Hur man transkriberar tal med oter

Om du behöver ett sätt att transkribera intervjuer och andra konversationer till text finns det många olika appar och tjänster, men en tjänst som är värd att prova är Otter. Genom Otter kan du spela in tal från dig själv eller flera personer. Appen analyserar orden och försöker transkribera dem till text. Efter det kan du exportera texten som ska användas i ett dokument, e-post eller annan typ av fil.

Otter är tillgänglig på webben och via en mobilapp och erbjuder 600 minuters transkription varje månad gratis. Ett premiumkonto sparkar på 6 000 minuter varje månad tillsammans med prioriterat e-poststöd för $ 9, 99 per månad eller $ 79, 99 per år.

AISense, företaget bakom Otter, samlar in och använder dina inspelningar och annan information för att tillhandahålla transkriptionen. Innan du börjar använda tjänsten, läs AISenses sekretesspolicy för att se till att du är okej med datainsamlingen.

Liksom alla maskinbaserade transkriptionstjänster är Otter inte perfekt. Det kommer naturligtvis att göra misstag. För att förbättra dess noggrannhet rekommenderar Otter att du placerar din dator eller mobiltelefon inom tre meter från alla talande parter, att du talar tydligt och att du strävar efter att minimera bakgrundsbrus och överlappande tal. Allt detta kanske inte är lätt att svänga i en konversation med flera högtalare, men ju större du kan förbättra inspelningsvillkoren, desto mer exakt blir din transkription.

Registrera dig med Otter

Låt oss börja med webbplatsen för att skapa och konfigurera ditt konto. Avfyra Otter i din webbläsare och klicka på Registrera-knappen. Skriv ditt namn och e-postadress och skapa ett lösenord och klicka på knappen för att skapa ett konto.



Presentera din röst

Klicka på Mikrofonikonen på skärmen Komma igång och tala den visade texten för att introducera Otter till din röst.



Synkronisera ditt Google-konto

Om du är nöjd med inspelningen går du till nästa steg. Du kan nu välja att synkronisera din Google-kalender och kontakter med Otter. Är det en klok idé om du är orolig för integritet? AISenses sekretesspolicy förklarar hur och varför företaget samlar in och använder denna information.



Visa transkription

Gå tillbaka till föregående skärm och klicka på länken för My 1st Voiceprint för att se en transkription av din inspelning.



Redigera misstag

Om du ser några fel i transkriptionen klickar du på knappen Redigera för att korrigera dem. Gör dina korrigeringar och klicka på Spara.



Börja filma

Nu kan du ta Otter för en snurr på webbplatsen för att transkribera en verklig konversation eller annan liveinspelning. Klicka på knappen för att börja spela in på konversationssidan.



Gör en inspelning

När du talar plockar Otter ljudet. När du är klar klickar du på Stop-knappen. Klicka sedan på Obs för din inspelning.

Otter berättar att det bearbetar konversationen. När denna uppgift är klar visas texten på din inspelning. Du kan nu läsa transkriptionen för att leta efter misstag. Jag rekommenderar att du också spelar transkriptionen för att lyssna på misstag. För att göra detta, klicka på knappen Spela längst ner. Navigera genom din transkription genom att flytta över tvättstången längst ner. Du kan också använda kortkommandon som du hittar genom att klicka på frågeteckenikonen till höger om skrubberfältet.



Slutför transkription

Läs och lyssna till transkriptionen så snart som möjligt så att konversationen är fräsch i ditt sinne och du lättare kan korrigera misstag. För att åtgärda eventuella brister klickar du på knappen Redigera och gör dina ändringar. Klicka på Spara. Lägg märke till nyckelorden i transkriptionen högst upp. Klicka på ett nyckelord för att se det markerat i texten. När du är här kan du byta namn på transkriptionen. Klicka bara i fältet Namn och skriv det nya namnet.

Gå tillbaka till fliken Konversationer. För att ta bort en transkription håller du muspekaren över den och klickar på papperskorgen-ikonen.



Importera inspelning

Du kan också importera en befintlig inspelning. Klicka på länken för att importera ljud / video.



Välj ljudfil

Klicka på knappen för att välja filer på nästa skärm. Välj filen från din dator.



Ladda upp inspelning

Filen laddas upp. Klicka på Klart när överföringen har slutförts.



Spela inspelning

Klicka på inspelningen. Otter berättar att konversationen behandlas. Transkriptionen visas då för dig att läsa och spela och korrigera misstag.



Dela transkription

Du kan dela din transkription med någon annan. Klicka på knappen Dela uppe till höger. Skriv e-postadressen till personen som du vill dela transkriptionen med. Klicka på alternativet bredvid Tillstånd för att bestämma om du vill att personen ska kunna redigera transkriptionen eller bara visa den. Klicka sedan på knappen Dela. Personen i andra änden klickar på länken till transkriptionen för att få tillgång till den i Otter. Du kan också skapa grupper av människor i Otter om du planerar att dela dina transkriptioner med samma personer.



Exportera text

Klicka sedan på Ellipsis-ikonen och välj Exportera text.



Exportera textalternativ

Välj fönstret för Exportera textalternativ och klicka på Fortsätt.



Exportera ljud

Du kan nu komma åt transkriptionen som en textfil eller från Urklipp, beroende på vilket alternativ du valde. Klicka på ellipsikonen och välj Exportera ljud för att skapa en ljudfil från transkriptionen.



Identifiera högtalare

Klicka på ellipsikonen och välj Rematch Speaker. Denna funktion försöker automatiskt identifiera och tagga varje högtalare baserat på personens namn som nämns i konversationen.



Sök transkriptioner

Gå tillbaka till konversationssidan. Du kan söka i alla dina transkriptioner efter specifika textsträngar. I fältet Sök konversationer uppe till höger skriver du ditt sökord eller ord. Klicka på länken för att se resultaten. Klicka på en specifik instans från sökresultaten.



Visa transkription

Otter visar konversationer där ditt sökord visas.



Otter Mobile App

Okej, nu låt oss kolla in mobilapparna för Otter. Ladda ner Otter Voice Notes från App Store eller Google Play. Starta appen och instrumentpanelen visar antalet minuter du har kvar för månaden och eventuella befintliga konversationer. Klicka på en konversation för att se den. Du hittar alternativen för att läsa den, spela upp den, ta bort den, dela den, söka efter text, exportera ljud, exportera text och omklassificera högtalare.



Spela in och transkribera på mobil

För att spela in och transkribera en konversation från din telefon, gå till instrumentpanelen och tryck på mikrofonikonen. Börja din konversation eller annat tal. Klicka på stoppknappen när du är klar.



Redigera en transkription på mobil

Tryck på den nya konversationen. Du kan nu läsa den, spela den och köra de andra kommandona på den. Tryck på transkriptionstexten så öppnas en liten meny. På en iPhone trycker du på den första knappen för att kopiera texten till urklipp. Klicka på den andra ikonen för att redigera texten. Klicka på den tredje ikonen så kan du lägga till ett foto som du vill koppla till transkriptionen. Klicka på den fjärde ikonen så kan du exportera transkriptionen som en textfil som du sedan kan dela via e-post, meddelanden eller andra tjänster. På en Android-enhet ger menyn alternativ för att redigera texten eller kopiera den till urklipp.



Ändra mobilinställningar

Slutligen kan du justera vissa inställningar i mobilappen. Klicka på Inställningsikonen. Här hittar du alternativ för att synkronisera ljudet, hantera anslutna konton och kontakta support. För iOS ger en skärm för avancerade inställningar ytterligare alternativ.