Podiogranskning och betyg

En annan arbetshanteringsplattform utformad mer för företag än små företag, kallad Workfront, kostar cirka $ 30 per användare per månad. Den exakta kostnaden kan variera beroende på antalet användare i olika rolltyper.

Ibland vill inte små och medelstora företag engagera sig i ett fullskaligt online-samarbetsverktyg utan vill bara använda en del av det, säg, en kommunikationsapp. I så fall är Slack eller HipChat förmodligen vägen att gå. Slack är gratis att använda för så många användare som du vill, men på den fria nivån indexeras och arkiveras bara 10 000 meddelanden och stöder endast fem integrationer med andra tjänster. Ett Standard- eller Plus-konto, $ 8 eller $ 15 per användare per månad, faktureras varje månad, blir av med dessa begränsningar. HipChat, tillverkad av Atlassian, erbjuder också en gratis nivå, men den ger din meddelandehistorik på 25 000 och lagring på 5 GB. Ett betalt konto hos HipChat är bara $ 2 per användare per månad.

Ibland är beslutsfattare som shoppar runt för online-samarbetsverktyg verkligen intresserade av projekthanteringslösningar men är nyfiken på hur mycket mer det kommer att kosta att få ytterligare funktioner på ett ställe, på samma sätt som du gör med Podio. Så låt oss överväga två exempel.

Projekthanteringsappen Zoho Projects kostar till exempel $ 40 per månad för 50 projekt och 15 GB lagringsutrymme, oavsett hur många som är ombord. Teamwork Projects erbjuder en $ 49 per månad plan som kommer med stöd för 40 projekt och 20 GB utrymme. För ungefär samma pris kan du ha fyra eller fem teammedlemmar på ett Basic Podio-konto.

Funktioner och vänlighet

Det bästa sättet att beskriva Podio är att säga att det är något som ett socialt nätverk, där olika människor har sina egna konton som är unika för dem. Sedan finns det arbetsytor som kan anpassas för olika grupper. Varje arbetsyta kan läggas till en mängd appar som hjälper gruppmedlemmarna att samarbeta och få arbete på olika sätt.

Alla verktyg du kan förvänta dig att se i ett socialt nätverk, till exempel en chat-app och direktmeddelanden, är nära till hands. På samma sätt kan du titta på valfri användarprofil för att lära dig mer om personen, till exempel titel och kontaktinformation.

Podios appar är en stor del av det som gör tjänsten så mycket bättre än de flesta andra arbetsplatshanteringsverktyg, av flera skäl.

Först av allt är de lätta att hitta. De är inrymda på en Apps Marketplace, organiserad av den typ av verksamhet som finns, till exempel affärsutveckling, försäljning och CRM, PR och kommunikation och programvaruutveckling. När du väljer något av dessa affärsbehov visar Podio dig relevanta paket med appar att installera. Till exempel, under Event Management, innehåller det första föreslagna apppaket appar som heter deltagare, platser, leverantörer, högtalare, evenemang och gästlista. Ett annat app-paket är mer specifikt för Conference Management.

För det andra är apparna själva mycket anpassningsbara och döda enkla att anpassa på det. När du klickar för att installera en app ger Podio dig WYSIWYG-verktyg för att lägga till, ta bort eller omarrangera komponenter i appen. Podio är lika lätt att använda som Squarespace i detta avseende.

För det tredje, om du inte hittar en app du behöver, kan du alltid bygga dina egna med hjälp av verktyg som Podio tillhandahåller. Podio ger dig mallar och fält som du kan dra och släppa på plats för att skapa en app. Utvecklare kan också utnyttja Podio API för att ställa in anpassade integrationer.

Slutligen kan andra Podio-användare kommentera appar och ge dem en stjärnbetyg. Gemenskapen är ganska aktiv. När en användare ställer en fråga, svarar ofta en annan. Gemenskapen bidrar ganska mycket till användarvänligheten av verktyget.

Så enkelt som Podio är att konfigurera och anpassa, kan en beslutsfattare i företaget enkelt sjunka mycket tid på att försöka få Podio precis rätt, att hitta en balans mellan att ha för många appar och för få. Igloo är det motsatta. Inom de första fem minuterna av att skapa ett Igloo-konto kände jag att jag hade räknat ut minst 80 procent av plattformen. Om hastigheten är vad du behöver får Igloo det. Layouten är vettig. Att navigera på webbplatsen är en bit kaka. Det är inte den slickaste webbplatsen jag någonsin sett, men den är funktionell, enkel och tydlig. Som sagt, Podio är det bättre verktyget på lång sikt, särskilt för små och medelstora företag.

Specialfunktioner

När det handlar om att faktiskt få gjort arbete har användarna makt att tilldela andra användare uppgifter och ansvar, lägga till tidsfrister för uppgifter och hantera andra saker som är typiska i arbetshanteringsinställningar. Du hittar naturligtvis en kalender, ett flöde av senaste uppdateringar och aktiviteter som rör dina team, och till och med en anpassningsbar hemsida för varje arbetsyta där du kan lägga till, ta bort, ordna om och ändra storlek på olika widgetar som ger information om teamet och dess status.

Utöver grunderna finns det verkligen praktiskt stöd via webbformulär, så att du kan samla in information från kunder eller personer som är intresserade av din organisation och få sina inlägg tillbaka till Podio. Nya kontakthanteringsverktyg hjälper också till att effektivisera information om människor över arbetsytor.

Det finns tyvärr inget timerverktyg för att automatiskt hålla reda på hur mycket tid du spenderar på vissa uppgifter, även om det finns en tidsplanapp. Det kräver dock manuella inmatningar.

En annan funktion som jag skulle vilja lägga till är en svit med PDF- och bildmarkeringsverktyg inbyggda i visningen. Probanhanteringsverktyget i Kanban-stil Volerro tillhandahåller dem och de är oerhört användbara för designdokument och presentationer.

Podio från Get-Go

Arbetsplatsens samarbetsverktyg Podio erbjuder mycket för små och medelstora företag, med sina utmärkta anpassningsalternativ och användarvänlighet. Det stöder allt från projektledning till chatt på kontoret till anställdas beröm och erkännande. Organisationer som vill centralisera sin arbetshantering och kommunikation till ett icke-e-postverktyg kan verkligen trivas med Podio, en Editors 'Choice-tjänst för små företag.