Video: FreshBooks on Android - Logging In (September 2024)
Uppenbarligen, om du prenumererar på en av de två översta nivåerna och använder de avancerade funktionerna, kommer du inte att kunna göra allt på Android, och du vill göra dina inställningsuppgifter i en stationär webbläsare. När dina data är där kan du fortfarande arbeta med din klientdatabas, skicka fakturor och ta emot betalningar och spåra tid och utgifter på Android. Och naturligtvis, allt du lägger till eller redigerar på din smartphone synkroniseras med skrivbordet och / eller iPad-versionen av applikationen.
Kunder först
Jag har ännu inte sett en ekonomisk applikation för Android som är svår att använda. Så FreshBooks får inte någon enorm kredit för dess användbarhet. Men dess design och navigationsverktyg är effektiva, attraktiva och intuitiva.
Det finns inget riktigt "instrumentpanel", som du ser i många finansiella applikationer på stationära datorer. Hemsidan visar summan av dina utestående fakturor och fyra ikoner för appens fyra funktioner: fakturor, klienter, tidsspårning och utgifter.
Du vill med största sannolikhet skapa din klientlista först om du inte redan har en. När du väljer den knappen på hemsidan får du möjlighet att lägga till klienter manuellt eller importera telefonens kontaktlista. Blanketter erbjuder tillräckligt med information för enkel fakturering. Utöver grundläggande kontaktinformation kan du välja en valuta och lägga till en ytterligare kontakt eller sekundäradress.
Flikar längst ner på skärmen låter dig växla mellan aktiva, arkiverade och raderade klienter, och ikoner längst upp låter dig uppdatera skärmen, söka efter klienter och skapa nya. Och en länk längst ner på skärmen låter dig skapa en ny faktura, uppskattning eller projekt för den klienten (om du har betalat för åtkomst till de extra formulärerna).
Fakturor och objekt
När du klickar på knappen Fakturor visas din lista med aktuella fakturor; den här skärmen använder samma navigationsverktyg som klientsidan. Klicka på "+" -tecknet så visas skärmen Fakturadetaljer, där du kan välja en befintlig klient eller skapa en ny; ange ett datum, faktura och / eller PO-nummer och rabatt; välj ett PayPal-konto för betalning; specificera termer och skriva en anteckning; och naturligtvis, välj eller lägg till dina rader.
Länken "Fler åtgärder" längst ner på fakturaskärmen låter dig arbeta med varje formulär. Du kan ange en betalning, se fakturan i PDF-format, eftersom den kommer att visas för klienten; och skicka via e-post eller US Mail (du kan köpa porto i förväg från FreshBooks). Det finns inga vanliga finansiella rapporter, men när du letar upp en faktura ser du dess status.
Både fakturaformulär och artikelformulär, som klientposter, erbjuder tillräckligt med detaljer för att stödja ett okomplicerat företag. Det finns dock ingen separat hemsidaikon för att skapa din databas; du kan göra detta när du skapar fakturor. För varje artikel kan du ange namn, beskrivning, kostnad, kvantitet och tillämplig moms.
Tid och utgifter, för
De två sista ikonerna på hemsidan tar dig till skärmar som låter dig spåra tid och utgifter. Klicka på "Tidspårning" och – med samma navigationsverktyg som de två första gjorde - kan du antingen ange tid manuellt eller starta och stoppa en timer. Hursomhelst kan du enkelt förvandla fakturerbara timmar till fakturor. Klicka på "Kostnader" och sedan på "+" -tecknet, så kommer din Android-kamera automatiskt att visas så att du kan fånga en bild av ett kvitto för att lagra med din utgiftspost. Du kan naturligtvis hoppa över det här steget och ange kostnadsinformationen själv.
Denna första utgåva av FreshBooks för Android ser ut och fungerar som jag förväntade mig. Det finns funktioner som saknas i denna initiala gratisversion som jag föredrog att inkludera, som säljkvitton, återkommande transaktioner, enkla rapporter och lite app-baserad hjälp (även om varje samtal jag ringde till telefonsupport hämtades inom tre ringsignaler och svarade ganska tillfredsställande). Men totalt sett har FreshBooks gjort en bra start. Det är den bästa Android-fakturering-appen jag känner till, vilket inte är förvånande med tanke på den färdighet som skrivbordsversionen har visat och väl värt ett Editors Choice för Android-affärsappar.
