Quickbooks gopayment review & rating

När det gäller redovisningsprogramvara är QuickBooks ett av de mest betrodda namnen som finns. Och Intuit hoppas att dess populära varumärke kan ge det en fördel i världskortet för mobilkortläsare. Med QuickBooks GoPayment kan handlare acceptera kredit- och betalkortbetalningar via en app och en liten enhet som ansluts till en telefon eller surfplatta. Till skillnad från konkurrenterna integreras QuickBooks hårdvara med företagets andra lösningar samtidigt som kunderna erbjuder flexibla prissättningsalternativ. Men även om dessa mjukvaror förmåner är trevliga, är våra Editors 'Choice Square den överlägsna mobila kreditkortsläsaren.

Installera och komma igång

QuickBooks skickar en gratis läsare när du registrerar dig för ett konto eller länkar ditt befintliga QuickBooks-konto till GoPayment iOS / Android-appen. För företag är detta en enkel process. Ange bara några vanliga uppgifter som din affärstyp och federal skatt-ID.

Enskilda säljare kan dock ha några problem under installationen. Liksom med PayAnywhere hade jag ursprungligen problem med att få ett konto godkänt som en enskild säljare utan affärsinformation. Lyckligtvis har GoPayment-appen ett Test Drive-läge för alla användare att förhandsgranska sina funktioner, liksom PayAnywhere.

GoPayment-läsaren är nästan på nivå med Square så långt som estetik går. Det är en liten rektangel som ansluts till hörlursuttaget på enheter som Moto X, telefonen jag använde för att testa. Den tunna gröna läppen på framsidan av läsaren låter kunderna veta var de ska svepa och visar smakfullt QuickBooks-logotypen.

Sälja och få betalt

Appar för mobilkortläsare följer ungefär samma formel, och GoPayment är inget undantag. Men åtminstone är det en intuitiv, vinnande formel. Du anger totalt, antingen genom att lägga till förteckningar över förtecken eller manuellt ange avgifter och sedan fortsätta till kassan. Kunden granskar köpet (inklusive skatt) på ett anpassat kvitto med ditt företags logotyp. Kunden lägger sedan till ett tips (eller inte), undertecknar skärmen och anger sitt telefonnummer eller e-postadress för sina egna poster. Slutligen sveper du eller kunden kortet, knappar in kortnumret eller skannar kortet med enhetens kamera för att slutföra transaktionen. Du kan också acceptera checkar eller kontanter. Det är tillräckligt enkelt för att även de mest tekniskt analfabetera köpmännen och kunderna ska förstå.

GoPayment-appen ger dig andra verktyg för att hantera dina transaktioner. Du kan se försäljningstrender, skapa rabatter, anpassa standardskatten och tipset, erbjuda återbetalningar och hantera ditt bibliotek med artiklar och artikelkategorier för snabbare försäljning. Dessa funktioner är standard för kortläsarappar. Men om du bara vill byta pengar som en vän, inte ett företag, är Venmo appen för dig.

Till skillnad från tävlingen har QuickBooks GoPayment också fullt stöd för hela QuickBooks-programvaran för redovisningsprogramvara. Andra appar exporterar sina data på ett sätt som är lätt för QuickBooks-program att läsa, men GoPayment är integrerad mycket mer sömlöst i utmärkta finansverktyg som Editors 'Choice-prisbelönta Intuit QuickBooks Online Plus. All transaktionsdata synkroniseras mellan QuickBooks-tjänster och enheter. Så om ditt företag redan ligger djupt i QuickBooks-ekosystemet, är GoPayment en annan anledning att förbli tänkt.

QuickBooks-anslutningen ger GoPayment också mer flexibla prissättningsalternativ jämfört med konkurrenter. Utan ett prenumeration tar GoPayment en nedskärning på 2, 4 procent plus 25 cent på varje överförd korttransaktion och en nedskärning på 3, 4 procent plus 25 cent på iboende mindre säkra inpassade kortnummertransaktioner. Dessa avgifter överensstämmer med konkurrenternas priser. Men om du prenumererar på $ 19, 95 per månad, sjunker avgifterna för kortkopplingar och inlagda kortnummer till 1, 6 procent respektive 3, 2 procent. Det kan verkligen göra en skillnad på lång sikt för företag som ofta behandlar många inköp. Men kom ihåg att ingen av dessa läsare accepterar köp under $ 1.

Tyvärr, om du väljer GoPayment-hårdvaran, kommer du att missa några av de senaste utvecklingen inom kortläsartekniken. Det är förståeligt att enheten inte stöder NFC, systemet bakom mobila betalningsappar som Apple Pay och Android Pay. Endast den stora och dyra PayPal Chip Card Reader erbjuder den funktionen. Till skillnad från Square stöder GoPayment-kortläsaren för närvarande inte den nya EMV-chipsäkerhetsstandarden som stadigt läggs till kredit- och betalkort. QuickBooks arbetar på en uppgraderad enhet, men den är ännu inte tillgänglig.

De snabba och betalda

Tack vare QuickBooks-namnet ger GoPayment-appen dig några uppskattade extra redovisningsfunktioner och prisrabatter som inte finns i andra tjänster. Men jag rekommenderar att hålla på med att få kortläsaren själv tills EMV-utgåvan släpps. Eller, om du inte kan vänta, kan du ha nästan alla funktioner för mobilkortsläsare du kan önska dig just nu på vårt prisvärda Editors 'Choice Square.