Sage 300 recension och betyg

När du läser den här recensionen är det viktigt att komma ihåg att jag testade molnversionen Sage 300c (som börjar med $ 75 per användare per månad) för dess små och medelstora företagens redovisningsförmåga (SME). Men när jag testade plattformen utifrån ett företagsresursplaneringsperspektiv (ERP) perspektiv, bytte jag till den interna, värd Sage 300 ERP-uppställningen. Sage ser hela 300 plattformen som en enda produkt oavsett hur den levereras, men det fanns fortfarande funktionella skillnader mellan de två när jag testade Sage 300c. Under tiden mellan min huvudbok och ERP-test släppte Sage ett antal ytterligare moduler till sin molnversion. Dessa moduler innehåller saker som orderinmatning, lagerkontroll och inköpsorder. Detta satte de två versionerna mycket närmare så långt funktionaliteten går.

Men även om dessa moduler i hög grad bygger ut Sage 300c, särskilt när det gäller ekonomisk redovisning, lägger de fortfarande inte tillräckligt för att kalla Sage 300c för ett riktigt ERP-system. Sage 300 ERP har dock inga problem med att kvalificera sig för den beteckningen. Fortfarande arbetar Sage kontinuerligt för att få de två produktplattformarna till nivåer så långt funktioner och moduler går. Detta innebär att Sage 300c ännu kan uppnå riktig ERP-status när vi publicerar denna recension, så se till att jämföra noggrant. Jag kände också att Sage 300c var ett solidt bokföringssystem för huvudbok, så när jag granskade det tilldelade jag det en 3-stjärnig rankning, som betyder "Bra." Men när jag tittade på Sage 300 ERP, tyckte jag att produkten var lite mer kapabel i ett ERP-scenario, så jag tilldelade den 3, 5 stjärnor. En liten ökning men berättigad för personer som letar efter ett kapabelt ERP-system för småföretag.

Sage 300c för huvudbokbokföring

Sage Software, som är en långvarig aktör inom bokföringsområdet för storbok, har byggt upp sin produktportfölj främst genom långsiktigt förvärv. Dess nuvarande erbjudande, Sage 300 började sitt liv som Accpac-programvara som köpts av Sage från Computer Associates 2004. Även om det inte räknas med produkten, har Sage Software inte gjort så mycket som en del av tävlingen för att lägga djup till eller utöka dess produkt. Detta faktum håller det bakom Editors 'Choice vinnare Intacct i vår roundup.

De flesta av de små och medelstora företagens (REF) redovisningsapplikationer som jag granskat kan utvidga sig utöver redovisning och integrera andra nyckelfunktioner som CRM (CRM), personalresurser (HR) eller till och med fullständig företagsresursplanering (ERP)). Det gäller särskilt de större namnen som Oracle NetSuite OneWorld och SAP Business One Professional.

Sage 300 försöker göra detsamma, vilket bevisas av applikationens modulära design. Du köper bara de moduler du behöver, och de integreras sömlöst i en finansiell svit eller ERP-system som är specifikt anpassade till dina affärsbehov. Det är idén. Problemet med Sage 300 är att det inte erbjuder så många moduler som de flesta av de andra konkurrenterna gör. Vårt testsystem tillhandahöll endast huvudbok, leverantörsskulder och kundfordringar, som tillsammans utgör basen Sage 300-erbjudandet. Dessutom ingick administrativa uppgifter som banktransaktioner och avstämning samt beräkning av skattesatser. En kundrelationshantering (CRM) är också ett alternativ men testades inte.

Vid den tidpunkten då jag utförde denna recension hade inga andra moduler i 300-miljön släppts. Detta sätter plattformen i en nackdel mot inte bara välkända namn som de som nämnts tidigare, men även mogna spelare som inte är så välkända, inklusive Open Systems Traverse.

Sticking the Landing

Men om allt du letar efter är mellanslag för företagets redovisningsfunktioner, har Sage 300 dig ganska väl täckt med funktioner och kapacitet i linje med konkurrensen, även om det fortfarande ligger något bakom i vissa områden. Till exempel har många redovisningssystem använt instrumentpanelkonceptet där den inledande inmatningsskärmen är fylld med dataval eller "widgets" som ger en fågelperspektiv över det totala företaget.

När du öppnar Sage 300 ser du en grundskärm med en instrumentpanel som bara kan innehålla upp till sex datavidgets. Du kan enkelt lägga till och eliminera widgetar från en check-off-meny. Flera av programvarorna jag granskade gör att du kan navigera eller borra inifrån en widget. Tyvärr är den närmaste Sage 300 dess förmåga att generera en rapport, och detta erbjuds endast på widgetarna Åldrande och Åldrande fordringar. Rapporterna kommer snabbt fram, men det finns inga detaljer i de enskilda transaktionerna som utgör en rad i rapporten.

Till och med dess brist på enklare funktionalitet, som möjligheten att anpassa din inträdesskärm, ligger lite bakom tävlingen. Hjälpskärmen påpekar att widgets kan flyttas genom dra-och-släpp men detta fungerade inte när jag provade det. Jag arbetade i en virtuell servermiljö som kan ha påverkat detta, men jag arbetade på det sättet för de flesta av recensionerna och tävlingen hade inte detta problem. Det verkar inte heller möjligt att ändra storlek på widgetarna. När sex widgetar är markerade måste du bläddra ner på skärmen för att se alla sex. Återigen, mindre, men släpar.

Molnfunktioner Speglar lokala förmågor

I många avseenden speglar tillgängliga Sage 300-moduler funktionerna i det interna 300-systemet. Kontokonfiguration och struktur är bekant, och rapportgenerering och formatering liknar också. Sage 300 erbjuder en 10-segment kontosmink för att konfigurera riktigt komplexa företagsinställningar, och du kan ange längden på varje kontosegment, dess titel och dess hierarki. Olika företag och divisioner kan drivas med olika valutor, vilket gör multinationella operationer enkla att konfigurera. Det kommer att vara praktiskt när Sage 300-infrastrukturen är byggd ut, men är förmodligen inte så användbar just nu med tanke på det begränsade antalet tillgängliga moduler.

Det saknas också någon form av processnavigering. Listrutan från den övre menyfältet är verkligen den enda navigationsmetoden. Annan mjukvara i denna roundup gav alternativa navigationsfunktioner. Med SAP Business One Professional kan du till exempel skapa instrumentpanelerwidgets som liknar ett flödesschema och speglar de enskilda processerna i ett specifikt område. Till och med Sage 300 lokalsystemet har några av dessa, som Sage kallar Visual Process Flows. Det är lätt att navigera i Sage 300, och du kan skräddarsy vilka rullgardinsalternativ som är tillgängliga för specifika användare, men med tanke på navigationsalternativen i den andra mjukvaran jag granskade kommer Sage 300 att vara något kort inom det här området.

Att gå mobil är inte ett problem

Med molnbaserad programvara är mobilåtkomst särskilt viktig och bör vara enkel och problemfri. Mitt testkonto körde på en virtuell maskin (VM), vilket kan ha lagt till ett extra lager av komplexitet, men jag kunde logga in framgångsrikt och navigera på alla tre av mina mobila testenheter (iPad, Android-surfplatta och Microsoft Windows 10 Yta 3) med Chrome-webbläsaren.

Jag upplevde lite latens och tvekan som svar, men det berodde troligen på att jag kör genom VM. Med ett direkt molnabonnemang tvivlar jag på att kunder skulle uppleva samma problem.

En bra passform?

Sage Software är prisvärt för att motstå lusten att sko alla i samma grundläggande system. Företaget vet att en storlek inte passar alla. Snarare erbjuder det många produkter riktade till företag med behov som sträcker sig från grundläggande till komplexa. Sage 300-produktlinjen är inte det jag skulle tänka mig vara ett faktiskt ERP-system för närvarande. Det tillhandahåller ett bra, grundläggande redovisningssystem som kan rymma flera valutor och flera företag, divisioner och avdelningar utan onödig komplexitet. Det saknar emellertid fortfarande komponenter som lön, lager och HR.

Sammantaget gillade jag Sage 300c som en huvudbokbokplattform för små och medelstora företag, men det är definitivt ett pågående arbete. Om du behöver mer än den för närvarande tillgängliga CRM-tilläggskapaciteten, till exempel lön eller lager, måste du gå med en molnkonkurrent eller den mer mogna, lokala Sage 300-produktlinjen (som stöder många tilläggsmoduler). Du kan blanda och matcha dessa med de tillgängliga Sage 300c-modulerna med hjälp av dataimport och -export, men varför skulle du vilja göra operationer och installation mer komplexa än det måste vara? Om ditt företag behöver dessa funktioner, är du bättre på att bita den dyrare infrastrukturkulan och distribuera standard Sage 300-systemet. Som sägs i början av denna granskning lägger dock Sage Software ständigt till nya moduler till 300c-linjen, så se till att noggrant kontrollera vad som finns tillgängligt vid inköpet innan du fattar ett beslut.

Steg upp till ERP

Som jag sade i början av den här översynen, medan jag inte skulle klassificera Sage 300c som ett ERP-system, överbryggar dess syskon, Sage 300 ERP, definitivt detta gap. Dess förbättrade inventering, HR, CRM och business intelligence (BI) ger verkligen tillräckligt med kapacitet för att kalla detta ett riktigt ERP-verktyg. För att betona dessa skillnader har jag därför valt att använda den plattformen för att granska Sage 300-värdet på detta område.

En viktig skillnad du kommer att märka ganska snabbt är dock priset. Eftersom Sage-produktlinjen till stor del är modulär ökar prislappen avsevärt genom att sätta ihop modulerna för att bygga ett ERP-system. Mer information om prissättning registreras nedan, men som en startfigur kan du anta att Sage 300 ERP kommer att kosta ditt företag cirka 3 065 USD per användare per år (vilket återspeglas i min testade konfiguration och implementering).

Sage 300 ERP finns i flera utgåvor inklusive Standard, Advanced och Premium, den senare är den jag granskade. Det finns också i två buntar, finansiell och distribution (var och en inkluderar olika moduler). De olika utgåvorna definierar funktioner och kapacitet i de separata modulerna. Detta är ett mycket annorlunda tillvägagångssätt från andra helt modulära system som Cougar Mountain Denali Summitor Open Systems Traverse.

Till exempel är antalet företag som tillåts av programvaran obegränsat i Advanced- och Premium-versionerna men begränsas till fem i Standardversionen. Likaså varierar huvudbokens kontostruktur mellan de olika utgåvorna från tre segment i Standard-upplagan till upp till 10 segment i Premium-utgåvan. Så om du skapar en organisation med flera företag, dotterbolag, divisioner och platser, kan du behöva kontostrukturen flexibilitet som Premium-versionen ger.

Utgåvorna skiljer sig också i funktioner. Till exempel, i Inventory-modulen, "Pris efter kostnad" plus en procentandel eller belopp, och "Pris efter vikt eller kvantitet" är bara tillgängliga i Premium-versionen när jag testade. De tillgängliga buntarna skiljer sig från utgåvorna och de adresserar vilka moduler som ingår. Det finansiella paketet inkluderar systemhanteraren, multikursförmåga, huvudbok och konsolidering, kundfordringar och kundfordringar samt transaktioner mellan företag. Distributionspaketet inkluderar alla moduler som tillhandahålls i finansieringspaketet och lägger till inköpsorder, lager, orderinmatning, försäljningsanalys och projektjobbskostnad. Lönen är valfri för båda buntarna, men båda inkluderar Sages CRM-server med en enda användarlicens.

För att göra det ännu mer intressant finns det andra applikationer och funktioner som är separata från de som ingår i ett paket. Sage Software listar nästan 30 olika applikationsmoduler för Sage 300 ERP-systemet (inklusive de som anges tidigare). Några andra av intresse som jag inte fick chansen att testa inkluderar avancerad lönelista som innehåller HR, MICR-utskrift, dokumenthantering och hantering av service- och underhållsavtal. Sage Software har också avtal med tredjepartsleverantörer, till exempel Avalara, för att erbjuda Sage-märkta tillbehörstillämpningar som Avalaras försäljningsskattapplikation. Detta är vanligt på denna nivå av hanteringsprogramvara, men Sage går ett steg längre genom att lägga till sitt namn till applikationen utöver sin partners.

Med kapacitet kommer komplexitet

Sage 300 ERP kan skala från ett relativt blygsamt, förbättrat ekonomiskt redovisningssystem hela vägen till ett fullständigt och anpassat ERP-system som kan hantera en medelstor eller till och med företagstorlek. Det är sant för flera av de erbjudanden jag granskade, inklusive Epicor ERP, NetSuite OneWorld och SAP Business One Professional. Men Sage förknippas oftare med medelstora implementationer så det är värt att påpeka att sviten kan mycket mer.

Att lägga till fler moduler och funktionalitet ökar komplexiteten i systemet (och möjligen priset), men Sage gör det fortfarande enkelt att navigera. Den använder både en Windows Explorer-typ av applikationer och deluppgifter i en vertikal ruta på vänster sida av skärmen, och valfritt, Processflödesdiagram som lägger upp uppgifter som krävs för en viss applikation, till exempel huvudbok.

Sage 300 ERP har också en utmärkt uppsättning rapporter. Att använda filter för att anpassa dessa rapporter är lite mer komplicerat än i de flesta småföretagens redovisningsprogramvara (som tyvärr är sant för många av de granskade systemen). Det är här arbetet med en återförsäljare eller konsult lönar sig eftersom de kan konfigurera systemet specifikt efter dina behov och arbetsflöden, inklusive byggrapporter och till och med en standarduppsättning av BI-stilfrågor som du kan köra när du behöver.

För DIYers erbjuder dock Sage Software också en Sage Intelligence Report Designer som de hävdar gör att utforma och generera anpassade rapporter till en enkel process. Det ingick inte som en del av min testinstallation, men även utan den tyckte jag att det var ganska enkelt att exportera rapporter till Microsoft Excel för ytterligare formatering och analys.

Mitt testsystem var inte heller konfigurerat för en viss typ av verksamhet, till exempel tillverkning. Inventarimodulen erbjöd seriellisering och standardutbudet för kostnadsberäkning inklusive First In, First Out (FIFO), Standard Costing, Weighted Moving Average, Specific Item Costing och till och med Last In, First Out (LIFO), som snabbt faller i användning men fortfarande ett trevligt att ha (särskilt om du driver företag utanför USA).

Sage CRM är faktiskt inte en integrerad del av Sage 300 ERP, men servern och enanvändarlicensen är väl integrerade och länkar direkt till försäljningsorder och inköpsorder. Sage Software erbjuder också integration med Salesforce om du behöver ett mer komplicerat och sofistikerat system för försäljning och marknadsföring.

Kom ihåg: Kostnader kan läggas till

Inget av ERP-systemen som jag granskat kan betraktas som billigt, och det gäller också Sage 300. Premium-utgåvan av distribueringspaketet som jag granskade kostar 3 065 USD per användare per år före underhåll eller eventuella återförsäljaravgifter. Det fungerar till cirka 255 dollar per månad per användare. När du lägger till användare sjunker priset per användare lite. Men att lägga till valfria moduler eller ytterligare CRM-licenser, även om du licensierar ett paket, kan snabbt öka kostnaderna. Och det är innan du lägger till andra avgifter som de som debiteras av återförsäljare eller partners, vilket kan vara betydande.

Det är fortfarande inte specifikt för Sage. Ganska mycket all SME-mjukvara kommer att kosta betydligt mer än något listpris som du säljer till dig av en säljare - det är bara priset för att distribuera och konfigurera programvara genom en tredjeparts professionell tjänsteleverantör. Det kan kosta mer men för system som är så komplicerade som dessa måste det vara väl värt investeringen.

Sammantaget, medan Sage 300-plattformen fortfarande arbetar med paritet mellan sin Software-as-a-Service (SaaS) och värdbaserade server- eller lokala implementationer, är systemet som helhet både kapabelt och anpassningsbart. Du behöver bara vara försiktig med att förstå dina exakta behov innan du sätter dig i en viss version och vara förberedd för vissa växande smärta när Sage Software rullar framtida integrationer och ytterligare moduler. Men om du behöver ett ERP-system som är sned mot "medelstora" snarare än "lilla" publik i SMB-spektrumet, är Sage 300 mycket värt en titt.