12 tips för att behärska e-post om ios

Det spelar ingen roll vad du använder för ditt baslinje-e-postkonto - tjänster som Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com eller system som använder Exchange eller IMAP eller till och med POP3 - du kan och bör få åtkomst till dina meddelanden när du är på språng med din iPhone. Det är inte som att e-post verkligen har förändrats så mycket på 30 år, men upplevelsen är fortfarande helt modern när du tar den på vägen.

Apple inkluderar en enkel men ganska kraftfull app som heter Mail med iOS - i själva verket (tills iOS 10 kommer ut i höst) kan du inte ens ta bort den. Men du kanske inte vill. Mail.app, som det ibland hänvisas till för att hålla saker rakt, gör ganska mycket allt du vill ha i en e-postklient: det skickar, tar emot, svarar, komponerar och organiserar meddelanden. Det kastar in några extrafunktioner som vi ska försöka täcka här.

Som sagt, det finns också några unika funktioner att ha med vissa tredjeparts e-appar, varav många först kom i en mycket hyped app som inte längre finns: Dropbox's Mailbox. Flera nuvarande iOS-e-postappar fortsätter att emulera det, och det finns gott om det. Det finns Gmail och den separata inkorgen från Gmail, liksom Yahoo Mail och Outlook, som fick våra redaktörers val.

Sedan finns det en mängd tredjepartsappar som Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic och SaneBox (även redaktörens val). För mer, titta på The Best Mobile Email Client Apps.

Att hålla sig till den ursprungliga Mail-appen är dock inte en dålig sak. Oavsett vad du använder, titta på vad som är unikt - det kan hjälpa dig att bestämma exakt vilken app du vill servera din inkorg. Eller ännu bättre… kör alla e-postappar du gillar och välj rätt till rätt jobb.

1 Flytta meddelanden mellan konton

Detta är en funktion i iOS Mail-appen som ingår i operativsystemet - och bara den appen. Ingen annan e-postapp som jag har provat har denna förmåga och den är ovärderlig. Om du har flera e-postkonton och ett meddelande skickas till ett men du hellre vill arkivera det med ett annat kan du! Öppna ett meddelande och klicka på Arkivikonen längst ner (det ser ut som en filmapp); eller när du tittar på listan med meddelanden klickar du på Redigera högst upp och väljer allt du vill och klickar sedan på länken Flytta längst ner. På nästa skärm ser du alla mappar / etiketter för det kontot - men om du klickar på Konton längst upp kan du välja mellan något av dina integrerade e-postkonton. Klicka på en, välj en mapp / etikett och arkivera den.



2 enkla bilagor

Det brukade vara svårt att fästa något i ett meddelande i Mail-appen. Nu kan du trycka länge på ett meddelande och popup-menyn låter dig inte bara klistra in eller infoga video / foton i kamerarullen utan också lägga till faktiska bilagor. Standard är att välja från iCloud-filer, men om du klickar på Platser överst kan du lägga till filer från andra säkerhetskopierings- / synkroniseringstjänster som du kanske har installerat - jag hade alternativ för Dropbox, Google Drive och OneDrive.

Om bilagan är större än din e-posttjänst kan hantera använder appen Mail Drop - mottagaren får en länk till filen, snarare än att faktiskt få den i meddelandet, så att de kan vara i alla operativsystem alls. På det här sättet kan du "skicka" en fil så stor som 5 GB från iOS - Mail Drop ska automatiskt komma in för alla filer över 20 MB som du försöker skicka. Och filen räknas inte med din iCloud-lagring. Det är därför länken för mottagaren bara är bra i 30 dagar.



3 Sök med spotlight (eller inte)

Spotlight-sökning kom tillbaka med iOS 9 och har möjligheten att enkelt söka i dina meddelanden i Mail. Dra bara åt höger från startskärmen för att komma till skärmen, skriv in ett sökord längst upp och resultaten från sökningar i operativsystemet visas.

Om du har installerat flera e-postklientappar kan de alla dyka upp i resultaten och visa samma meddelanden, vilket är lite överflödigt. På iPhone går du till Inställningar> Allmänt> Spotlight-sökning och stänger av alla klienter som du inte vill visas i sökningen.



4 iPad Multi-Tasking

Om du har fått en nyare iPad har du en extra bit av Mail-appens godhet: möjligheten att köra appen samtidigt med andra appar på surfplattan. Sidfältet för Slide Over-appen låter dig glida in från höger och kolla e-post medan du fortfarande har en annan app öppen. Om den andra appen stöder multi-tasking kan du gå in i Split View, som låter båda apparna fylla halva skärmen (se ovan). Det finns till och med Picture-in-Picture-funktionen för de gånger du fortfarande skriver ett e-postmeddelande, men måste använda Facetime på samma gång. (Bild )



5 Snabbspara utkast

Skriver du ett meddelande i Mail-appen och behöver kontrollera något annat? Dra bara nerifrån. E-postmeddelandet är sparat - du ser det fortfarande längst ner på skärmen, med ämnesraden som visas. Tryck på det igen för att ta fram det utarbetade meddelandet och avsluta det. Det fungerar även med flera utkastmeddelanden och visar dem i en bunt så att du kan komma åt dem igen senare. Dra ett meddelande i stacken till vänster eller klicka på X för att ta bort det.



6 Återställa raderade utkast

Om du tar bort ett utkast till ett meddelande i Mail innan du tänkte, håll omedelbart fingret på skrivknappen längst ner. Om utkastet kan återvinnas kommer det att visas i en lista här, så att du kan gå in igen och avsluta det.



7 Ta bort eller arkivera enkelt

Det finns en knapp längst ner på skärmen när du läser i Mail.app som ser ut som en filruta med locket upptill. Om du trycker på det raderar det antingen det aktuella meddelandet eller arkiverar det. Vilken åtgärd som krävs beror på hur du ställer in kontot i inställningarna för post, kontakter, kalendrar. Gå till varje konto, klicka på Avancerat så ser du att krysset är antingen bredvid "Raderad brevlåda" eller "Arkivera brevlåda." Men det spelar ingen roll: håll ner fingret på den ikonen så öppnas en meny som ger dig valet att "Papperskorgen" eller "Arkivmeddelande", vilket du än anser vara lämpligast.



8 Ställ in Swipes

Vi är skyldiga swipe-gest-mania i e-postappar till den sena Mailbox av Dropbox, och den kommer också till Apple Mail-appen. Du behöver inte ens öppna ett meddelande nu för att ta bort det, arkivera det, flytta eller markera det som läst / oläst. Dra bara åt vänster eller höger. Vad som händer beror på vad du har konfigurerat i dina inställningar> E-post, kontakter, kalendrar> Svep inställningar. Du kan ställa in appen till Arkiv (eller Radera) om du sveper åt vänster eller flyttar en fil om du sveper åt höger, till exempel. Det är allt ett försök att få dig till inkorgen noll så snabbt som möjligt.

Som sagt har den ursprungliga Mail.app definitivt en svag implementering av svepning. Du kommer bättre att gå med Outlook för superfina swipes eller min nuvarande favorit e-app, den tråkiga (eller genialt?) Namngivna e-post från EasilyDo. Den erbjuder två kommandon på varje svep (svep bara längre åt vänster eller höger för den andra). Denna app är gratis och stöder Gmail-, iCloud-, AOL-, Outlook- och Yahoo-konton.



9 Snooze-meddelanden

I standard-app-appen kan du inte snooze ett meddelande. Det betyder att skjuta tillbaka, tillbaka, tillbaka så att det lämnar din inkorg (och ditt sinne) tills en senare, förutbestämd tid. Men andra appar har detta utmärkta produktivitetsvänliga verktyg, inklusive ovannämnda e-post (bild) samt Boxer och Inbox för Gmail. Observera att om du snooze ett meddelande med en app, är det bara snoozed med den appen. Om du behöver komma åt den någon annanstans - säg på skrivbordet - leta efter en mapp / etikett som heter snooze för att hitta den.



10 Använd Touch ID Access

Har du något säkert e-postmeddelande som är bara för dina ögon, Mr. och / eller Fröken Bond? Använd sedan en e-post-app som tillåter användning av Touch ID-fingeravtrycksskannern för att få åtkomst. Det är ett extra lager av säkerhet så om din telefon kommer i fel händer, även om de har åtkomst, har de inte tillgång till din e-post. Mail-appen har inte den här funktionen, men appar som gör det: Outlook och CloudMagic.



11 utse VIP

I den vanliga Mail-appen, om du stänger av aviseringar men fortfarande behöver veta när speciella personer kommer i kontakt, ställer du in VIP-appar som alltid genererar ett surr (bokstavligen). I Mail, i listan med postlådor, om du inte redan ser VIP, klicka på Redigera högst upp och slå på den. Tillbaka i listan, klicka på I i en cirkel och börja lägga till VIP: er i listan - de måste vara i dina iOS-kontakter. Klicka sedan på VIP-varningar - som tar dig till Inställningar> Meddelanden> E-post> VIP för att skapa speciella aviseringar för dessa kontakter.



12 Markera dina bilagor

Om du bifogar en bild eller PDF till ett meddelande i Mail behöver du inte lämna den ensam. Håll fingret i det och Markup-alternativet kommer till liv. Skriv på det, rita på det, markera det hela. Detta är inte ett alternativ med annan e-postapp på iOS. Men tack och lov kan du köra alla appar du vill och få ut det bästa av dem alla.