Netsuite erp review & rating

Jag granskade först NetSuite för cirka tio år sedan, när det var en mycket ung produkt. Vid den tiden var det en integrerad svit med lösningar som bestod av Oracle Small Business Suite, NetCRM och Advanced Accounting. Även under de första åren tog det på sig funktionalitet som så småningom skulle göra det konkurrenskraftigt med den låga änden på mellanmarknaden. Jag gav det fem stjärnor. Sedan dess har NetSuite avancerat snabbt och intelligent. Men så har konkurrensen. Ingen fick fem stjärnor i min senaste grupp av recensioner, även om jag tittade på bästa lösningar.

Dagens NetSuite-familj består av flera olika integrerade, molnbaserade produkter, var och en med olika betoning. NetSuite ERP fokuserar på ekonomisk förvaltning men är mycket mer sofistikerad och flexibel än vad du hittar i programvaran för bokföring på startnivå; Vi utvärderade detta element i lösningen. Dess kärnlösning (som prissätts från $ 129 per användare per månad i genomsnitt) inkluderar huvudbok, kundfordringar och leverantörsskulder, inventering och anläggningstillgångar, med många andra mindre allomfattande funktioner.

NetSuite ERP är kärnan i ett kundrelationshanteringssystem, men stöder även säljstyrka och marknadsföringsautomation samt kundsupport och orderhantering. NetSuite E-handel erbjuder en rik uppsättning verktyg för din närvaro online. Båda är lätt integrerade med den ekonomiska kärnlösningen.

Utmärkt från början

NetSuites flexibilitet och grundlighet framgår redan från början, från det första de flesta användare skulle titta på: instrumentpanelen. Liksom sina konkurrenter erbjuder NetSuite flera förkonfigurerade men anpassningsbara skärmlayouter utformade för specifika företagsroller. Anställda kan anpassa sina instrumentpaneler om de får göra det av administratören.

Det här är realtidspaneler som rapporterar och analyserar data i systemet och hjälper företagsledare att övervaka till exempel Key Performance Indicators (KPI). KPI: er gör mer än att berätta hur många utestående fakturor eller fakturor som finns och vad ditt kontosaldo är. Enkelt uttryckt ger de sätt att bedöma företagets resultat med avseende på dess organisatoriska mål. Dashboards behandlar också de mer vardagliga detaljerna om dagen med påminnelser om möten, samtal och tidsfrister etc.

Tävlingen erbjuder liknande funktioner, men endast Intacct konkurrerar NetSuite inom detta område. Båda gör fina jobb med att presentera förkonfigurerade data och tillåta anpassning - och presentera denna information med ett polerat, modernt utseende och känsla.

ERP är One Louder

När du börjar prata om den typ av ekonomisk förvaltning som mellanliggande lösningar som NetSuite erbjuder, ersätts frasen "redovisningsprogramvara" av Enterprise Resource Planning- system (ERP). NetSuite är ett bra exempel på ett ERP-system. Det automatiserar och integrerar kritiska backoffice-processer på sätt som går utöver vad QuickBooks Enterprise Solutions och Sage 50 Quantum Accounting gör, både i djup och bredd.

ERP - som exemplifieras i NetSuite - börjar med de grundläggande ekonomiska hanteringsuppgifterna som QuickBooks Enterprise Solutions och Sage Quantum 50 Accounting gör - bara det rymmer fler av dem. Den grundläggande konfigurationen innehåller registreringsformat och transaktionsformer som bokföringspersonal använder för uppgifter relaterade till sina områden - och de är mer djupgående än Intaccts eller Microsoft Dynamics GP: s. Detta är en viktig differentierare.

Detta innebär att du kan skapa fakturor, betala räkningar och skicka inköpsorder. Du kan förse kunderna med produkter på ett snabbt och korrekt sätt eftersom du vet hur många widgets du har på lager och kan ordna leveransprocessen. Du kan hantera dokument och spåra tid och utgifter och skapa rapporter och föra exakta register över din interaktion med kontakter. Lönen är inte en inbyggd funktion, som den är i Microsoft Dynamics GP. Du måste registrera dig med en integrerad partner.

Men NetSuite går långt utöver bokföringsuppgifterna. Till exempel är det mer än multivaluta; den vet hur man följer många internationella redovisningsregler. Det har inte bara en katalog över dina anläggningstillgångar; den hanterar hela livscykeln för anläggningstillgångar. I stället för att bara hålla reda på inkomster och utgifter underlättar det sofistikerad hantering av intäktsredovisning . NetSuite spårar inte bara inventarier; den hanterar hela leveranskedjan. Där så är möjligt kan repetitiva, reglerbaserade processer automatiseras.

NetSuites grund är mycket mer flexibel än Sage 50 Quantum Accounting och QuickBooks Enterprise Solution. Dess databasfunktioner är obegränsade och hanterar inte bara detaljerna om jobb och projekt; det gör fullständigt projektbokföring. Där avancerad bokföring räknar integration med Excel som ett plus, ligger en av NetSuites styrkor i dess förmåga att gå utöver kalkylblad och låta företag göra anpassade, systemomfattande förfrågningar baserade på alla tänkbara kriterier (Intacct erbjuder liknande funktioner). Realtidstillträde till praktiskt taget alla data i systemet - via anpassningsbara mallar och anpassade rapporter - kombinerat med möjligheten att skapa obegränsade scenarier för vad-om gör NetSuite till ett exceptionellt kraftfullt ekonomiskt planeringsverktyg.