Visarlönelösningar plus granskning och betyg

Sage Group har varit i mjukvarubranschen i mer än 35 år, och dess flaggskeppsprodukter är dess bokföring och lönetjänster. Företagets Payroll Essentials Plus-tjänst är rimligt prissatt, och dess rapport- och inspelningsskärmar stöder mer detaljer och ger mer inblick i dina lönssituationer än tävlingen gör. Tyvärr är dess användargränssnitt föråldrad och ovänlig, vilket gör processen att faktiskt betala dina anställda komplex och förvirrande.

Prissättning och installation

När du har registrerat dig för Payroll Essentials Plus, som kostar $ 49, 95 per månad för upp till 10 anställda, kan du börja den komplexa installationsprocessen. Det mest tidskrävande elementet i installationen för alla lönetjänster är att skapa företag och anställda poster och preferenser, och Sage är inget undantag. Allt måste vara gick in i, och matade in korrekt.

Sage Payroll Essentials Plus går utöver detta område, men stöder otroligt mycket detaljer för dessa kritiska former - mer än vad som verkligen behövs för små företag. Datatyper som verkar överdrivna för företagsposter inkluderar certifierade projekt, arbetskoder och organisationsgrupper. Medarbetarregister i tjänster på denna nivå begär normalt inte information som veteranstatus, anhöriga, kön och etnicitet. Sammantaget är installationen dock mycket grundligare än Square Payroll och det är i allmänhet bra, även om det är för mycket på vissa ställen.

Sage Payroll Essentials, liksom konkurrenterna, leder dig genom denna databasprocess i en logisk ordning. Om du till exempel lägger till en anställd, anger du först kontakt- och anställningsuppgifter, sedan timmar eller löner, skatter, avdrag, information om direkt insättning (om tillämpligt) och så vidare. Dessa avsnitt representeras av länkar i det vänstra vertikala fönstret, men du kan också gå igenom din datainmatningsprocess med hjälp av Nästa och Föregående knappar. Premade-skärmar innehåller märkta tomma fält, så det är lätt att veta vad som begärs. Du måste fylla i några fält manuellt, men andra erbjuder listrutor, kryssrutor eller knappar.

Det finns andra installationsuppgifter som du måste hantera, av vilka en del av de konkurrenter som jag har granskat inte erbjuder (OnPay gör det): definiera behörighet för användaråtkomst. Om fler än en person kommer att kunna logga in på sajten och jobba där kan du begränsa honom eller henne till specifika aktiviteter och områden.

Problem hemma

Sage Payroll Essentials hemsida - dess instrumentbräda - innehåller några av samma element som konkurrenternas öppningsskärmar, till exempel länkar till nuvarande, schemalagda, skickade och senast förpliktade lönekörningar. Problemet är att de inte alla är livelänkar. Irriterande kan du inte klicka igenom till de två senare. Det finns också ett meddelandesnitt högst upp för kommunikation från webbplatsen.

Det konstiga är dock att det andra innehållet på sidan är en komplett lista över rapporter, vilket är imponerande, men vanligtvis inte finns på instrumentpaneler. SurePayroll har den bästa övergripande h ome sida, en som Den visar information om och länkar till aktuella och senaste lönelistor, påminnelser, länkar till aktiviteter utanför cykeln och lönetrender i snapshot-grafer.

Gränssnitt och navigering

Sage Payroll Essentials Plus: s övergripande navigeringstema är förståeligt. Webbplatsen öppnas till instrumentpanelen och fyra verktygsfält-flikar - stöds av underflikar - delar upp webbplatsen i dess fyra huvudområden: Lön (Kör lön, anställda, företag, rapporter, preferenser för lönenät), anställdstjänster (privata sidor där anställda kan titta på deras egna data, W-2-information och så vidare), Front Row-rapporter och inställningar (användaråtkomstbehörigheter). Andra webbplatser använder liknande konventioner.

När du går djupare är de senare tre lätt att förstå och navigera. Men när du är i skärmarna som hanterar webbplatsens verkliga kött (skapar poster och kör lönekontakt) är navigeringen inte lika ren, särskilt jämfört med en tjänst som Gusto. Ibland är det oklart om du har slutfört ett avsnitt, och många sidor som bara handlar om ett litet element i ett ämne eller en process kan lätt kombineras med andra. För många skärmar, för många musklick och inte tillräckligt med förtydligande.

Varje annan applikation jag granskade har ett ganska attraktivt, modernt användargränssnitt; Gusto ser särskilt modernt ut. Sage Payroll Essentials Plus ser inte ut som om den är designad och utvecklad nyligen. Det ser gammalt ut, och det ser ut som något ett större företag skulle ha använt för ett decennium sedan. Även tunga redovisningsapplikationer för mellanslag ser ut och känns mer uppdaterad och lättare.

Redovisning för arbetade timmar

När du klickar på Kör lön visas webbplatsen en lista med aktuella och planerade lönekörningar. Klicka på den du vill bearbeta så ser tjänsten datainmatningsskärmen, ett rutnät med anställdens namn och lönebelopp som redan har fyllts i. Lönstyperna är generösa här. Om du har anställda per timme eller extra föremål för behandling av tjänstemän (bonus, provision osv.) Markerar du den anställdes linje.

På andra webbplatser kan du ange nummer i timmar och andra betalningstyper direkt i ett rutnät eller tabell eller annan design på en skärm, men Sage duplicerar den enskilda raden i utrymmet under rutnätet, där datainmatningen faktiskt görs. Du kan sedan spara (som uppdaterar huvudnätet) lägga till a kolla upp, eller lägg till en kolla upp linje. Det här extra steget verkar konstigt, liksom det faktum att det inte finns någon Nästa knapp här, vilket är standard för den här typen av process (även om navigeringsknappar så småningom visas i den här processen).

Istället finns det en lista över länkar i det vänstra vertikala fönstret för alla alternativ som är tillgängliga för att bearbeta lönelista, som Process Timesheets, Justeringar, Kontrollera kalkylatorn och skicka lönekörning Detta är ett icke-standardiserat sätt att hantera denna uppgift. Det tar mycket mer tid, och du kanske inte inser det om du missar ett steg. Återigen känns det som en design som antingen är ganska föråldrad eller designad för mycket större företag - eller båda.

Goda nyheter, dåliga nyheter

"Ojämnt" är det ord som kommer att tänka på när du använder Sage Payroll Essentials Plus. Det är djupt och sofistikerat inom områden som anställdas och företagets datahantering, men det är också svårt att följa processen med betalande personal. Den har dussintals rapporter, av vilka de flesta på något sätt är direkt relaterade till personal och lön, men dess instrumentbräda saknar information och länkar som den behöver för att vara riktigt användbar. Det saknar också de ursprungliga iOS- och Android-apparna som ger kritisk mobilåtkomst till chefer, appar som konkurrenter som Intuit Online Payroll-erbjudande.

Våra senaste granskningar av lönetjänster består av båda applikationer som inte har förändrats mycket - eller alls - sedan vi senast tittade på dem, som Intuit Enhanced Payroll och Sage Payroll Essentials, och lösningar som har kommit långt, som Patriot Software och OnPay. Our Editors Choice, Gusto, är en av de senare. En av de yngsta tjänsterna som vi har granskat, Gustos innovation, automatisering och exceptionell användarupplevelse gör det till den vi rekommenderar till mindre företag att komma igång med online-löner.

Medan du funderar på att få ett bättre grepp om dina pengar bör du också vara säker på att du läser våra sammanfattningar av de bästa online-bokföringstjänsterna och skatteprogramvaran.