Patriot mjukvara full betjäning granskning och betyg

Varje litet företag som använder en onlinelönstjänst för att hantera personalbetalningar på egen hand tenderar att behöva mycket stöd, särskilt under installationsprocessen. Patriot Software Full Service Lönelista utmärker sig för att ge hjälp till sina kunder från början till slut. Den hanterar de grundläggande uppgifterna som behövs för att skapa anställda poster, samt definierar avdrag och bidrag, bearbetar lönekörningar och skickar automatiskt in löneskatter. Fortfarande är Patriot Softwares användargränssnitt inte toppmodernt, och dess blandning av bokföring och lön kan vara förvirrande. Om du tar hänsyn till alla funktioner som Patriot Software tar ut extra för att konkurrenterna erbjuder gratis, kan appen bli dyr.

Prissättning och redovisning

Patriot Software Full Service Lön har ökat i pris sedan jag senast granskade det, från ett baspris på $ 25 per månad (inklusive en anställd) till $ 30 per månad, plus $ 4 per anställd per månad. Det finns en billigare basversion som kostar $ 10 per månad plus $ 4 per anställd per månad, men du måste lämna in dina egna löneskatter om du går den här vägen. Även arbetsfullt kräver att du skickar in dina egna löneskatter och den har en lägsta baskostnad på $ 50 per månad. Workfuls pris inkluderar dock inbyggd tidsklockfunktionalitet, medan Patriot Software's Time and Attendance-tillägg börjar på $ 5 per månad för en anställd.

Webbplatsen debiterar också för dokumentlagring (från $ 4 per månad, plus $ 1 per anställd), vilket Workful och andra erbjuder gratis. Lägg till det $ 10 per månad Patriot Software tar ut för att spåra entreprenörer och leverantörer och skriva ut 1099s och 1096s (gratis på andra webbplatser), och sajten blir den näst dyraste webbplatsen vi granskade, efter QuickBooks Payrolls högsta erbjudande.

Om du vill lägga till grundläggande bokföringsfunktioner kan du registrera dig för en av Patriot Softwares integrerade redovisningslösningar. Basic ($ 15 per månad) inkluderar entreprenörs- och leverantörsbetalningar och 1099/1096 skapande, utskrift och rapporter (e-arkivering är valfritt). Du kan spåra inkomster och utgifter, ta emot kreditkortsbetalningar och skapa och spåra obegränsade fakturor. Premium ($ 22, 50 per månad) lägger till flera funktioner, som uppskattningar, återkommande fakturor och påminnelser om fakturabetalningar. Accounting Basic är faktiskt en hel del om du ska använda alla dess funktioner; Premium lägger inte till mycket betydande funktioner. Ingen annan produkt i kategorin, bortsett från QuickBooks Payroll, erbjuder denna typ av bokföringsanslutning.

Bra supportalternativ

Patriot Softwares exceptionella stöd blir snabbt uppenbart. Liksom några av sina konkurrenter, gör Patriot Software sina lönsexperter tillgängliga för att slutföra denna tunga uppgift för dig. Det är möjligt att göra detta på egen hand, men jag rekommenderar att du låter företaget hjälpa dig om du aldrig har gjort en lön. Det är det mest komplexa elementet i småföretagens redovisning och kräver absolut precision och aktualitet. Du behöver inte bara få anställdskompensation exakt rätt, utan du måste också göra betalningar till förmånsleverantörer och skattebyråer. Om dina anställda har flera avdrag kräver det mycket samordning. Du kan luta dig till Patriot Softwares gratis telefon-, e-post- och chattstöd, men vid någon tidpunkt kan mer omfattande - live - hjälp vara i ordning, och företagets personal står redo och kapabel.

Setup Assistance

Patriot Software lade till en dedikerad installationsguide förra året, något som det tidigare saknades. I stället för att arbeta dig igenom menyn Inställningar leder webbplatsen dig igenom en serie skärmar som beskriver vad som behövs för att komma igång med löner. Genom hela guiden ser du länkar till användbara resurser, till exempel hur du får ett statligt arbetslöshetsnummer (SUTA). Till skillnad från vissa andra typer av finansiella applikationer, med lönelista, måste alla delar av installationen vara klar innan du kan börja utfärda lönecheck.

Setup innebär att man definierar alla sätt anställda kan kompenseras och alla avdrag som måste göras. Detta inkluderar till exempel intjäningstyper. Patriot Software är mycket flexibel i detta avseende för både de timmar anställda kan arbeta (semester, ordinarie, dubbeltid osv.) Och de typer av lön de kan få (inklusive bonus, provision och kostnadsersättning). Webbplatsen hänvisar till dessa som timkoder och pengarkoder. Dessa visas som alternativ när du börjar behandla lönecheck i Patriot's service.

Om du erbjuder dina anställda förmåner, till exempel sjukförsäkring eller pensionsplaner, kan du ställa in dessa så att de kan tilldelas anställda när du skapar sina register. Det finns två platser där du kan definiera dessa: i en faktisk anställdspost eller genom att klicka på en länk i menyn Inställningar. Jag gillar denna flexibilitet, och inte alla produkter erbjuder den. Square Payroll och QuickBooks Payroll gör endast detta tillgängligt i medarbetarregistret.

Information om både avdrag på företagsnivå och företagsbetalda bidrag anges på samma sätt, även om deras datafält är något annorlunda. För att skapa ett avdrag för din 401 (k), till exempel, klickar du på Lägg till ny och väljer sedan typen från en rullgardinslista. Du kan ange en beskrivning som kommer att visas på rapporter och lönecheckar och sedan ange standardbeloppet för dollar som kommer att dras från lönecheck antingen i procent eller ett schablonbelopp. Du kan också ange önskade gränser och ange rätt W-2-ruta om det behövs.

Fler inställningar

Du måste också ange dina företags skatteinställningar och statliga arbetslöshet. Patriot Software har samlat en utmärkt sida med länkar till statsspecifik information som du kan konsultera om du inte har dessa nummer. Det berättar också hur du ansöker om ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) och uppfyller alla statliga krav på registrering. Det ger länkar till formulär som nya anställda måste fylla i och som du måste arkivera. Du måste tillhandahålla bankkontouppgifter för uttag av lön, fylla i ett auktoriseringsformulär och ange din lönecheck-utskrift eller inställningar för direktinsättning.

Om du vill att dina anställda ska kunna logga in med lösenordsskyddade portaler där de kan visa lönstubbar och annan personlig löneanmälan kan du skapa användarnamn och tillfälliga lösenord för varje anställd och skicka inbjudningar. Webbplatsens anställdes portaler är utmärkta, några av de bästa vi har sett. När du loggar in första gången ser du länkar till de vanligaste uppgifterna (Visa lönecheck, Skriv ut betalstubbar osv.). Det vänstra fältet innehåller navigeringslänkar till andra data och verktyg som finns här, som Federal Tax (Withholding), Employer Documents, Payroll History and Time Summary Report. Anställda kan slå in och ut (manuellt eller enligt aktuell tid) på sina portaler om du vill använda den här funktionen; tidskort kan sedan skickas till lön.

Det är därför Patriot Software och konkurrenter som SurePayroll erbjuder att hjälpa nya användare genom installationsprocessen och datainmatningen som krävs för att leverera lönehistorik. Det är väldigt komplicerat. Du kan alltid återgå till Inställningssidor när du har slutfört guiden för att göra ändringar vid behov.

Personlig information

När dina företags löneinställningar är klar kan du skapa en post för varje anställd. Detta är en enkel men tidsintensiv process. Du fyller i tomma fält för information som ännu inte har införts (namn, adress, SSN, hyresdatum och så vidare) och väljer från listor över de alternativ du just har skapat (som betalningstyp och frekvens). När du har levererat alla begärda uppgifter kan du få åtkomst till enskilda poster från en skärm genom att klicka på flikar som öppnar olika avsnitt av posten, till exempel löninformation, Lönecheck-historik, avdrag och bidrag och tidsinfo.

Detta är ett effektivt sätt att göra alla dessa detaljer tillgängliga. Ingen annan produkt gör det mycket bättre, verkligen, även om vissa av webbplatserna utnyttjar skärmutrymmet mer ekonomiskt och betonar skärmens utseende och deras innehåll.

Navigeringsverktyg

Patriot Softwares användarupplevelse kan vara förvirrande om du bara använder lönelementen, eftersom bokförings- och lönefunktioner är blandade på en webbplats. När du loggar in först ser du två separata verktygsfält, en i den vänstra vertikala rutan och en över toppen. Det senare är det primära navigationsverktyget; den har flikar märkt Dashboard, bokföring, lön, rapporter och inställningar. Det finns en hjälpknapp till höger. Håll muspekaren över en av de tre första knapparna och en meny med relaterade länkar släpper ned. Klicka på en, och den vänstra vertikala verktygsfältet ändras för att visa länkar som liknar dem i den ovannämnda listrutan.

Webbplatsens globala instrumentpanel skiljer sig från konkurrensens. Den innehåller bara meddelanden från Patriot Software och ikoner som representerar länkar som tar dig till sju av de vanligaste aktiviteterna i både lönesystemet (till exempel Kör lönelista) och redovisningsprogrammen (Skapa faktura). Det finns inga saker att göra, som Gusto inkluderar eller information om aktuell och tidigare löneaktivitet, som OnPay-erbjudanden.

Om du inte använder redovisningsmodulen kan du bara klicka på fliken Lön för att öppna lönes startsida. Du kan göra det mesta av ditt arbete efter installationen från den här skärmen. Den visar länkar till vanliga löneuppgifter överst. Nedanför dem finns en tabell med tre flikar där du kan växla mellan totala belopp för de senaste lön, skattesamlingar och skatteinsättningar. Länkar till populära hjälpartiklar visas i den högra vertikala rutan. Du kan komma åt rapporter och inställningar via länkar i det vänstra vertikala fönstret eller flikarna högst upp på skärmen.

När du bara klickar på en länk är arbetsskärmarna själva intuitiva. De använder vanliga online-datakonventioner. Du fyller i tomma eller klickar på länkar eller väljer från listrutorna. Ibland finns det riktningspilar markerade nästa steg för att vägleda dig, som på skärmen Kör lön. Varje tjänst som vi har granskat erbjuder navigationsguider för att flytta dig genom flerstegsprocesserna. Men andra, som Editors 'Choice-prisbelönta Gusto, är mer grafiskt intressanta och estetiskt tilltalande.

Tid för lönedag

Välj Kör lönepost på hemsidan för att bli redo för lönedag. För att definiera start- och slutdatum för din betalningsperiod och ditt betalningsdatum klickar du på kalendrarna bredvid de tomma datafälten högst upp på skärmen som visas. Avancerade alternativ här låter dig hoppa över avdrag och bidrag om du föredrar. En lista över dina anställda visas under dessa rutor. Varje rad innehåller rutor för vanliga lönetyper (ordinarie, övertid) samt individens timpris. Du anger bara antalet timmar i de rätta rutorna och växlar växeln bredvid Visa alla tim- och pengarkoder uppe till höger om du behöver ange timmar för saker som semester och bonusar. Detsamma gäller för din tjänsteman.

När du klickar på Next Step-pilen ser du en lista över anställda med deras bruttolön och nettolön i sammanfattning. Klicka på Visa detaljer så visas varje anställds lönestubb. Din totala skattedebitering visas tydligt högst upp på sidan. Totalen som tillhandahålls på olika platser av Patriot Software är alla mycket viktiga. Men vad chefer vill ha - och vad andra webbplatser som SurePayroll tillhandahåller - är ett tydligt totalt belopp, det belopp som kommer ut från bankkontot på det angivna datumet, innan du godkänner betalningar. Dina enda alternativ här är att godkänna eller avbryta körningen eller gå tillbaka till det första steget.

När du har godkänt en körning har skärmen som visas inga nummer på den, bara länkar till lönelistan och löneskatt. Ingenstans säger det dig exakt hur mycket som kommer att komma ut från ditt checkkonto och på vilket datum.

Rapporter, mobil

Patriot Software Full Service Payroll innehåller många förformaterade rapporter, inte så många som OnPay och inte så anpassningsbara, men det som är tillgängligt är tillfredsställande för de funktioner som webbplatsen erbjuder.

Vad gäller mobilåtkomst finns det inga speciella appar som Intuit erbjuder, men du kan visa mobiloptimerade webbplatser som fungerar bra på både Android- och iOS-enheter. De ser ut och fungerar mycket som sina desktopbaserade motsvarigheter, med bara några skillnader mellan användargränssnitt.

Till exempel öppnar du den vänstra vertikala rutan genom att klicka på en länk längst upp till vänster på skärmen och följa anvisningarna för att borra ner till önskad skärm. Vissa innehåll måste visas vertikalt på grund av dess bredd. Men du kan göra allt på din mobila enhet som du kan göra på skrivbordet, inklusive att köra en lön.

Ett robust val

Patriot Software erbjuder solid support och vägledning för nya användare. Programvaran täcker baserna när det gäller lön och dess tillhörande skatter och utmärker sig i områden som mobilåtkomst och anställdsportaler. Om du vill ha de lönefunktioner som de flesta småföretag behöver och ett utmärkt gränssnitt rekommenderar vi Gusto, vårt redaktörsval.

När du funderar på ditt kassaflöde kan du kolla in våra sammanfattningar av de bästa online-bokföringstjänsterna och skatteprogramvaran.