Video: Abbyy Finereader Pro For Mac Basic Tutorial (September 2024)
ABBYYs FineReader OCR-appar får konsekvent våra Editors 'Choice-utmärkelsen, men bara Windows-användare får använda den högdrivna FineReader 11 Professional Edition. Mac-användare får bara en funktionsbegränsad version som heter FineReader Express Edition för Mac - men till och med denna begränsade version övergår alla andra OCR-programvaror som vi har testat för Mac. Det beror på att OCR-motorn som ABBYY använder i alla sina produkter låter FineReader Express producera samma högkvalitativa produktion som produceras av sina funktionsrika Windows-baserade syskon. FineReader Express inkluderar inte uppdaterings- och redigeringsverktygen som den Windows-baserade Professional-versionen har i överflöd, men de flesta hem- och SOHO-användare behöver inte dem.
Gränssnitt
FineReader Express har det enklaste och mest enkla gränssnittet jag har hittat på någon OCR-app. Menyn Snabbuppgifter har en rullgardinsmenyer som låter dig välja om du vill hämta bilder från en fil eller en skanner, och knappar som låter dig välja mellan fyra utgångsformat: ett textdokument, ett kalkylblad, en HTML-fil eller en sökbar PDF. Jag klickade helt enkelt på en knapp, valde en PDF-fil som jag ville konvertera till ett ordbehandlingsdokument och väntade några sekunder medan appen visade en framstegsfält, öppnade sedan huvudfönstret med visad dokumentbild och frågade mig för att välja ett filnamn för det konverterade dokumentet.
Vid denna punkt, i dialogrutan "Spara konverterad fil som", kunde jag klicka helt enkelt klicka på Spara för att spara filen och eventuellt öppna filen efter att jag har sparat (en kryssruta låt mig stänga av det här alternativet). För de flesta dokument är det vad du gör, men med komplexa eller svåra dokument är det bäst att klicka på Avbryt och arbeta med dokumentet i FineReader Express huvudfönster innan du sparar det. I huvudfönstret kan du justera hur appen delar upp dokumentet i text, tabeller och bilder och sedan klicka på Konvertera för att exportera dokumentet som en RTF-, HTML-, XLS- eller sökbar PDF-fil.
OCR-verksamhet
En sak du inte kan göra i huvudfönstret är att korrigera felaktiga OCR-felläsningar, som du kan med den rivaliserande Prizmo OCR-appen eller med ABBYYs högdrivna Windows-appar. Du kan inte manuellt korrigera för snedvridningar i sidobilden. Men ABBYYs igenkänningsmotor är så effektiv och korrekt att du kanske inte missar dem. Ett test jag körde på alla OCR-appar som jag tittade på innebar en skannad PDF av en juridisk form från en statlig webbplats. ABBYY konverterade det med bara ett fel i endast ett ord, där den skannade bilden var för svag för att läsa korrekt. Varje annan produkt - inklusive den inbyggda OCR i Adobe Acrobat XI Pro - gjorde dussintals fel vid läsning av samma dokument.
FineReader Express överträffade långt sin Mac-baserade tävling - Prizmo och Adobe Acrobat Pro - när man utför OCR på skannade bilder och PDF-filer som skapats genom skanning i ett pappersdokument. Men Acrobat Pro överträffade långt konkurrensen när man exporterade Word- och Excel-dokument från PDF-filer som skapades genom att ”skriva ut” till PDF från ett program, inte genom att skanna en bild. Adobe har fördelen här eftersom den inte utför någon faktisk OCR på den här typen av PDF. Istället rekonstruerar det originaldokumentet med information som är inbäddad i PDF när det skapades.
Så om du funderar på att köpa en OCR-app eftersom du vill extrahera text från icke-skannade PDF-filer - den typen som har skarpa, tydliga teckensnitt och perfekt justering på sidan - så är du bättre med Acrobat Pro eller tredje -parts PDF-redaktörer som Nitro PDF. Men om du vill extrahera text från skannade bilder är Acrobat näst bäst för ABBYY.
En varning
FineReader Express släppte mig på bara ett sätt - det fungerar inte med en skanner om inte din Mac är direkt ansluten till skannern via en USB-kabel. Min skanner är en del av en HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn, som är ansluten med en Ethernet-kabel till min router. Jag kan använda OS X: s inbyggda Image Capture-app för att skanna från LaserJet MFP, även när jag använder min MacBook för att ansluta trådlöst till min router, och den konkurrerande Prizmo-appen kan gärna skanna trådlöst från LaserJet MFP. Men jag var tvungen att ansluta en USB-kabel mellan LaserJet MFP och min MacBook för att skanna till FineReader Express. ABBYYs tekniska support bekräftade att FineReader inte (ännu) skannar trådlöst, och föreslog att man använder OS Xs Image Capture för att skanna till något standardbildformat (PNG, TIFF, PDF) och öppnar sedan FineReader och utför OCR på den skannade bilden. Det här fungerar, men jag skulle vara lyckligare om jag inte behövde varken USB-kabeln eller detta extra steg.
Trots denna begränsning, och trots dess begränsade funktionsuppsättning, är detta fortfarande den absolut bästa OCR-appen för Mac-användare. ABBYY FineReader Express ger imponerande felfri utgång och fungerar med ett absolut minimum av krångel; det är våra Editors 'Choice for Mac OCR-programvara.
