Intacct granskning och betyg

Intacct - namnet härstammar från "Internet" och "bokföring" - har varit på PCMags radar i över ett decennium. Jag granskade det först 2002 och gav det ett betyg på Utmärkt. Tre saker var sant för de tidigaste versionerna. Det var ett utmärkt nästa steg för företag som hade vuxit ut QuickBooks och erbjuder mer generös datakapacitet och tillgång till flera användare. integration med kraftfullare, relaterade lösningar som ADP och Salesforce.com; och ett brett utbud av mycket anpassningsbara moduler (Kundfordringar, Inventory Control, etc.) som fungerade i takt med varandra.

Men till skillnad från QuickBooks Enterprise Solutions hade den en betydande inlärningskurva, som den fortfarande gjorde när jag granskade den 2008. Som det sannolikt kommer nästa gång jag granskar den. Medan Intacct låter användare starta små, som QuickBooks-uppgraderare eller små företag med ambitiösa ekonomiska förvaltningsbehov, kan dess kärnkonfiguration utvidgas till mellanslagnivån. Ett företag kan bygga ett gränssnitt med verktyg som förenklar redovisningsprocesser, men redovisning på denna nivå är mycket komplex. Det kommer aldrig att vara "enkelt" med någon mjukvara eller molnbaserad lösning.

Intacct rymmer ett större utbud av potentiella kunder än några av de lösningar som jag granskade här eftersom dess kärninnehåll börjar mer blygsamt. Baspaketet (som börjar på $ 400 per månad, direkt) inkluderar huvudbok, kundfordringar och kundfordringar, orderingång, kontanthantering, inköp och anställdskostnader. Du kan lägga till valfria moduler som Project Accounting, Global Consolidations, Revenue Recognition och Salesforce.com integration.

Ett fågelperspektiv

Bokföringsprodukter på ingångsnivå som QuickBooks erbjuder instrumentpaneler, anpassningsbara skärmar som visar viktiga finansiella data och hjälper dig att planera din dag baserat på vad som behöver uppmärksamhet. Intacct tillhandahåller några som är förkonfigurerade för användarroller som CFO / Controller och Department Manager, men du kan skapa ett obegränsat antal av dessa, vilket alla ger åtkomst till lämpliga "skivor" med data och funktionalitet.

Eftersom redovisningsavdelningarna i mellanstora företag i allmänhet är större än de som betjänas av QuickBooks, är roller mer specialiserade. Där en administratör kan ha tillgång till allt, kan du ha anställda som bara har tillgång till kundskärmar eller betalningsbara skärmar, eller som bara kan ange order. Vissa människor kan kanske se vissa skärmar men inte redigera dem.

Intacct och NetSuite är ganska jämförbara när det gäller instrumentpaneler, även om NetSuite har kanten här. Båda ser ut som avancerade webbsidor, men användarroller och behörigheter är lättare och snabbare att arbeta med i NetSuite, och det finns fler förarbetade roller. Att skapa eller modifiera en roll kan vara en oöverträffande process i alla applikationer på grund av detaljnivån som erbjuds av var och en, men detta är ett bevis på deras strikta säkerhetsstandarder. Som jämförelse ser Microsoft Dynamics GP ut föråldrad och anpassning är svårare.