Paychex flex granskning och betyg

SurePayroll är den äldsta lönetjänsten på nätet som vi har granskat, men Paychex - som faktiskt äger SurePayroll - är det äldsta företrädda företaget, som grundades 1971. Till skillnad från den daterade SurePayroll, men Paychex Flex, den nybörjarlösningen vi testade, är grundligt modern. Det är också den mest skalbara lösningen vi har sett.

Paychex Flex är en komplett lösning för löne- och mänskliga resurser (HR), som erbjuder funktioner som förmånsadministration (BA), men du kan bara prenumerera på lönestjänsterna om det är allt du behöver. Med avgifter som börjar på $ 60 per betalningsperiod för bara lönelista är det den dyraste lösningen vi har tittat på. Men dess skalbarhet, övergripande användbarhet och djup och anpassningsbarhet för funktioner gör det till ett utmärkt val för företag som vill växa. Företag som kräver en mycket skalbar, kraftfull plattform kan finna Paychex Flex värt investeringen.

Live Setup

Få andra molnbaserade applikationstyper har sådana kritiska behov för omedelbart stöd som lön. Löner och löneskatter som är sena, felaktiga eller på annat sätt bristfälliga kan bli föremål för böter - och värre - av IRS. Sådana problem kan också höja anställdas urr, främja de chefer som räknar med du, och får dig i problem med finansiella institutioner.

Så den enskilda eller avdelningen som betalar lön i ditt företag måste ha tillgång till förstklassig, lyhörd och omfattande support. Alla webbplatser vi granskade i år har generösa supportalternativ - live telefonhjälp åtminstone måndag till fredag, samt chatt- och e-postkommunikation. De erbjuder också självstudier, videor, demonstrationer, vanliga frågor och andra typer av online-vägledning.

Paychex erbjuder alla dessa funktion , men det går den extra milen med supporttelefon dygnet runt, vilket ingen annan vi har granskat erbjuder. När du registrerar dig för tjänsten tilldelas du en lönespecialist som är din primära kontakt. Detta förhållande är aktivt från start, eftersom en implementeringsspecialist tar dig igenom installationsprocessen. Så det finns ingen online-guide som alla andra har: Du ansluter till en riktig, levande person via telefon som arbetar med dig tills varje anställd, avdrag och skattebyrå har angetts. Tävlingen har också lönsexperter på personal som är tillgängliga för att hjälpa dig när du kommer igång och när du har frågor, men de släpper dig genom inställning på egen hand om du föredrar.

Betala anställda och skatter

De flesta löntjänster följer en liknande process för att köra en faktisk lönelista. De har alla minst ett sätt att ge dig ett förhandsmeddelande om ett kommande förfallodatum, antingen på instrumentpanelen eller i ett e-postmeddelande eller via någon annan kommunikationsmetod. Med hjälp av de data som du angav under installationen - företagsinformation och preferenser, anställda poster, avdrag, skatteinformation, och så vidare - de alla visar din lista över anställda i en rutnätliknande skärm. Det finns tomma fält för att ange arbetade timmar, förfallna bonusar och semester och sjuklön tas - allt som påverkar dollarbeloppet som visas på dina arbetares lönecheck eller på deras bankkonton. Paychex erbjuder ett tredje alternativ här, att lägga hela eller delar av dina anställdas lön på ett förbetalt Mastercard paycard . Sage Payroll Essentials erbjuder en liknande tjänst.

Paychex Flex är mer flexibel än sin konkurrens här när hon utformar varje lönekörning eftersom det är en del av ett större ekosystem för mänskliga resurser. Så de poster du skapar är mer benägna att bestå av mer personliga preferenser och detaljer. Med Paychex kan du också definiera ett obegränsat antal anpassade fält, vilket ingen annan i fältet gör.

Webbplatsen erbjuder extrafunktioner som de flesta konkurrenter inte gör när det gäller faktisk lönebehandling. Du kan till exempel arbeta framåt med lön (Sage Payroll Essentials tillåter det också). Så om du vet att någon kommer att få en bonus eller en garnering sex veckor från nu kan du gå vidare och ange den under den perioden istället för att sätta en klisterlapp på din skärm. Dessutom sätts alla lönelistor automatiskt på 15 minuter, vilket ger dig en sista chans att komma ihåg vad du kanske har glömt. Editors 'Choice Gusto låter dig avbryta dem och börja om igen.

Du kan låta webbplatsen köra specifika rapporter automatiskt efter en lönekörning, vilket är en ovanlig funktion för en entry-level-tjänst. Du kanske vill ha en redovisning av dina löneskatter hittills, till exempel. Paychex Flex, som alla andra webbplatser som vi har granskat förutom Intuit Enhanced Payroll, skickar automatiskt in dina federala, statliga och lokala skatter på det föreskrivna schemat. Naturligtvis visas löneskatter - utöver varje annan lönepost, avdrag och källskatt - på anställdas lönestubbar.

Dina anställda kan se aktuella och historiska lönestubbar, liksom att kontrollera tidsfrister och begära semester, genom att logga in på sin egen personliga portal - antingen från skrivbordet eller från en mobilapp som är tillgänglig för både iOS- och Android-operativsystem. Arbetsgivare kan också logga in på sina egna appar för att se anställdas register och rapporter och så vidare. Du kan till och med starta en lönekörning eller återuppta en som redan har startats.

Ser bra ut

Löneansökningar online behöver inte vara vackra. De bör dock se professionella och rena ut utan att vara lika platt och livlösa som en IRS-form 1040. De bör ha enkla, tydliga navigationsverktyg som kan läras och snabbt nås. Fortfarande ett trevligt användargränssnitt (UI) seperates de fantastiska mjukvaruprodukterna från de bara goda. Anställda som måste arbeta med lön behöver inte brottas med en ovänlig tjänst. Paychex har den här typen av solid UI. Även om du prenumererar på alla Paychex Flex-tjänster kan du fortfarande hitta vägen till din destination. Dessa andra HR-verktyg är naturligtvis dolda när du bara är en löneklient. Webbplatsen använder färg och grafik sparsamt och med ett användbart syfte i åtanke.

Paychex Flex - liksom konkurrenterna som granskas här - använder en kombination av knappar, ikoner, rullgardinslistor, fyllningsfält och kryssrutor som navigationshjälpmedel. Men samma detalj som gör Paychex Flex till en sådan, ja, flexibel ansökan gör det för tätare, livligare, mer trånga skärmar än du ser i Välbehag. Förutom det faktum att Paychex Flex är mer robust på vissa sätt har det inte hittat ett sätt att undanröja relaterade uppgifter lika skickligt som Gusto har gjort.

Fördelar administration

En av de mest värdefulla extra HR-verktyg i Paychex är dess fördelar. Paychex kombinerade lön och integration jämför gynnsamt med Gusto och SAP Business One Professional genom att det inte saknar några grundläggande fördelar (BA) -funktioner och till och med lägger till lite extra funktioner ovanpå.

Paychex Flex tillhandahåller grundläggande skapande och hantering av sjukförsäkringsplaner (medicinsk, tandläkare, syn) plus flexibla utgiftskonton ( FSAs ). Plattformen inkluderar också försäkringstjänster för kort- och långvarig funktionsförsäkring, och en grupphälsoförsäkringstjänst som heter Paychex Insurance Agency för att hjälpa företag att spara pengar på gruppräntor för transportörer, avdragsgilla, samarbete, recept och sjukhusinläggningskostnader. Allt är konfigurerat och övervakat från portalen för onlineförmånshantering där förmånsadministratörer kan ställa in och justera anpassningsbara planer och anställda kan se och ändra sina fördelar. Gränssnittet i sig är enkelt och enkelt att använda men utan många krusiduller i de tillagda funktionerna eller den smala UI-avdelningen.

Paychex Flex erbjuder också flexibel 401k plandesign, journalföring och planhanteringstjänster för förmånsadministratörer och även tillgängliga som självbetjäningsalternativ. Ytterligare förmånsfunktioner inkluderar arbetstagarnas ersättning och Paychex Premium Only Plans (POP), som betalar en del av anställdas försäkringspremier före skatt för att minska beskattningsbar inkomst (synkroniserad med din Paychex-lön). Medan de övergripande fördelarna, automatisering och anpassningsförmåga och mobil funktion i Paychex inte är lika starka som BA Editors 'Choice Zenefits, är de ett värdefullt komplement till plattformens lönetjänster för företag.

Nära tävling

Paychex Flex är en stark konkurrent i utrymmet för lönetjänster online. Priset och robustheten gör det till ett utmärkt val, och för ett företag som letar efter en mycket skalbar lösning som också kan erbjuda HR och andra tjänster med mänskligt kapital kan det till och med vara det bästa valet. Med det i åtanke, dock Paychex Flex helt enkelt doesnt mäta upp till sin konkurrent, Gusto. Gusto träffar löneservicens söta plats på alla sätt. Det är överkomligt och enkelt att använda, och dess eleganta, skickliga och vänliga design tar några av kant av en komplex process. Det är våra redaktörers val bland en grupp mycket kapabla lönetjänster.