Rydoo granskning och betyg

International by Design

Rydoos webbpanel är helt moderniserad och behåller sin tidigare användarvänlighet. Den har nu en ny betoning på att vara både en kostnads- och reseapp. Till exempel på skärmens huvuddel inbjuder lättläst grafik dig att antingen boka en tjänst eller lägga till en kostnad. Det ger dig också en lista över att göra saker, låter dig veta status för utgifter som måste skickas in eller har skickats in och inbjuder dig att integrera med sådana tredjepartsappar som Dropbox eller Slack. Funktionerna, som är listade på vänster sida, börjar (efter instrumentpanelen) med Resor och fortsätter sedan till Utgifter, Transaktioner, Rapporter och Inställningar. Flikar på toppen låter dig titta på ditt eget personliga konto, titta på andras konton i en roll som godkännare (eller i en annan roll i företagets godkännandekedja) eller kolla in din ekonomiska status och din personal genom att använda en mängd olika rapporter under Finans. Förutom integrationerna med Slack och Dropbox fungerar Rydoo också med Uber, Lyft och SAP. Det är en imponerande lista över integrationer.

Kanske eftersom produkten utvecklades i Belgien och var skyldig att vara flerspråkig från början är Rydoo det bästa valet för små till medelstora företag (SMB) som bygger internationella relationer med utländska kontor. Varför? Instrumentpanelerna för både webb- och mobilanvändargränssnitt (UI: er) finns på många språk, och tjänsten kommer att ersätta den anställda i sin lokala valuta. Det är inte begränsat till återbetalning i företagets standardvaluta, vilket kan vara annorlunda. Förutom QuickBooks, Xero och Sage, stöder det bokföringsprogramvara som vanligtvis används i EU (t.ex. Exact Online och E-conomic).

Sammantaget är det både en konkurrenskraftigt djup funktionsuppsättning och ett bredare utbud av redovisningsintegrationer än du får med många av de andra produkterna som jag granskade, inklusive Concur Expense och ExpensePath, för att inte tala om Editors 'Choice-vinnare Certifiera.

Smärtfri installation

Rydoo erbjuder självinställning. Både team- och tillväxtplanerna erbjuder en 14-dagars rättegång; Jag valde den förra. Under Inställningar kunde jag sedan lägga till min företagsinformation (inklusive en logotyp), lägga till användare och skapa kategorier. Programvaran sätter mig automatiskt i rollerna som godkännare, ekonomi och administratör; andra roller finns också. Det låter dig skapa grupper för att samla anställda och tilldela specifika roller till varje grupp. Du kan också ange en betalningsmetod för varje anställd. Rydoo kan skapa enkla regler, t.ex. att skicka en varning eller en e-postvarning om en anställd spenderar över ett visst belopp. Mer komplexa regler, såsom att kräva kvitto, måste byggas genom att använda företagets onboarding-process.

Från menyn till vänster låter Inställningar du justera olika inställningar med ett minimum av smärta. Under inställningen Integrations finns det många program för programvara för bokföring som stöds, mer än Abacus eller ExpensePath.

Installationen var ganska intuitiv, men hade jag behövt hjälp, innehåller en ganska omfattande hjälpmeny en användarhandbok, kunskapsbasartiklar, en FAQ och specifik information för premiumfunktioner och tillägg. Hjälpavsnittet var nästan lika detaljerat som Certifiera nu och mer användbart än Abacus.

Lätt för alla

Processen för spårning av kostnadsspår i Rydoo är enkel och liknar Abacus, Certify, Concur Expense och ExpensePath. Rydoos Expense Android-app var lätt att använda. Företaget erbjuder också en separat app för sina resetjänster. I Rydoo finns det två ikoner i det nedre högra hörnet: en kamera så att du kan fotografera ett kvitto och ett plustecken så att du kan ange det manuellt. Till skillnad från någon av de andra apparna i den här granskningen, gör det möjligt för appen att centrera ett kvitto på skärmen och sedan automatiskt ta fotot när kvittot är i fokus - en fin touch. Men det var inte lika exakt som liknande verktyg i Certify eller kvitto bank. I ett McDonalds-kvitto sätter det till exempel namnet på webbadressen i fältet Merchant. I ett annat kvitto misstog det att säljaren pekar längst ner på kvittot för det totala betalda beloppet.

Detta var en nackdel, men det slog inte ut denna produkt för Editors 'Choice eftersom produkten hade många andra plussmoment som var viktigare, såsom dess internationella kapacitet, resetjänster, datalagring, kostnadsrapportering, godkännande och återbetalningsfunktioner.

Därifrån kan du manuellt lägga till nödvändig information som saknas, till exempel kategori, projekt eller betalningsmetod, och sedan kan du spara dem för att skicka med andra utgifter eller omedelbart skicka in dem för godkännande. Jag gillade det; som med Abacus kan du skicka in en kostnad i taget. Det är också coolt att godkännaren har handlingsutrymmet för att godkänna specifika utgifter i en rapport för återbetalning och sparka tillbaka enskilda utgifter för mer förklaring, utan att hålla upp hela rapporterna återbetalning.

Från en administratörs- eller utgiftsgodkännandesynvinkel erbjuder Rydoo ett nästan yrande antal godkännandenivåer, inklusive godkända, kontrollerade och rapporterade; emellertid kan dessa justeras efter behov. Rydoo kan aktivera en funktion som kräver godkännande av enskilda utgifter innan de kan inkluderas i en utgiftsrapport, vilket kan vara en tidssparare. Den låter också godkännaren se olagliga utgifter. Och precis som med de andra testade produkterna ger Rydoo dig en fullständig granskningsspår som lagrar data för den obligatoriska IRS-perioden på 7 år. Det går utöver att lagra dina data i 10 år.

Stöd för team- och tillväxtplanerna erbjuds via e-post, chat och telefon. Den enda skillnaden mellan dessa och Enterprise-planen är att den senare har en dedikerad kontohanterare. Rydoo är ett Europa-baserat företag och produkten klarar det. Det är den bästa produkt testad att använda för små och medelstora företag med europeisk närvaro.

Rydoo håller det enkelt för kostnadsleverantörer genom att kombinera funktionell OCR-teknik med lätt navigerade, flerspråkiga mobil- och webbgränssnitt. Rydoos 10-åriga datalagring och andra administrativa och integrerade godkännandefunktioner ger bönräknarna alla verktyg de behöver för att upprätthålla företagets policy, IRS-krav och spara resurser. Rydoos användarvänlighet, den internationella plattformen och dess brist på installationsavgift hjälper den att leverera ett stort värde förslag och band med Certify for Editors 'Choice i vår översyn.