Video: Microsoft Dynamics GP Demo (September 2024)
Människor associerar vanligtvis inte Microsoft med applikationer för ekonomisk förvaltning, men företaget har faktiskt producerat en hel del. Dessa Windows-skrivbordsprodukter riktade sig till konsumenter och småföretag, och alla var ganska bra. Under de senaste två decennierna utvecklade till exempel Microsoft flera redovisningsprogram för startnivåer; två av dem var Microsoft Profit och Microsoft Office Accounting. Det fanns ett program för personlig ekonomi (Microsoft Money) och programvara för personlig beredning av skatter (TaxSaver). Alla avslutades så småningom.
För många år sedan köpte Microsoft en mellanslagsredovisningsprodukt som heter Great Plains. Döpt om till Microsoft Dynamics, denna familj av finansiella lösningar innehåller Microsoft Dynamics GP, som jag granskade här tillsammans med NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting och QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP kan vara värd online av en Microsoft Cloud Solutions-partner (jag tittade på det via SMB Suite) eller körs i en klient / serverinställning (igen, endast tillgänglig via en återförsäljare).
Detta är en sofistikerad, mycket komplex redovisningslösning, med bra utdragbarhet. Jag fokuserade på den finansiella funktionaliteten här, och medan jag imponerades av applikationens grundlighet, dess användargränssnitt och dess navigationsverktyg ser ut och fungerar som om de utvecklades för minst ett decennium sedan. I ett nick till några av Microsofts mer fruktbara insatser finns det en vänlig, färgglad Office-liknande navigeringsfönster, men alla dess interna skärmar ser fruktansvärt ut.
Nervcentret
Microsoft Dynamics GP, liksom konkurrensen, är utrustad med flera instrumentpaneler, förkonfigurerade, anpassningsbara skärmar full av länkar till kritisk och tidskänslig data. Relaterad information är indelad i mindre fönster. Det finns avsnitt för påminnelser, produktinformation och inlärningsresurser, snabblänkar och rapporter. Den sista, Business Analyzer, innehåller fler alternativ för innehållsskärmar än vi såg någon annanstans, inklusive Cash Position KPI (Key Performance Indicator) Detail, Contract Revenue YTD, Inventory Omsättning KPI och Top Backordered Items.
De omfattande Business Analyzer-alternativen ger dig en inblick i Dynamics GP: s djup; det finns dussintals av dem som spårar små skivor av dina finansiella data. Jag valde ungefär 10 av dem, och de visades i nya, små fönster, så att jag var tvungen att bläddra för att se dem (även om du kan maximera var och en i taget i ett större fönster). Du kan arbeta med layouten så att den blir smaklig för dig.
Djupet i mellanprogrammet för bokföringsprogramvara gör en väl fungerande, mycket anpassningsbar instrumentbräda till en absolut nödvändighet. Alternativet skulle vara att chefer ska köra många, många förfrågningar och rapporter under dagen för att övervaka företagets ekonomiska framsteg. Dynamics GP: s instrumentpanel är mer flexibel än konkurrensens, men den visade inte bra och låste systemet helt på en punkt.
Ekonomi. Och sen lite
Dynamics GP: s skitliga uppmärksamhet på detaljer gör det till en mycket grundlig, kapabel redovisningslösning - om än en som troligen kräver mer utbildning och stöd än de andra jag granskade. Sektioner för försäljning, inköp och inventering fungerar på samma sätt via dussintals länkar för enskilda åtgärder. Det är här du hittar de skärmar som oftast används under en bokföringsanställdes dag: transaktioner och personer / objektposter. "Kort" (poster som innehåller information för kunder, leverantörer och artiklar) är minst lika detaljerade som deras konkurrenter, liksom försäljningsformulär (fakturor, offert, köporder etc.). Inventarier kan vara mer.
Funktionerna och funktionaliteten som erbjuds i Dynamics GP är rimligt prissatta genom SMB Suite, en Microsoft Cloud Solutions Partner. Företaget har byggt en allomfattande Dynamics GP prenumerationsplattform för $ 599 / månad (installation / implementering / support ingår för en användare) som omfattar sex helt integrerade paket: Ekonomi, försäljning, marknadsföring, e-handel, service och HR & Löner. Du kan också köpa det treanvändande klient / serverbaserade Dynamics GP Starter Pack för $ 5 000 ($ 3 000 för varje ytterligare användare), men du måste också betala återförsäljaren för installation, implementering och pågående support.
Microsofts klient- / serverversion innehåller huvudbok, kundfordringar och betalningsbar, avancerad ekonomisk förvaltning, rapportering, kärnlön för USA och Kanada, anläggningstillgångar, kärnhantering / distribution av leveranskedjor (inklusive inventering) och annan funktionalitet som grundläggande HR. Ytterligare funktioner såsom tillverkning, fälttjänsthantering, projektledning och avancerad hantering / distribution av leveranskedjor finns i ett funktionsförlängningspaket.
