Citrix sharefile review & rating

Den passande namnet Citrix ShareFile erbjuder dokumenthantering som passar både för företag och små för medelstora företag (SMB). Citrix ShareFile har en kostnadsfri 30-dagars provperiod (inget kreditkort krävs) och tre betalade planer. Det personliga kontot ($ 16 per månad faktureras årligen) erbjuder 100 GB lagring med en maximal filstorlek på 10 GB. Ett steg upp är Team-kontot ($ 60 per månad som faktureras årligen för 5 anställdskonton; 8 $ per extra konto), som erbjuder 1 TB-lagring med en maximal filstorlek på 10 GB, och lägger till e-signaturer, mobilredigering, e-postplugg- i och tredjepartsintegrationer. Slutligen erbjuder Business-kontot ($ 100 per månad som faktureras årligen för 5 anställdskonton; $ 10 per extra konto) obegränsad lagring med en maximal filstorlek på 100 GB och lägger till säkerhetsfunktioner, filincheckning och utcheckning, mappinbjudningar och Mer. Det är ett bra verktyg för grundläggande fildelning, men om du behöver samarbetsfunktioner som kommentarer och uppgifter är du bättre med vår Editors Choice Zoho Docs Standard.

Komma igång med Citrix ShareFile

För att registrera dig för Citrix ShareFiles gratis provperiod måste du endast ange ditt namn och e-postadress och ställa in ett lösenord. Därefter matar du in ditt företagsnamn, som sedan skapar en anpassad Citrix ShareFile-webbplats. Överst på instrumentpanelen visar hur mycket tid som återstår i rättegången, med en länk för att uppgradera.

När du besöker din webbplats för första gången kan du ta en rundtur i funktionerna, som visar hur du skapar mappar och hanterar behörigheter, laddar upp och delar filer med interna och externa användare, begär en fil och laddar ner mobilapplikationer. Du hittar den här turnén, träningsvideor och supportartiklar i hjälpavsnittet. En 10-sidars guide för att komma igång placeras i ditt konto. Programvaran uppmanar dig också att göra vanliga uppgifter för att komma igång, till exempel att ladda upp och dela filer, skapa mappar och liknande.

Citrix ShareFile användargränssnitt (UI) är sparsamt men inte daterat. Liksom Zoho Docs Standard liknar den viss utformning på Google Drive, även om det skiljer sig ut med sitt färgschema och grafik. På den vänstra rutan finns länkar till dina filer och mappar, delade filer, favoritmappar och kontakter, som är länkar till andra fillagringstjänster inklusive Box for Business, Dropbox Business och Google Drive for Work eller till din dator. Precis nedanför finns en inkorg, en papperskorg och en filruta för tillfällig lagring och för att acceptera begärda filer. Du kan utöka en meny "Andra alternativ" som låter dig visa aktivitetsloggen, få en länk till förfrågan, lägga till anteckningar, lägga till webbadresser, kopiera mappar och mer. En meny längst upp på instrumentpanelen låter dig hantera användare, dela och begära dokument, gå till administrativa inställningar (saker på hög nivå) och Mina inställningar (ditt lösenord, tidszon etc.).

Dokumentdelning och samarbete

Du kan dela filer på tre olika sätt: från ditt Citrix ShareFile-konto, genom att ladda upp filer från din dator eller genom att dra och släppa filer till skickformuläret. När du delar en fil med en extern användare kan de antingen visa den i Microsoft Word Web App eller ladda ner den.

Under fliken Hantera användare kan du skapa en anställd eller en klient. Med anställda anger du först deras e-postadress, sedan namn och adress, följt av att ställa in ett lösenord för dem och ställa in en bandbreddgräns om du vill. Du kan sedan redigera grundläggande behörigheter, till exempel om användare kan skapa rotmappar, redigera den delade adressboken och ändra sitt lösenord. Du kan också ställa in administratörsbehörigheter som att komma åt andra användares filrutor, hantera anställda användare, redigera faktureringsinformation och till och med delegera administratörsbehörigheter till andra. Därefter kan du lägga till användare i vissa mappar och tillåta nedladdnings- och uppladdningstillstånd, och du kan ställa in aviseringar. Du kan klona från befintliga användare om du har dem. Därefter kan du skicka ett välkomstmeddelande, som du kan förhandsgranska eller kopiera en aktiveringslänk till e-post vid en annan tidpunkt.

Att lägga till en klient är en liknande process, förutom att du kan ge dem färre användarrättigheter och inga administratörsbehörigheter. Jag hade problem med att lägga till anställda och klienter i mappar, en funktion som var lite glitchy. När som helst kan du gå in i användarkonton och skicka igen välkomstmeddelanden. Om du gör det möjligt för användare att ändra sitt lösenord uppmanas de att göra det direkt.

Användare kan via e-post begära att någon laddar upp filer antingen till sin filruta eller till en mapp som de utser. Första gången jag skickade en begäran gick den till mottagarens skräppostmapp. När jag försökte ladda upp en fil, slog jag av misstag på knappen Ladda upp innan jag bifogade en fil men jag fick ingen varning, vilket var konstigt. Den sökande får en e-postvarning när en användare lyckats ladda upp ett begärt dokument.

Citrix ShareFile har ett Microsoft Outlook-plugin-program som låter dig dela och begära filer direkt från e-postplattformen. När du har installerat det och loggat in på ditt konto ser du alternativ längst upp till höger för Konvertera bilagor, bifoga filer och begära filer när du skapar ett nytt meddelande. Det finns också en följeslagare Citrix ShareFile skrivbordsapp som du kan ladda ner om du föredrar att arbeta utanför en webbläsare. Du kan välja att synkronisera alla dina Citrix ShareFile-filer på skrivbordet som du kan med Dropbox Business och Evernote Business.

Citrix ShareFile har inte uppgifter, kommentarer eller inbyggd online redigering. För att kunna redigera dokument online måste ditt företag ha en betald prenumeration på Microsoft 365. Konkurrenten Zoho Docs erbjuder alla dessa funktioner. För att redigera en fil i Citrix ShareFile utan Microsoft-prenumeration måste du "kolla in den" och sedan in igen. Du kan utse filer för offlineåtkomst, vilket är bra, men du kan bara göra det en åt gången. Med Google Drive for Work får du åtkomst till alla dina filer offline.

Citrix ShareFile gör tricket för enkel dokumentdelning

Citrix ShareFile har grundläggande appar för Android, BlackBerry, iOS och Windows Phone där du kan visa och dela filer och mappar. Du kan också komma åt din Citrix ShareFile-webbplats i en mobil webbläsare.

Om du behöver hjälp på vägen har Citrix ShareFile en sökbar kunskapsbas, träningsfilmer, en Komma igång-guide och en användargemenskap. Du kan också skicka in en hjälpbegäran online och visa en lista över kända problem och deras status. Du kan också få tillgång till telefonsupport dygnet runt, e-poststöd, registrera dig för liveträning och till och med få Twitter-support, måndag-fredag, 09.00-17.00

Om du behöver ett arkiv för dina viktiga affärsfiler, har Citrix ShareFile täckt. Men om du letar efter ett robust redigeringsverktyg och ett sätt att hantera arbetsflödet blir du besviken. Bättre alternativ inkluderar Box for Business, Dropbox Business och vår Editors Choice Zoho Docs Standard, som alla erbjuder samarbetsverktyg som kommentarer och uppgiftshantering.