Video: Xerox DocuMate 5460 (November 2024)
I grund och botten en snabbare och dyrare klon av Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, Xerox DocuMate 5460 levererar 33 procent snabbare hastighet till ett 33 procent högre pris. Betygsatt till 60 sidor per minut (ppm) och 120 bilder per minut (ipm) för duplex-skanning (med en bild på varje sida av sidan) och erbjuder samma kapacitet på 75 sidor för sin automatiska dokumentmatare (ADF) och samma 4000-sid-per-dag maximal driftscykel. Den ansluter sig också till 5445 som Editors Choice, även om det i detta fall är för ett medelstort kontor eller arbetsgrupp med tunga skanningsbehov.
5460 är inte större än 5445, bara snabbare. Det erbjuder samma fotavtryck, 12, 5 x 8, 2 tum, vilket gör det litet nog att passa på ett skrivbord. Liksom 5445 erbjuder den också en USB-port som dess enda kontakt. Missa inte storleken och anslutningstypen som föreslår att du kan använda den som en avancerad personlig skanner. Ännu mer än med 5445, med tanke på 5460: s hastighet och tunga skanningsförmåga, skulle det vara som att använda en brandslang för att vattna din gräsmatta.
Grunderna
Installation är typiskt för en USB-ansluten dokumentscanner. Observera dock att om du behöver en platta såväl som en ADF, säger Xerox att du kan lägga till dess tabloidstorlek (11 x 17 tum) DocuMate 700 (995 $ direkt) genom att kedja det med hjälp av USB-anslutningen.
Som du kan förvänta dig kommer 5460 med samma uppsättning applikationsprogram som 5445, inklusive dokumenthanteringsprogrammet Nuance PaperPort Professional 14, det optiska teckenigenkänningsprogrammet (OCR) OmniPage Professional 18 och PDF Converter Professional 7, för att arbeta med PDF-filer. Alla tre är bland de bästa tillgängliga för sina specifika applikationer, och de kan mycket väl vara allt du behöver för kontorscanning för allmänna ändamål.
Dessutom ingår samma One Touch-skanningsverktyg som medföljer 5445, vilket gör att du enkelt kan ställa in eller ändra alternativ som upplösning, färgläge och filformat att spara till. Som med de flesta skanningsverktyg kan One Touch spara skanningar i de format du vill, konvertera dem till lämpligt format för ett visst program, och det kan automatiskt starta ett program med den konverterade filen öppen. Du kan till exempel skanna ett dokument, känna igen texten och öppna den resulterande filen i Word alla med ett enda kommando.
Som ett alternativ till skanningsverktyget tillhandahåller Xerox också Twain-, ISIS- och WIA-drivrutiner, som mellan dem låter dig skanna direkt från praktiskt taget alla Windows-program som innehåller ett skannakommando.
Skanningsprestanda
I mina tester var DocuMate 5460 nära sin nominella hastighet i rå skanningstid, men en del av dess fördel över 45 ppm och 50 ppm skannrar som 5445 och Kodak i2600, går vilse i huvudet.
För en enkel (ensidig) skanning av vårt vanliga 25-arks textdokument till bild-PDF-format, tidsinställde jag skannern till 46, 9 ppm, med början från att jag skannade kommandot och slutade med att det skannade dokumentet dyker upp i ett Adobe Reader-fönster. Det är säkert snabbare än 5445, vid 38, 5 ppm, eller Kodak i2600 vid 41, 7 ppm, men det är väl under de påstådda 60 ppm.
Skillnaden mellan påstådd hastighet och tidsbestämd genomströmning kommer från skannern som tar ungefär 7 sekunder mellan att skanna kommandot i One Touch-verktyget och den första sidan som faktiskt börjar röra sig genom skannern. Dra bort startkostnaden från den totala tiden, och hastigheten är riktigt 60 ppm. På liknande sätt klockade jag en duplex-skanning av samma 25-arks dubbelsidiga dokument vid 92, 3 ipm, men utan starttid hoppar hastigheten till 117, 6 ipm. I verklig användning, med tanke på att starttiden på 7 sekunder kommer att vara densamma för alla dokument, ju längre dokumentet är, desto snabbare är den totala hastigheten i ppm.
Den viktigaste hastigheten för de flesta ändamål är tiden för skanning till sökbart PDF-format, vilket i allmänhet är mer användbart för dokumenthantering. Vilken fördel som 5460 har än 5445 och Kodak i2600 är mycket mindre uppenbar här, eftersom fördelen med skanningshastighet överväldigas av den tid det tar för igenkänningssteget. I mina tester var alla tre skannrarna i huvudsak bundna, vid 1:16 för 5460 och Kodak i2600, och 1:18 för Xerox 5445.
Vad den bundna hastigheten egentligen betyder är inte att skannrarna har samma hastighet för den här uppgiften, utan att de alla stöter på testdatorns topphastighet för att bearbeta sidorna. När det gäller 5460, efter att den hade skannat några sidor, stannade den efter var och en och väntade i flera sekunder till nästa, antagligen och väntade på att datorn skulle berätta att den var redo för mer. Beroende på hur snabb din dator är i verklig användning kan du kanske eller inte se skillnaden i hastighet mellan skannrarna när du skannar till ett sökbart PDF-format.
Andra problem
I kategorin prestanda är också att 5460, i kombination med den medföljande programvaran, gjorde ett utmärkt jobb för noggrannhet på våra OCR-tester och läste både vår Times New Roman och Arial testsida i storlekar som små vid sex poäng utan misstag. Det gjorde till och med mycket bättre än de flesta skannrar på ett sortiment av teckensnitt som vi också tittar på, även om de inte ingår i våra officiella tester.
Ett mindre problem som 5460 delar med Xerox 5445 och de flesta andra dokumentskannrar är att även om du kan välja en skanningsprofil och starta en skanning från knapparna på frontpanelen, är funktionen nästan värdelös. LCD-skärmen på frontpanelen identifierar profilerna endast som nummer, vilket innebär att du måste lägga in vilket nummer som är vilket, eller klistra in ett fuskark på eller i närheten av skannern.
Kodak i2600 och några andra skannrar erbjuder ett mycket bättre tillvägagångssätt och ersätter lysdioden med en karaktär på frontpanelen med en flerskikts LCD. Med flera tecken kan du namnge varje profil eller ge den en kort beskrivning, vilket gör det mycket lättare att välja den profil du vill ha. Med numrerade profiler avslutar jag vanligtvis att ignorera skannerns frontpanel och använder datorn istället och väljer en profil från en lista som jag kan se på skärmen.
Mycket på plussidan erbjuder både Twain- och ISIS-drivrutinerna samt skanningsverktyget de flesta, om inte alla, de inställningar du kan förvänta dig i en arbetsgruppsskanner för att hjälpa dig att förbättra skanningarna. Bland andra alternativ kan du ställa in drivrutinerna och verktyget för att automatiskt beskära, räta ut, ta bort, hoppa över tomma sidor och automatiskt upptäcka dubbla flöden. Du kan också spara dessa inställningar i valfri kombination på en profil för profil.
Precis som med Xerox 5445, skulle jag vilja att Xerox DocuMate 5460 ännu mer skulle kunna känna igen text på full hastighet (som vissa skannrar kan) och inkluderade en LCD som visade profilnamn istället för nummer. Men även om det är, är det ett imponerande odjur. För medelstora kontor och arbetsgrupper med tunga behov kan det förvandla stora pappersbuntar till digitala filer med hög hastighet och med minimalt arbete. Det är lätt nog att göra det till Editors 'Choice.
