Sage 50cloud recension och betyg

Sage 50cloud är en massiv liten bokföringsapplikation som är designad för stationär användning. Dess tidiga rötter föregick QuickBooks Online Plus, det webbaserade redaktörens val för småföretagens redovisningsprogramvara, så det har haft drygt två decennier att växa. Den viktigaste förändringen sedan jag senast granskade appen är dess nya förhållande till molnet. Du kan nu dela dina finansiella data med din revisor och andra användare genom att lagra dem på den webbaserade Sage Drive. Den närmaste konkurrensen när det gäller dess förmåga att genomföra sofistikerade bokföringsuppgifter är AccountEdge Pro, på liknande sätt skrivbordsbunden programvara som har en integrerad mobilapp och webbläsarbaserad fjärråtkomst för transaktionsinmatning och datainsamling på vägen. Sage 50cloud saknar dessa funktioner, men det är ett väl avrundat redovisningsverktyg för små företag.

Djup och komplex redovisning

Sage 50cloud-serien består av tre produkter: Sage 50cloud, som är prissatt till 192 $ per år för en enskild användare, Sage 50cloud (granskad här), som kostar 228 $ per år för fem användare, och Sage 50cloud Quantum Accounting, som kör dig 948 $ per år för 10 användare. Varje plan erbjuder fullständiga konton för betalning och fordran, liksom lagerhantering, integrerad lön och rapporter. Premium Accounting lägger till många funktioner, såsom multicompany-åtkomst, revisionsspår och budgetering, jobbkostnader och bearbetning av ändringsordrar. Kvantbokföring är det mest sofistikerade, med ytterligare funktioner som snabbare bearbetning, arbetsflödeshantering och branschspecifikt stöd.

Sammanfattningsvis gör familjen Sage 50cloud nästan allt som ett litet företag skulle behöva för ett redovisningsprogram. Om du behöver mer än det erbjuder, bör du förmodligen undersöka lösningar som faller in i mellanslagsredovisningsutrymmet, som kostar mycket mer pengar. Sage själv erbjuder några mer sofistikerade applikationer.

Ett åldrande gränssnitt

Sage 50cloud är inte så svårt att lära sig, även om dess användargränssnitt har blivit ganska trångt under åren. Det ser inte så skarpt och polerat ut jämfört med det skrivbordsbaserade AccountEdge Pro eller något av de molnbaserade bokföringsapplikationerna, till exempel QuickBooks Online Plus eller Zoho Books.

När du startar Sage 50cloud öppnas appen till avsnittet Affärsstatus, vilket är en bra start. Detta ger dig en djupgående överblick över ditt företags ekonomiska frågor. Till exempel illustrerar de många sjökort och tabeller det aktuella tillståndet för ditt kontosaldo och åldriga fordringar. Du kan se de leverantörer som måste betalas och de som är skyldiga dig pengar. Länkar spridda runt sidan tar dig till underliggande detalj- och uppgiftsskärmar. AccountEdge Pro saknar en sådan instrumentpanel.

Navigering efter modul

En vertikal verktygsfält till vänster har flikar som representerar programmets primära funktionsområden, som kunder och försäljning, inventering och tjänster och bank. Alla fungerar på samma sätt. För att förenkla navigeringen kan du anpassa genvägarna under verktygsfältet så att de inkluderar dina oftast åtkomna skärmar.

Om du till exempel klickar på Kunder och försäljning ser du knappar till vänster på skärmen som är märkta med uppgifter. Dessa är ordnade som ett flödesschema som illustrerar ett typiskt arbetsmönster. De flesta har små nedåtpilar längst ner till höger; klicka på en så visas en lista med underverken. När du klickar på pilen Kunder, inkluderar aktiviteterna där nya kunder och skriva brev till kunder.

Om du klickar på Jobb-ikonen öppnas en mer komplex uppsättning sysslor. Du kan bland annat skapa jobb och kostnadskoder och bygga ändringsorder. Detta är ett område där skrivbordsbokföring är överlägsen molnbaserade applikationer, som har mycket skissartade jobbstöd, om några. Resten av knapparna i detta grafiska / navigationsdiagram avser mestadels relaterade typer av transaktioner, till exempel försäljningsfakturor, biljetter till tid och kostnad och kundmeddelanden.

Den högra sidan av skärmen Kunder och försäljning visar din kundlista, en länk till nyligen visade kundrapporter, ett åldrande fordringstabell och vanliga frågor. Var och en har en länk som tar dig till utvidgad information och öppnar ett nytt fönster - som händer i programmet. Det här är något irriterande och det känns som gammal teknik. Om du klickar för att visa en detaljerad kundlista, till exempel, öppnas ett fönster som innehåller både själva listan och länkar till relaterade uppgifter, t.ex. Visa offertar och Skapa försäljningsorder.

Om ditt företag är tillräckligt stort för att du har en dedikerad kundfordonsspecialist kan han eller hon aldrig behöva lämna modulen Kunder och försäljning. En ytterligare sida här, Customer Management, är en annan bra fungerande skärm för A / R-personal. Den visar en anpassningsbar, sökbar lista med försäljningsfakturor och kvitton av kund.

Sage 50cloud innehåller också en standard Windows-meny som går vertikalt över toppen, för företag som är bekvämare att använda den typen av navigering. Menyalternativen tar dig till skärmar som också kan nås med programmets mer grafiska navigationsverktyg. Det finns mer än ett sätt att ta sig till de flesta uppgifter och dataskärmar i Sage 50c, vilket är bra om du förstår det och väljer din egen sökväg. Det kan dock vara förvirrande om du tycker att varje länk är unik.

Grundliga poster, standardtransaktioner

Både Sage 50cloud och AccountEdge Pro erbjuder oöverträffat djup i sina kund-, leverantörs- och lagerobjektformulär. Inga molnbaserade bokföringslösningar, inte ens QuickBooks Online Plus, tillåter den detaljeringsnivå som de gör.

Ta till exempel kundregister. Den första skärmen i vardera är ganska standard kontaktinformation, med undantag för de fem anpassade fälten som du kan definiera och använda. Klicka på den andra fliken i postfönstret, Kontakter, så kan du lägga till information om flera ytterligare kontakter hos det företaget. Fliken Historik öppnar en sida som visar total försäljning och kvitton per månad, samt genomsnittliga dagar för att betala fakturor och annan information. Klicka på fliken Försäljningsinfo och du kan ange kundpreferenser, till exempel säljare, föredragen leveransmetod och prisnivåer (Sage 50cloud låter dig definiera upp till 10 prisnivåer per artikel). Slutligen innehåller skärmen Betalning och kredit fält för personlig information om kreditkort, villkor, rabatter och mer.

Inventarieregister kan också definieras och spåras i mycket större detalj än på bokföringswebbplatser. Endast på den första skärmen kan du ange detaljer som UPC / SKU, artikelnummer, plats och vikt, utöver antalet enheter som för närvarande är tillgängliga och begått på försäljningsorder och inköpsorder. Du kan spåra serienummer, visa objekthistorik, bygga enheter och definiera artikelattribut, bland annat.

Molnbaserade redovisningslösningar gör ett ganska bra jobb med att tillhandahålla detaljerade mallar för transaktioner, såsom offert, fakturor, fakturor och inköpsorder. Sage 50c's mallar är lite mer komplexa på grund av dess expansiva kapacitet. Så en faktura kan till exempel innehålla ett fält som tilldelar den transaktionen till ett jobb och en annan som indikerar att beställningen ska skickas. Du kan ange fraktavgifter och se varje kunds saldo och kreditgräns.

Och precis som Sage 50c: s registreringsformulär låter dig utföra relaterade uppgifter direkt från datainmatningsskärmen, så hjälper transaktionsformulär dig att spara tid genom att förgrena dig till andra uppgifter utan att lämna den aktuella sidan. På en faktura kan du ta emot betalningar, ta med befintliga tids- och utgiftsbiljetter och anpassa din layout.

Rapporter är din belöning

Om du samvetsgrant håller dina register och transaktioner uppdaterade och korrekta kommer utbetalningen när du går för att köra rapporter som kan berätta var du är och var du har varit. Dessa kan hjälpa dig att fatta bättre affärsbeslut. QuickBooks Online Plus är den mest skickliga på detta bland bokföringswebbplatserna, men både Sage 50cloud och AccountEdge Pro erbjuder fler i antal, med respektabla anpassningsalternativ.

Sage 50cloud är ett omfattande redovisningsprogram som kan göra mer än många småföretag behöver. Förutom försäljning, inköp och lagerhantering har Sage 50 en egen lönemodul och betaltjänster. Detta blir lite föråldrat, eftersom molnbaserade redovisningslösningar ger kärnbokföringsverktyg som inte är lika komplexa som Sage 50c. De är inte tänkta att vara det. I stället för att försöka vara alla saker för alla människor, är trenden idag att ge en bra, solid, generisk bas som kan vara allt som vissa företag behöver. Men då erbjuder de också integrerade tillägg från tredje part som utvidgar deras användbarhet inom alla områden, såsom lager, lön, tidspårning, utgifter och fakturering.

Fortfarande är många småföretag inte redo att åka dit ännu, och föredrar att hålla sina redovisningsverktyg på skrivbordet. Vissa behöver också den komplexitet som Sage 50cloud erbjuder. Men programvarans brist på verkliga mobilfunktioner är oroande. AccountEdge Pro: s utvecklare, Acclivity, har byggt en bra hybridlösning som passar lite arbete bort från kontoret på smartphones och surfplattor. Sage är fortfarande bundet till skrivbordet eller den bärbara datorn.

De många fördelarna med Sage 50c

Om du letar efter en komplett, stationär baserad småföretagslösning med en stark funktionsuppsättning och exceptionell anpassningsbarhet, särskilt när det gäller lagerstyrning, är Sage 50cloud ett bra alternativ. Den har några av de mest grundliga dokumentationer som jag någonsin har sett, och den ger online- och telefonbaserat support, såväl som professionella rådgivare i riktigt live. Slutligen, när det är dags att gå upp, kan du stanna inom Sage-familjen och investera i ett av dess mellanslagstjänster - något som konkurrenterna saknar. Som sagt, om du föredrar en tjänst med starka mobil- och webbklienter, bör du överväga AccountEdge Pro, som också tar en hybrid desktop / online-baserad strategi, eller det helt molncentriska QuickBooks Online Plus, som är ett redaktörs val för online redovisning för små företag.