Hur du håller ditt CV skarpt | jill duffy

Att uppdatera ditt CV bör vara ett årligt evenemang. Genom att få upp din CV hjälper dig att hålla dig uppdaterad genom att hålla alla dina stora karriärresultat fräscha i ditt sinne. Även om du inte är på arbetsmarknaden just nu, är det lämpligt att uppdatera ditt CV för årliga granskningar och omvärderingar av lönen.

Det hjälper enormt att titta på exempel på andras CV innan du uppdaterar din egen. När du tittar på andras CV, kommer du att snabbt bilda åsikter om vad som fungerar och vad som inte gör för din upplevelse, din personliga smak och ditt jobbområde. Det är idealiskt att se CV från sökande som är i samma jobbfält som du är, men om du inte har tillgång till något, bör du fortfarande titta på något .

Massor av webbplatser har generiska provuppdateringar för att läsa igenom, men om du känner till en webbplats för jobbsökning i ditt fält som gör det möjligt för användare att ladda upp sina meritförteckningar kan du titta på dem. Se vad du kan hitta.

Tänk på att de bara tittar

När du lär dig från andra människors CV, titta på varandra i bara några sekunder och titta sedan bort. En studie från The Ladder visade att rekryterare tillbringade bara sex sekunder på att utvärdera meritförteckningar innan de bestämde sig för att sätta dem i "hålla" eller "avvisa" högen.

Eftersom rekryterare och anställande chefer knappt ens tittar på meritförteckningar är trikset med att utarbeta en meritförteckning att räkna ut vad som räknas och spendera din tid på ett klokt sätt att få dessa delar att lysa. Men hur gör du det?

Vad som än räknas, Make it Pop

Försök att komma in i tanken hos rekryteraren eller HR-chefen som kan titta på ditt CV. Fråga dig själv:

• Vad är mest imponerande på ditt CV för ditt område och personliga erfarenhet: namn på organisationer där du arbetade, jobb, titel på längden på jobbet, jobbutveckling?
• Vad får jag öga till om jag tittar i sex sekunder? Ofta är svaret bara på grund av hur de skiljer sig från alfabetisk text, t.ex. "Jag hanterade ett konto på 2 miljoner dollar" eller "Webbstrafiken växte med 55 procent under mitt ledarskap."
• Varför eller hur ser mitt CV mer annorlunda ut än mina konkurrenter? Anställande chefer tittar ofta på en bunt CV och välj några kandidater från den poolen. Med andra ord, du tävlar inte med alla i världen - bara människorna i den poolen. Vad kan du göra som fortfarande är smakfullt för att din CV ska se bättre ut än de som finns runt den?

När du räknar ut vad som behöver pop, gå tillbaka till de andra återuppta prover du granskade och titta igen på vad som sticker ut och varför. Är det på grund av ett annat teckensnitt, eller användning av fetstil, eller ALL CAPS? Eller kanske något sticker ut på grund av

avsiktligt, överdrivet vitt utrymme.

Tänk på vad som inte fungerar lika bra. Personligen skulle jag aldrig använda mer än två teckensnitt på ett CV. Och jag är inte en designer, så jag rör inte med färg. Vet dina begränsningar. Om du har ett absolut eländigt öga för formatering och design, använd en CV-mall och vika inte från den.

Gör en bas CV, en gång om året

Det finns inget sådant som att bara ha ett CV, men det finns något som att ha en bas CV. Basuppgiften är den du kommer att riffa på för att skapa variationer som du faktiskt kan skicka till jobböppningar.

Om du använder den praktiska metoden för organisation av årsmapper kan du spara din årligen uppdaterade basuppdatering i mappen år, kanske något som heter 2014_Duffy_Resume. På så sätt vet du alltid mer eller mindre hur aktuellt CV är och om du har uppdaterat det för innevarande år.

Uppdatera CVet för att spegla inte bara ny information om din och din karriärhöjdpunkter, men också allt som kan göra att CVet ser ut daterat om det lämnas oförändrat. Ändra dina teckensnitt och formatering vid behov för att se fräsch ut. Ta bort eller ändra alla språk som kan utsätta dig för ålder, rasism eller sexism. I grund och botten kan du redigera det baserat på bästa praxis (det kan finnas nya i år), vad du lärde dig från att titta på andras CV och för att hålla informationen relevant och aktuell.

Denna basupptagning kan ta dig dagar att sätta ihop. Och det borde vara obefläckat. Att ha en helt ren CV som du har gått igenom med en fin tandkam många gånger gör det lättare och snabbare att skapa rena variationer på den. Få åtminstone en vän, kollega eller professionell återupptagande författare att granska det. Dina ögongulor borde inte vara de enda som har sett det.

Skapa variationer

Det borde inte ta mycket tid att skapa en variation, som jag kommer att kalla en skräddarsydd CV. Tricket är att ordna om ett par artiklar, anpassa något av språket för det aktuella jobbet och klippa irrelevanta saker.

Låt oss säga att du ansöker om ett jobb, och i beskrivningen finns det en stark betoning på ekonomisk erfarenhet. Kanske har du en punkt eller två under din senaste erfarenhet av att hantera redovisningsfrågor. Gussy de pekar upp och flytta dem till toppen. Ögonboll det avsnittet för att se om dessa två punkter dyker upp, och om de inte gör det, överväg vad du kan göra för att få dem att sticker ut mer.

Den här typen av skräddarsydd gör en skillnad och tar inte mer än några minuter.

Du bör skapa ett skräddarsytt CV för varje jobbansökan. Även om kärndetaljerna förblir desamma, är det oerhört viktigt att matcha språket och höjdpunkterna på din CV till jobbet. Ljug inte, men lägg de mest relevanta sakerna framför anställningschefens ansikte.

Klipp, klipp, klipp

Återigen, baserat på det område där du arbetar, din personliga erfarenhet och det aktuella jobbet, vill du lämna bort detaljer som inte betyder något.

Om du söker ett jobb som programmerare och ditt första jobb var som administrativ assistent, men sedan dess har du tre andra programmeringsjobb med lång erfarenhet behöver du inte nämna administratörsjobbet. Inte alls! Du kan lämna det helt. Om upplevelsen inte var relevant för det aktuella jobbet, bryr sig ingen om att du gjorde det.

Ibland vill människor inkludera varje enskilt jobb de någonsin har haft sedan examen högskolan för att visa kontinuitet, eller att de har haft ett jobb kontinuerligt sedan universitetet. Lösningen är att helt enkelt inte inkludera det år du tog examen på din CV. Med all sannolikhet är det inte relevant. Dessutom är ditt examenår ett enkelt sätt för någon att gissa din ålder och diskriminera dig utifrån det.

Om något på din CV inte är relevant för det aktuella jobbet ska du lämna det.

Det finns några undantag, men de är specifika för vissa typer av karriärer (statliga jobb kommer att tänka på). I många fält är en CV-sida som visar bara dina höjdpunkter mer än bra - det är att föredra.

Håll!

När du har det CV igen precis som du vill ha det och är redo att skicka in det, håll det i en dag. Detta är råd jag har tvingat lära mig genom åren, eftersom jag är otålig och gillar att kontrollera uppgifterna från min arbetslista omedelbart snarare än att vänta.

Om du väntar kan du emellertid granska meritförteckningen med nya ögon innan du skickar in den.

Om inte ansökan har en kommande tidsfrist, kommer det att ta ytterligare 24 timmar eller till och med sex timmar att ansöka inte förändra dina chanser att du får jobbet på det minsta. Och om det låter dig fånga en skrivfel eller inkonsekvens i ditt CV som du annars har missat, hjälper antagligen att vänta dina chanser.