Webhr granskning och betyg

WebHR (som börjar med $ 3 per anställd per månad för upp till 10 anställda) erbjuder en omfattande mängd personalresurser (HR) -funktioner, till skillnad från andra leverantörer vars mjukvara bara går in i en handfull funktioner. WebHR är molnbaserad programvara som hjälper dig att hantera alla aspekter av personalhantering. Som sagt vann WebHR inte vår Editors 'Choice-utmärkelsen, som istället gick till BambooHR i vår översyn av HR-programgranskning.

Behöver du göra uppgifter relaterade till personalledning som att publicera ett jobböppning, köra lön, göra prestationsbedömningar, belöna någon för ett väl utfört jobb eller disciplinera någon annan för att ha dykt upp sent för ofta? Behöver du planera skift, undersöka anställda eller analysera omsättningen? Du kan göra det med WebHR eftersom det gör allt detta och mer. WebHR konkurrerar med Zenefits genom att erbjuda en gratis tjänst men - och det är en stor men - bara för företag med upp till fem personer. Vad du får gratis är en avskalad version som saknar många klockor och visselpipor som just beskrivits. Programvaran erbjuder modulbaserad prissättning för planer större än fem personer. Som nämnts börjar baspriset på $ 3 per anställd per månad, men det kan gå så lågt som $ 1 per anställd per månad i vissa scenarier. När du lägger till moduler ökar priset. Prestationshantering kostar $ 1 extra per anställd, eSignaturer kostar $ 0, 10 extra per anställd, och formulär kostar $ 0, 20 extra per anställd, för att nämna några moduler.

Amerikanska företag med anställda eller platser utomlands kanske uppskattar WebHR: s internationella rötter. Mjukvarans kommandostruktur kan programmeras så att den visas på 30 språk och lönen kan beräknas i dussintals valutor. Mallar för att fylla i medarbetarfiler innehåller fält för information som amerikanska arbetsgivare vanligtvis inte, eller enligt lag inte kan, be anställda men det är vanligt att arbetsgivare utanför USA samlar in (till exempel en anställds föräldrars namn). Mjukvarans huvudfunktioner inkluderar en smattering av brittiska engelska termer som "station" för plats och "organogram" för organisationsschema, vilket amerikanska användare kan tycka irriterande (åtminstone vi gjorde).

Ombord på nya anställda

WebHRs huvudskärm heter My Dashboard. Systemadministratörer kan se en extra men välorganiserad huvudnavigeringsfält som består av en rad ikoner som springer över toppen av sidan som representerar dess huvudfunktioner. Dessa ikoner inkluderar kalender, diskussioner, medarbetarkatalog, anställda, filer, hjälp, hem, inkorg, meddelanden, organisation, lön, rekrytering, rapporter, tidblad och utbildningar. När du håller markören över en ikon öppnas en rullgardinsmeny med tillgängliga alternativ från den funktionen. Inom någon av huvudfunktionerna visas ikoner för varje subfunktion i en vertikal kolumn på vänster sida.

Rekrytering är ett vanligt AT-system (vaniljeansökning) med alternativ för att skapa en utstationering av jobb, schemalägga intervjuer, betygskandidater och en Jobbportal som genererar HTML-kod för att lägga till jobböppningar på ett företags befintliga karriärsida. Jobbportalen integreras med faktisk.com, vilket innebär att varje jobb som öppnar ett företags inlägg på sin egen karriärsida överförs automatiskt till den populära jobbwebbplatsen. Det är en praktisk funktion som är en del av vissa fristående AT-system men inte alltid ingår i AT-systemet i andra HR-programsviter.

När en ny hyra loggar på är det ganska enkelt att lägga till dem i medarbetardatabasen. Från medarbetarikonen valde vi "Anställda som går med" och använde knappen "Lägg till anställda" längst ner på sidan för att ta fram ett formulär. På det här formuläret har vi lagt till den nya personens kontaktinformation, företagets e-postadress, position, avdelning, chef och kontor. Det finns platser för personlig information såsom födelsedatum, kön och anställningsdatum samt för valfri information som körkort och passnummer. Om du byter till WebHR från ett annat system är det möjligt att ladda upp personaldata från Microsoft Excel-filer, men inte om du använder gratisversionen.

När vi hade angett informationen om den nya hyra, använde vi Min instrumentpanel> Medarbetarkatalog eller Rapporter> Medarbetarlista för att se den listad tillsammans med den för alla andra anställda. Genom att klicka på den nya hyraens namn kom en personalsida upp med deras information plus deras kalender och personliga uppgiftslista. Som systemadministratör kan vi skriva en rekommendation och posta ett hårt arbetar- eller kreativt märke som skulle dyka upp på deras fil.

Lön och prestationsrecensioner

WebHRs medarbetarfunktion inkluderar en PM-modul (Performance Management). Till skillnad från leverantörer som SAP SuccessFactors som bygger ett omfattande bibliotek med granskningsmallar i sin prestationsgranskningsmodul, kräver WebHR att du antingen laddar upp befintliga granskningsformulär eller skapar dem från grunden med hjälp av en formulärgenerator. Det motsvarar kursen för de flesta moduler i plattformen, vilket kan få vissa småföretagare att tänka två gånger om att använda programvaran. Om du inte redan har formulär kan du kopiera och klistra in i systemet, det kommer att ta en god tid att bygga dem från grunden. Dessutom verkar lagring och dirigering av sådana kundskapade dokument vara det mesta av vad WebHR erbjuder i vägen för PM. Om du letar efter automatiserad feedback eller granskar arbetsflöden, målspårning eller kompetenshantering måste du antingen fortsätta titta eller skapa dessa funktioner själv i WebHR genom att använda en kombination av dokument och självdefinierade HR-mätvärden. fyll i dina instrumentpaneler.

Rapporter täcker perfekta ämnen som omsättning och total lön, men det är enkelt att skapa och generera grafik som kan skrivas ut eller exporteras som Microsoft Excel eller andra filformat, vilket förenklar skapandet av presentationer.

WebHR har också några funktioner som vi inte såg i många andra HR-mjukvarulösningar, inklusive inställningar för att begränsa åtkomsten till vissa IP-adresser (vilket förhindrar anställda att logga in utanför arbetet om det inte är tillåtet). Den har också en systemloggfunktion som fångar allt som någon gör i programvaran, ett digitalt arkiv som kan visa sig vara användbart i händelse av en anställdstvist. Mjukvaran kan också integreras med biometriska enheter som fingeravtrycksscannrar som vissa företag använder i stället för traditionella tidskort för anställda att klocka in och utan arbete.

WebHR strävar efter att vara en one-stop-shop för HR-programvara för små företag, med en rad människorhanteringsfunktioner som är en mil bred men en tum djup. Små företag och nystartade företag utan ett stort antal anställda eller HR-budget kommer att uppskatta den kostnadsfria versionen utan krusiduller och kan utgå till mer funktionsrika betalade planer därifrån.