Omnipage ultimat granskning och betyg

För några år sedan var OmniPage i doldrums, belastat med ett gränssnitt som fortfarande hade spår av sitt ursprung i slutet av 1980-talet, och byggde på en OCR-motor som inte kunde matcha kraften och noggrannheten hos den begåvade nykomlingen, vår konsekventa redaktör Choice OCR-app, ABBYY FineReader Professional. Tiderna har förändrats, och OmniPage Ultimate, den senaste versionen, är en värdig utmanare för FineReader Professional och en nära utmanare för att dela utmärkelser som Editors 'Choice. Jag blev förvånad och imponerad över hur OmniPage har utvecklats. Det lider fortfarande av några forntida och besvärliga funktioner, och som andra appar som har funnits i decennier (tror Microsoft Office) är det rörigt med en blandning av knarriga äldre funktioner och eleganta nya. Men de eleganta nya funktionerna inkluderar några imponerande bekväma sätt att automatisera OCR-uppgifter, särskilt i en företags miljö.

Omni-Collection

OmniPage Ultimate kombinerar flera appar och tjänster, med olika gränssnitt för var och en. Paketets hjärta är OmniPage Ultimate-appen som faktiskt utför OCR-uppgifter. Det är nu i version 19 och är den direkta arvingen till den långa raden av OCR-appar som tidigare kallades OmniPage Pro. Nästa är OmniPage LaunchPad, en app för att skapa automatiserade arbetsflöden som använder OmniPage Ultimate-motorn för att utföra OCR-uppgifter och sedan sparar utdata; mer om OmniPage LaunchPad på ett ögonblick. För det tredje är Nuance Cloud Connector, en molnlagringsservice som Microsoft SkyDrive eller Apples iCloud eller Adobe Creative Cloud. Det fjärde är Nuance PDF Create, ett enkelt gränssnitt för att konvertera dokument och andra filer till PDF-format, men inte en fullständig WYSIWYG PDF-redigerare som Nuance PDF Converter eller Adobe Acrobat Pro.

Som i de flesta paket som har satts samman från appar som ursprungligen var skrivna av olika leverantörer vid olika tidpunkter, lider denna samling av en förvirrande inkonsekvent visuell stil, allt från de enkla och uppdaterade Windows 8-stil drag-and-drop-rutorna som används i OmniPage-startplatta, till det gamla, högdrivna, funktionsrika verktygsfältet och dropdown-gränssnittet i den huvudsakliga OmniPage Ultimate OCR-appen. Lyckligtvis kommer du förmodligen att göra det mesta av ditt arbete på bara ett av dessa gränssnitt och behöver inte reda ut de olika sätten de fungerar på.

Komma igång

OmniPage Launchpad är utformad för att göra saker enkelt. Överst i fönstret frågar appen "Vad vill du göra?" Nedanför finns tre kolumner med rubriken "Konvertera", "Till" och "Spara". Varje kolumn innehåller stora färgade rutor som låter dig välja om du vill konvertera (till exempel) ett magasin eller ett lagligt dokument, om du vill konvertera det till (till exempel) Word, WordPerfect, HTML eller Excel och om du vill för att spara resultatet som (till exempel) en fil på disken eller i Dropbox, en e-postbilaga eller ett objekt i Evernote. Du klickar på en ruta från varje kolumn till en tom uppsättning rutor till höger för att skapa det programmet kallar "Go-flow", vilket betyder en automatiserad uppgift som du kan utföra med ett enda klick.

Vid foten av detta gränssnitt finns en annan uppsättning rutor som fungerar som växlar som finjusterar det nuvarande Go-flödet. Du kan till exempel klicka på en ruta som växlar mellan att spara utdata som en enda fil inklusive alla sidor eller som separata filer för varje sida. När du är klar dubbelklickar du helt enkelt på ett Go-flöde för att komma igång. Tyvärr kan du inte ange att ett Go-flöde alltid bör börja med (till exempel) en bild importerad från en skanner eller från en befintlig fil, så när du startar ett Go-flöde blir du uppmanad att välja en ingångskälla, som kan vara frustrerande om du förväntade dig att LaunchPad skapar helautomatiserade arbetsflöden istället för nästan helt automatiserade.

Workflow

När du arbetar i den stora OmniPage Ultimate-appen själv, istället för LaunchPad, kan du skapa helt automatiserade arbetsflöden med en bländande mängd olika alternativ, precis som du kan med ABBYY FineReader Professional. Huvudskillnaden är att ABBYY låter dig lägga till dina egna arbetsflöden till dess startgränssnitt, så att du kan välja ett arbetsflöde med ett enda klick, medan OmniPage Ultimate döljer ditt val av arbetsflöden under en rullgardinsmeny i verktygsfältet.

Det kan ta dig ett tag att ta reda på att samma alternativ har olika namn i OmniPage Launchpad och OmniPage Ultimate. I OmniPage Launchpad väljer du till exempel "Magasin" som ingång för den typ av ingång som OmniPage Ultimate kallar "Flera kolumner, ingen tabell." Inputalternativet "Legal" i OmniPage Launchpad motsvarar också alternativet att ladda en laglig ordbok utöver standardordlistan i OmniPage Ultimate. Jag ser poängen att göra dessa alternativ enkla att välja, men det skulle vara bra att ha en tydlig indikation på hur alternativen i OmniPage Launchpad-kartan till dem i OmniPage Ultimate.