektivt
• Hur man skapar ett anonymt e-postkonto Hur man skapar ett anonymt e-postkonto
• Säkerhetskopiera ditt e-postkonto och få tillgång till det offline Hur du säkerhetskopierar ditt e-postkonto och få åtkomst till det offline
• Varför Google inte kan lösa sekretessparadoxen Varför Google inte kan lösa sekretessparadoxen

När du inte aktivt använder platstjänster på din telefon stänger du av dem. På iPhones listas de under Sekretess av en anledning. Ditt batteri kommer också att tacka dig för att du har gjort den här växeln.

Tänk i allmänhet på apparna som du laddar ner, undersökningar som du svarar på och alla andra oskadliga data som appar och webbplatser föreslår att du ger dem. Om Cambridge Analytica-Facebook-skandalen lärde oss någonting, är det att vi inte alltid kan föreställa oss hur våra egna data kan användas mot oss.