Video: The all-in-one business management solution | QuickBooks Enterprise (September 2024)
Alla som har undersökt småföretagens bokföringsprogramvara känner till namnet "QuickBooks." QuickBooks har länge varit marknadsledande och har vunnit flera utmärkelser för Editors Choice från oss tack vare dess användbarhet och en smart uppsättning redovisningsverktyg. Programvarufamiljen har funnits sedan början av 90-talet, då QuickBooks för DOS lanserades.
Under åren har linjen vuxit. QuickBooks Enterprise Solutions är den nyaste (även om den är minst ett decennium gammal) medlem och den mest sofistikerade. Det ser ut och fungerar exakt som de mer yngre versionerna av QuickBooks, vilket innebär att det använder förenklat språk och ett rent, attraktivt användargränssnitt och enkla navigationsverktyg för att göra bokföring mer förståelig för icke-revisorer.
QuickBooks Enterprise Solutions, som är toppen av Intuit-livsmedelskedjan, tillför komplexitet och kapacitet inom många områden. Det är överlägset resten av linjen inom områden som prisflexibilitet, lagerhantering och rapportering. Det kan spåra tiotusentals människor, artiklar, konton etc. och upp till 30 anställda kan komma åt det samtidigt.
Det skulle innebära att QuickBooks Enterprise Solutions kan användas av företag som är tillräckligt stora för att ha 30 personer som arbetar med finansiella böcker samtidigt. Det är osannolikt att applikationen skulle användas av en sådan betydande verksamhet, med tanke på att den inte är skalbar; den har sitt ursprung på skrivbordet (såvida det inte är värd) utan fördelen med många jämförbara tillägg (det kan integreras med alternativ i Intuit App Center, men de är inte byggda för att dra fördel av mellanstora lösningar, utom för Salesforce) och det saknar en del av automatiseringen och djupet som erbjuds av mellanregistreringslösningarna jag granskade.
Baser täckta
Precis som Sage 50 Quantum, berör QuickBooks Enterprise Solutions den låga delen av redovisningsapplikationer för mellanväg (även om den inte har lagringsmuskler för att konkurrera med Sage 50 Quantum om du inte betalar för modulen Advanced Inventory). Det har gått så långt det kan gå när det gäller att tillgodose bokföringsbehov för småföretag utan att överväldiga sin målmarknad med för mycket.
Intuit har därför under de senaste åren fokuserat på att ge användare bättre tillgång till sina befintliga data och effektivisera gränssnittet. Kärnan är en solid dubbel-post, GAAP-kompatibel bokföringslösning, men när den står inför användaren, replikerar den uppgifterna de tidigare utförde manuellt. Det underhåller en huvudbok och tillhandahåller register- och transaktionsformulär för att hantera leverantörsskulder, lager och lön samt rapporter.
Eftersom det är en stationär mjukvaruprodukt gör det dock de ekonomiska sysslorna snabbare och enklare och resultaten mer exakta. När du har skapat en kundpost med hjälp av de mallar som tillhandahålls, till exempel, kan du infoga den information var som helst den behövs - på en faktura, i ett samlingsbrev, i en rapport osv., Utan att behöva skriva in den igen. Alla programmets enskilda element är integrerade och de är utformade för att påskynda det dagliga arbetsflödet och se till att bokföringsregler följs och varnar användaren när något inte görs korrekt.
Ovanför och bortom
QuickBooks Pro och Premier gör alla dessa saker. Men Enterprise Solutions lägger till funktionalitet och flexibilitet till alla delar av produkten. Formuläret har fler anpassade fält. Du kan arbeta i två företagsfiler samtidigt och skapa konsoliderade finansiella rapporter. Du kan utföra fler uppgifter på global nivå och / eller fleranvändarnivå, som att ändra prisnivåer eller ställa in standardvärden, och justera lager eller ändra försäljningsskattesatser. Prisnivåerna är mycket mer flexibla: Du kan skapa hundratals av dem.
Lagerstyrning - alltid det svagaste området i Pro och Premier - är mycket starkare. Du kan hantera flera lager och alltid veta var ditt lager är ner till papperskorgen. Streckkodssökning och serie- eller partispårning finns också tillgängliga. Det stöder två kostnadsmetoder: genomsnittskostnad och FIFO (Sage 50 Quantum och riktiga mellanvägslösningar erbjuder mer). QuickBooks Enterprise Solutions stöder också anslutningar till ODBC-kompatibla applikationer för att skapa anpassad rapport.
