Video: 5.2 How to Enter an Expense (Oktober 2024)
Poängen med de mobila kreditkortsläsarna som vi testat är att byta ut svåra kassaapparater med en elegant kombination av mobilenheter och diskret hårdvara när företaget får betalt. FreshBooks-kortläsaren är inte annorlunda. Anslut den här enheten till din iPhone eller iPad så kan du acceptera magstripe- och EMV-kort. Ledsagande-appen känns dock bättre lämpad för revisorer än kassörer, vilket är meningsfullt, eftersom FreshBooks är en prisbelönad online redovisningstjänst för Editors 'Choice. Beroende på dina behov är detta inte nödvändigtvis ett problem, och appen är bra på vad den gör. Tänk bara på det fokuset när du beslutar om den här lösningen är rätt för ditt företag.
Hårdvaran
Fysiskt sett gör FreshBooks-kortläsaren $ 29 inte ett bra första intryck. Den blå dongeln är mycket bulkigare än Editors Choice Square Chip Card Reader, som erbjuder samma funktionalitet till samma pris. FreshBooks hårdvara har en mjuk plastklämma som är avsedd att förankra den till värdenheten. Klippet fungerar, men det kommer också i vägen oftare än inte. Ljus på sidan visar effektnivån när läsaren laddar via Micro USB. Dessutom ger enheten som ett irriterande, genomträngande och pipande ljud som standard vid bearbetning av transaktioner. Åtminstone den svarta bärväskan som den kommer med är ganska snygg. När du har anslutit läsaren till din mobila enhets hörlursuttag, kom ihåg att ge FreshBooks åtkomst till din mikrofon så att den kan fungera.
Lyckligtvis ligger under den grova utsidan en kompetent mobil kreditkortsläsare. Läsaren har platser för att svepa traditionella magstripe-kort, samt att sätta in nya EMV-kort. Uppkallad efter företagen som skapade det - Europay, MasterCard och Visa - EMV är en ny säkerhetsstandard utformad för att skydda kunder från potentiella finansiella shenanigans hos återförsäljare. Om ditt kort har det som ser ut som ett datorchip inbäddat i det, är det EMV-klart. FreshBooks tar en minskning på 2, 7 procent av varje transaktion, vilket är ganska typiskt i detta utrymme. Du kan ange hur ofta du vill överföra pengar (dagligen, varje vecka osv.).
Den moderna mobila betalningstekniken som FreshBooks-kortläsaren inte inkluderar är NFC. Det är detta som driver tjänster som Apple Pay och Android Pay. Det är en mer nischfunktion, men om du vill framtidssäkra ditt företag kan du överväga att spendera lite mer pengar för hårdvara som PayPal Chip Card Reader eller våra Editors Choice the Square Contactless + Chip Card Reader.
Appen
Om du vill använda FreshBooks-kortläsaren laddar du först ner FreshBooks Cloud Accounting-appen för din iPhone. Jag testade den med en iPhone 5s. Konstigt nog är appens Android-version inte kompatibel med läsaren ännu. Du måste skapa ett riktigt konto eftersom appen inte erbjuder ett Test Drive-läge för att förhandsgranska funktioner som PayAnywhere gör. Du kan också beställa läsaren i appen om du inte redan har den.
FreshBooks Cloud Accounting-app utnyttjar de imponerande redovisningsfunktionerna för hela FreshBooks-programmet. Det liknar QuickBooks GoPayment i det avseendet. Den kraftfulla, intuitiva och förvånansvärt humoristiska appen gör det enkelt att skapa fakturor, spåra utgifter och hantera teamprojekt. Betalningar som behandlas genom läsaren registreras automatiskt.
Men lika bra som dessa funktioner är, lutar de sig definitivt mer mot vad revisorer skulle vara användbart, inte nödvändigtvis vad kassörer som hanterar kunder i butik kan vara användbara. Istället för att låta köpmän snabbt skapa listor över objekt, utfärda återbetalningar och övervaka försäljningen, är FreshBooks-appen för att uppskatta och skicka offert till potentiella kunder och generera fakturor baserade på tidtabeller.
Att tala om fakturor, skapa en faktura är också hur du startar betalningsprocessen. Transaktioner är smidiga, men definitivt en mer utdragen process än med appar som är utformade för att fälta långa, hektiska kunder. FreshBooks-appen har fantastiska ekonomiska funktioner, men för det mesta är de mycket olika funktioner än vad du hittar i andra följeslagna appar för mobila kreditkortsläsare. Huruvida det är en bra avvägning beror på dina specifika behov.
Håll dig fräsch
Även om Editors 'Choice-prisbelönta produkter från Square har vissa konkreta fördelar jämfört med konkurrensen, är de flesta mobilkortsläsare ganska lika och gör ett acceptabelt jobb. Jag uppskattar därför att FreshBooks-kortläsaren går i en något annan riktning, med funktioner som tillgodoser revisorer. Och det skadar inte att dessa funktioner är kraftfulla och rikliga. Om det bokföringsfokus är vad ditt företag behöver är FreshBooks-kortläsaren ett bra sätt att få betalt - men bara om din företagstelefon kommer från Apple.
