Cougar mountain denali toppmöte granskning och betyg

En annan värdefull datorprogramvara, Cougar Mountain Software (CMS), grundades 1982. På den tiden handlade Cougar om försäljningsställen (POS) och back-end-redovisningsapplikationer som stöder det. Idag har emellertid företaget expanderat till en effektiv ERP-lösning (Enterprise Resource Planning) som förstärks av en mängd olika expansionsmoduler som är inriktade på andra segment och vertikaler, inklusive inte bara POS utan även lagerhantering och andra. För den här recensionen tittade jag på en toppversion av Cougar Mountain Denali Summit som säljs direkt av CMS eller via dess återförsäljarkanal (med ett baspris på $ 275 per månad för den första användaren och ytterligare $ 65 per månad för varje ytterligare användare). Det är ett anständigt pris för ett moget system, även om det faller tillräckligt på rapporteringssidan för att stanna precis bakom Editors 'Choice-vinnare NetSuite OneWorld på ERP-sidan och Intacct på redovisningssidan.

När vi granskade Cougar Mountain Denali Summit som ett företagets redovisningssystem bedömde vi programvaran som "Utmärkt." Tyvärr, eftersom den är något funktionsbegränsad som en ERP-plattform, behåller den inte den graden när vi tittar på den genom det objektivet. Vi bedömer det fortfarande som "Bra" med 3, 5-betyg. Så om dina behov främst är inom ekonomisk redovisning (med ERP-funktionalitet är mindre viktigt), kan Cougar Mountain Denali Summit vara precis det du söker.

Vi testade också Cougar Mountain Denali Summit's Inventory Management-modul, som är ett ganska lättanvänt system som har processflödesmenyer och andra moderna funktioner. Det borde uppfylla behoven hos många små och medelstora företag (SMB), men dess brist på kartläggning och grafiska funktioner samt ett äldre, mindre intuitivt användargränssnitt (UI) fick oss att betygsätta det som 3 i denna kategori, vilket betyder att det är ett bra värde men långt bakom våra redaktörers val i kategorin Inventory Management, nämligen Acumatica.

Cougar Mountain Denali Summit finns också i en version avsedd specifikt för detaljhandel med POS-krav. Alla paket finns tillgängliga för lokal installation på din egen server eller så kan du välja att ha Cougar Mountain Denali Summit privat värd, antingen via en molnleverantör du väljer eller av CMS på en AppEazy Applianz-server från Applianz Technologies.

Flytta genom systemet

Du kan komma till Cougar Mountain Denali Summit via CMS Controller. När du klickar på Controller-ikonen kommer du till Controller-skärmen där allt företag, kontoplan och användarinställning utförs. Navigering sker på flera sätt. De installerade modulerna visas som märkta ikoner längs en bandstång högst upp på skärmen. På den här fältet finns också ikoner för finansiella och försäljningsdashboards samt hjälpfunktionen. Instrumentpanelerna för ekonomi och försäljning ger dig en sammanfattning av företagsdata inom dessa två områden med lämpliga diagram. Diagrammen är inte snygga men båda instrumentpanelerna låter dig välja vad du vill visa.

En fin funktion på den finansiella instrumentpanelen är en tabell som visar olika förhållanden och sammanfattande data för likviditet, täckning, hävstång, drift (som avkastning på tillgångar eller ROA) och kassaflöde. Naturligtvis kan du tillåta eller blockera åtkomst till denna information i Controller-modulen för specifika användare baserat på deras tilldelade roll. Liksom AccountMate är dock kartläggnings- och diagramfunktionerna i de flesta Cougar Mountain Denali Summit-modeller sparsamma jämfört med mer robusta konkurrenter som Editors 'Choice-vinnare Intacct eller NetSuite OneWorld. Du kan exportera data till Microsoft Excel ganska enkelt och förlita dig på den programvaran för grafiska dataformgivningar. Det skulle emellertid vara mer bekvämt och konkurrenskraftigt att ha de kapaciteter som ingår i Cougar Mountain Denali Summit.

När du byter från Controller till en annan modul som General Ledger, laddar Denali Summit rätt modul (vilket är uppenbart eftersom mittfönstret och andra rutor ändras och lägger till de funktioner som är lämpliga för den nya modulen). Till exempel har Controllers huvudskärm ikoner för uppgifter som att ställa in företaget, lägga till eller ta bort användare, definiera valutor (om du använder flervalutafunktionerna) och definiera globala systeminställningar. Huvudpanelens huvudpanel erbjuder uppgifter som tilldelningar, budgetering, journalposter och återkommande poster. Kontoplanen är flexibel, och du kan definiera upp till sex segment, med totalt 50 tecken.

Ovanför ikonfältet finns en andra bandstång för att utföra operationer som att generera rapporter och utföra avslutningar vid periodens slut och årsskiftet. Ett tredje navigationsfönster finns vertikalt på vänster sida av skärmen. Den här listar uppgiftsgrupper längst ner på panelen; genom att klicka på en av dessa grupper visas de tillgängliga uppgifterna för den specifika gruppen av funktioner i den övre delen av panelen. Alla dessa gör det ganska enkelt att hitta vad du vill göra och komma till den funktionen. Det finns en omfattande hjälpfunktion om du går vilse eller är osäker på hur du utför en operation.

Bortsett från begränsad kapacitet när det gäller att införa grafiska data finns det inte heller många fördefinierade rapporter i modulen General Ledger. Du hittar standardbokslutet och på plussidan kan du skriva ut dem i jämförande format. Toppmötet i Denali har också en budgeteringsförmåga och det finns flera budgetrapporter. Att bygga dina egna är dock inte så lätt som det är med vissa andra paket. Rapporten och datainmatningsfiltren är inte särskilt intuitiva, men när du väl har använt dem några gånger är de inte skrämmande. Två av de tre modulbuntarna inkluderar Crystal Reports, så när du lär dig hur du använder det (eller betalar en återförsäljare för att hjälpa dig) är det inte svårt att skapa ad hoc eller anpassade rapporter, om än i en tredjepartsapp snarare än infödda Cougar Mountain Denali Summit platform. SAP Business One Professional följer en liknande strategi, men sedan återigen äger SAP Crystal Reports så det kanske inte är samma sak. Paketpaketet Cougar Mountain Denali Summit-paketet inkluderar inte Crystal Reports men du kan köpa det på egen hand från SAP, börjar på $ 495.

Samma, bara mindre

Den version av Cougar Mountain Denali Summit som jag granskade, som var värd på en Applianz Technologies-server, stöder fjärråtkomst med Chrome-webbläsaren. Det finns en länk på Applianz nedladdningssida för en app riktad mot Android-enheter och en annan app i App Store för iOS. För tillfället fungerar inte Android-länken faktiskt - men detta är ett problem med Applianz-serverprogramvaran, inte med Cougar Mountain Denali Summit. Jag hade inga problem med att komma till Cougar Mountain Denali Summit från min iPad genom att använda appen från Apple App Store. Åtkomst från Windows görs med hjälp av ett nedladdat AppEasy Connect-program, som fungerade bra och såg ut på samma sätt från mitt Core i7-skrivbord och en Microsoft Surface Windows 10-surfplatta.

Det var ingen skillnad i någon av de tre inloggningarna (Desktop, iPad och Microsoft Surface); alla tog mig till den virtuella maskinen (VM) som appen använde. Jag startade programvaran genom att klicka på CMS Controller (dvs. systemhanteraren) -ikonen och alla inloggningar förde mig till samma skärm. Med Cougar Mountain Denali Summit, som med nästan alla appar jag granskade (förutom Acumatica), är mobilapparna inte riktigt optimerade för en mindre skärm. Detta innebär att du använder appen på en smartphone eller mindre surfplatta att du måste dra skärmen runt för att komma till det område du behöver. Jag använde också ett Logitech Bluetooth-tangentbord med iPad- och Yoga-surfplattorna och tyckte att det var mycket lättare att arbeta med det tangentbordet än med tangentbordet på skärmen på dessa enheter.

Engångs- eller månadsprissättning

Cougar Mountain Denali Summit är tillgängligt varje månad eller som ett fast köp. Den avancerade paketet Denali Basecamp prissätts till $ 85 per månad för en enda användare, med ytterligare användare som kostar $ 40 per månad vardera och åtta timmars support eller utbildning (vilket lägger till $ 65 per månad). Paketet, som inkluderar Controller, Bank Reconciliation, General Ledger, och Accounts Payable (AP) och Fordringar, kan köpas mot en engångsavgift på $ 1 999 med support och utbildning tillägg, liksom ytterligare användarlicenser. Denali Ascent-paketet, som lägger till inventering, orderingång, SAP Crystal Reports och två timmars support och två timmars utbildning, kostar $ 2.999 eller $ 190 per månad. Slutligen tillhandahåller Denali Summit-paketet (som jag granskade) inköpsorder (PO), lön och flera platser inventering, och prissätts till 4 999 USD för en enda användare eller $ 275 per månad, vilket också inkluderar två timmars support och två timmar av utbildning.

Inventarimodulen som jag testade är en del av Cougar Mountain Denali Summit-paketet, som också inkluderar systemhanteraren (vad CMS kallar Controller), General Ledger, AP och Fordringar, Sales and PO entry, och Bank Reconciliation. Prissättningen börjar på $ 4 999 eller $ 165 per månad. Paketet inkluderade också SAP Crystal Reports, som är en extra $ 495 med ett mer grundläggande paket. Du kan välja ytterligare moduler, inklusive POS. Systemet jag granskade distribuerades som en värdinstans på en Applianz-server, vilket är ett distributionsalternativ (det andra är en lokal installation).

I denna uppsättning recensioner använde jag appar som NetSuite, som har helt transparent integration. Jag använde också modulära appar som Sage 300c, som består av flera enskilda moduler som delar en gemensam databas. Båda tillvägagångssätten fungerar bra, och till och med en helt integrerad svit har i allmänhet tillägg utvecklade av tredjepartsleverantörer (som borde vara helt öppet för användaren). Det modulära tillvägagångssättet som CMS använder är inte bättre eller sämre; det håller bara sina moduler mer separata. Detta tillvägagångssätt låter dig skapa ett ganska anpassat system, även om du kan uppnå samma sak med de flesta andra appar som också granskas här.

ERP om du inte behöver för mycket

Min definition av vad som utgör en ERP-plattform beror verkligen på flera faktorer, men nyckelfaktorn är exakt vad som utgör ett "företag". För dessa recensioner har vi definierat ett "företag" som ett företag med alltför komplicerade behov för en vanlig online-bokföringsapp. CMS märker faktiskt inte sin Cougar Mountain Denali Summit-svit som ERP men om vi tillämpar den definitionen är den lämplig för mindre företag som bara behöver grundläggande ERP-funktioner.

Om mer avancerade ERP-funktioner är vad du behöver är sviterna från Epicor och NetSuite OneWorld vad du borde titta på; Cougar Mountain Denali Summit tävlar inte med dem på den nivån. Men om ERP på startnivå är ditt fokus, särskilt för detaljhandelsverksamhet, kan Cougar Mountain Denali Summit vara rätt för dig.

Vi testade Cougar Mountain Denali Summit med POS-modulen installerad. (Cougar Mountain Denali Summit finns också i en generisk version som inte är riktad mot någon specifik typ av enhet såväl som en utgåva som är snedställd mot ideella organisationer). Från startmenyn är det inte särskilt intuitivt att systemet har POS-funktioner men de är där. För att se dessa behöver du bara klicka på ikonen "Försäljningsorder" i menyfältet så får du en lista över tillgängliga alternativ. Förutom POS finns det val för orderingång, rapporter och flera ytterligare val. När du klickar på POS får du en processmeny som visar uppgiftsprogressionen genom olika aspekter av POS-processen. Du kommer också att se Denalis ruta till vänster som erbjuder utökade uppgiftsval som att lägga till register, balansera enskilda register och skriva ut försäljnings- och momsrapporter.

Solid inventeringshantering, men inte för alla

Inventory är en av Cougar Mountain Denali Summits starkare poäng. Inventarimodulen är en del av Denali Summit-paketet som, som nämnts ovan, även inkluderar Controller, General Ledger, AP och Fordringar, Sales and PO entry, och Bank Reconciliation.

För det mesta tyckte jag att CMS 'Inventory var lätt att navigera och använda. Att välja en applikationsmodul utförs av en ikonrad över skärmens övre del, som visar både en Explorer-menyfönster till vänster på skärmen och ett processflödesschema som leder dig steg för steg genom olika transaktioner. Det kan vara ett stort plus om du har osofistikerade användare som utför operationer. Det finns också en övre bandstång som ändras med den valda applikationsmodulen och mer eller mindre speglar valen i Explorer-vyn, så det är lätt att komma dit du vill vara.

När inventarier går är Denalis bara lite mer än grundläggande. Det innehåller till exempel streckkodsstöd och kitting. Den hanterar också serienummering av objekt samt flera lager och valutor. Att överföra inventering mellan lager är inte svårt, men inte lika enkelt som med Acumatica, som har en guide för att göra detta. Det gör de flesta vanliga kostnadsmetoder, inklusive First-In First-Out (FIFO), Vägt medelvärde, Standardkostnad och Last-In First-Out (LIFO) även om den inte är så populär som det brukade vara. Även om det inte erbjuder specifika objektkostnader som inte kommer att vara ett problem i de flesta fall.

Inventarierapportering är tillräcklig, med rapporter måttligt enkla att generera, men är något vanilj i utseende. Grafer är lätta att läsa men är ganska glesa, ungefär som out-of-the-box rapportering av Zoho Inventory. Att generera rapporter är inte heller tillräckligt intuitivt så ibland var till och med onlinehjälpen inte tillräckligt för att hjälpa mig med de förvirrande inmatningsskärmarna. Det finns dock en 170-sidars användarmanual tillgänglig för nedladdning, vilket hjälpte mycket. Jag hittade också ett antal demonstrations- och instruktionsfilmer på YouTube, även om många av dessa är flera år gamla.

SAP Crystal Reports ingår i flera buntar inklusive denna, och ett alternativ på 495 dollar med några av de billigare paketbjudandena. Återigen, precis som Zoho som integrerar sin Zoho Reports-motor med Zoho Inventory och lägger Crystal Reports till CMS gör det enklare att generera anpassade och ad hoc-rapporter. Om du inte har någon personal som känner eller är villig att lära sig Crystal Reports, är det lätt att hitta en konsult som gör det och kan hjälpa till med att anpassa rapporter efter dina specifika behov.

Bra för mindre organisationer med generiska behov

Sammantaget är CMS mycket på förhand om vad Cougar Mountain Denali Summit är och vad det inte är. Företaget fakturerar sig inte som ERP, men efter att ha granskat det kan vi säga att det kommer att fungera bra som grundläggande ERP för vissa organisationer (särskilt detaljhandel). Även om det är mer av det som brukade kallas "middleware" än sann ERP, för mindre företag som kan klara sig med en grundläggande lösning, är Cougar Mountain Denali Summit och dess tillgängliga tillägg ett effektivt, ekonomiskt sätt att gå.

Cougar Mountain Denali Summits Inventory Management-modul är inriktad på en generisk användare eller med köpet av POS-modulen till en återförsäljare. Det är inte särskilt starkt eller tillämpligt på en tillverknings- eller distributionsenhet, även om modulen som CMS märker som Jobbkostnad ger tid och kostnader och rapportering om arbete som pågår. Detta kan vara fördelaktigt för vissa mindre tillverkare som inte behöver omfattande butiksgolv eller MRP-kapacitet. CMS erbjuder också en fondbokföringsvariant för ideella organisationer, och de kan hitta Cougar Mountain Denali Summits inventering mycket i linje om de har en detaljhandels- eller postorderorder.

Slutligen gör Cougar Mountain Denali Summit en attraktiv redovisningslösning för små företag, främst för att den erbjuder en mängd olika lokaler eller värdalternativ tillsammans med flexibla prissättningssystem, tillgängliga som en fast avgift eller som betal-som-du-gå. Det ger kunderna stor kostnadsflexibilitet och samtidigt behåller förmågan att bygga ett mer anpassat och komplicerat system i steg.