Användbar granskning och betyg

Workable (som börjar med $ 99 per jobb per månad, faktureras varje månad) är en sökande spårning (AT) lösning designad för företag i alla storlekar. Den har ett brett utbud av funktioner som hjälper till att skilja det från konkurrenter, inklusive tillgång till över 200 gratis och premium jobbtavlor, mobilvänliga ansökningsformulär, mer än 700 jobbbeskrivningsmallar och över 40 tredjepartsintegrationer, inklusive bakgrundskontroller och bedömningar. Även om det inte gör så mycket som Editors 'Choice plocka BambooHR, behåller den fokus som ett dedikerat AT-system istället för en HR-svit. Liksom våra andra redaktörers val, Bullhorn bemanning och rekrytering, erbjuder Workable en anpassningsbar, lättanvänd upplevelse för kunder på alla nivåer. Användbar är kanske inte en Editors 'Choice-vinnare men det är ändå en gedigen produkt.

Workable: s nya prissättning

Workable erbjuder för närvarande två prissättningssystem. Den första planen, som kallas "Hyr vid behov" är dess prenumeration på 99 dollar per jobb per månad. Detta faktureras varje månad och är utformat som ett flexibelt alternativ inriktat på kortsiktiga eller tillfälliga anställningsscenarier. Denna plan innehåller mer än 200 gratis- och premiumjobbstavlor, mer än 700 jobbbeskrivningsmallar, mobilappar (Android och iOS) och mer än 40 tredjepartsintegrationer inklusive bakgrundskontroller och utvärderingar.

Den andra planen kallas "Hyra i skala", och denna plan är dess årliga plan, som prissätts årligen beroende på ett företags specifika behov. Detta har alla funktioner som ingår i den första planen, men lägger sedan till avancerade funktioner inklusive 400 miljoner sökbara kandidatprofiler, artificiell intelligens (AI) -styrd kandidat sourcing, en extern rekryteringsportal, erbjudandebrev och godkännande arbetsflöden.

Till skillnad från Workable, Bullhorn bemannar och rekryterar avgifter av användaren och inte av antalet aktiva jobb i systemet. Detta är förmodligen en bättre prismodell för småföretag men det blir mycket dyrt för stora rekryteringsföretag där de flesta anställda använder ett AT-verktyg.

Anpassade fält och automatisering

Varje jobbförteckning listas i kronologisk ordning från nyaste till äldsta på verktygets hemsida. Från vänster till höger kan du spåra framstegen för varje sökning. Du hittar en flik som låter dig hantera de rekryterare du använde för att källa kandidater, en flik som innehåller profilerna för alla sökande och flikar som visar vilka kandidater som fick en telefonskärm, en personintervju och som slutligen fick jobb. Du kan klicka på någon av dessa flikar för att hitta mer detaljerad information om varje steg i processen.

Eftersom fungerande band till din back-end företagswebbplats kommer du att kunna skapa anpassade fält som flödar fint in i AT-verktyget. Till exempel, om du ber potentiella anställda att ge dig sina LinkedIn- och Twitter-profillänkar, matar verktyget in all information från sociala nätverk i den nya kandidatens profil (och du kan gå in i apparna själva för ett djupare dyk). Från den här sidan kan du redigera en kandidatprofil, schemalägga en intervju, skicka kandidaten ett e-postmeddelande eller diskutera kandidatens behörighet med dina kollegor. Denna diskussion visas som ett flöde (liknande en Facebook-tidslinje) och den innehåller data från andra jobbannonser (t.ex. "John Smith ansökte också om en Senior Editor-position för fyra dagar sedan").

På varje kandidatprofilsida ser du en bild av kandidaten (Obs! Systemet vet att man inte ska ta in kattfoton eller bilder av en Lamborghini, men det vet inte att man inte ska ta in ett foto av någons tonårsson), hans eller hennes kontaktinformation och all kommunikation som har skett mellan användare om kandidatens status.

Workable introducerade nyligen en People Search-funktion som låter dig ange sökkriterier i systemet för att källa potentiella kandidater på sociala medier och andra jobbtavlor. När du har angett kriterier, till exempel utbildning, färdigheter och plats, hittar du en lista över potentiella kandidater, var och en kommer med en profil som kan dras in i Användbar med ett klick. Detta är en snygg funktion för desperata rekryterare som behöver tänka utanför rutan.

Social delning, Hashtagging och Analytics

Workable publicerar automatiskt alla publicerade jobb till de gratis jobbwebbplatser som du har anslutit till systemet. Du kan köpa och publicera listor på 15 jobbwebbplatser från en skärm i instrumentpanelen. Den här sidan visar också hur många visningar och sökande som inlägget har genererat (vilket är ett snyggt sätt att avgöra om du vill fortsätta använda premiumjobbstavlor eller om du vill följa gratisannonser).

Under tillgängliga jobbtavlor innehåller Workable också sociala knappar som låter dig dela inlägget på Facebook, Google+, LinkedIn och Twitter. Med ett klick visas en länk till inlägget på den angivna tidslinjen. Tyvärr måste du klicka på varje socialt nätverk separat än att klicka en gång för alla fyra webbplatser. Du kan inte heller skicka sociala meddelanden till kandidater genom systemet, så förvänta dig inte att glida in någon av kandidatens direktmeddelanden (DM) från Workable.

En annan intressant social funktion som användbar använder är kandidat-hashtagging. Inom systemet kan du bifoga en karakteristisk hashtagg till alla blivande anställda (t.ex. #Salesperson). Även efter att kandidaten har diskvalificerats för en tjänst tillämpas hashtaggen fortfarande på hans eller hennes profil. Så om en HR-teammedlem går in i systemet och letar efter en säljare kan han eller hon söka på # säljare och kandidatens profil kommer att dyka upp.

Användbara har också en robust plattform för rapportering av kandidater. Analytics inkluderar anställningshastighet, hur produktivt varje anställningsteam är för att hitta och rekrytera kandidater, och pipeline-rapporter som visar hur många personer som intervjuats för en given position och den genomsnittliga anställningstiden för varje HR-chef.

Ett lättanvänt system som ditt team kommer att älska

Vad Workables användargränssnitt (UI) saknar skönhet, gör det mer än för användbarhet. Den är inte färgglad eller tilltalande men den är tydligt märkt, kräver ingen teknisk bakgrund och till skillnad från andra användargränssnitt som JobScore gör Workable de flesta nyckeldata tillgängliga från alla skärmar på instrumentpanelen.

Jag hatar att sökfältet på hemsidan är samma grått som instrumentbrädans bakgrund. Detta gjorde fältet svårt att hitta när jag försökte skriva in frågor. Detta skulle inte vara ett stort problem om sökfältet var standard i hela verktyget; du skulle vänja dig att skriva information i den transparenta grå fältet. Tyvärr sätter Workable en grå, transparent sökfält på vissa sidor och en vit, Google-esque sökfält på andra sidor. Herregud! Glöm att använda huvudsökfältet längst upp till höger på huvudnavigeringen; den här fältet ytar bara kandidatprofiler snarare än att ytbehandla specifika data från specifika stadier i kandidatens rekryteringsprocess (tänk på hur din iPhone kan yta nyckelord från specifika meddelanden i din e-post app snarare än att bara surfa på e-post-appen eller e-postmottagarens kontaktinformation).

Ett nästan perfekt fristående system

Om du hoppas kunna hantera alla aspekter av HR från ett system, är Workable inte rätt för dig. BambooHR och redaktörens valverktyg Bullhorn Bemanning och rekrytering är mer lämplig omfattande HR-programvara och ekosystem för hantering. Men om du bara letar efter något som hanterar rekrytering och bara rekrytering från AZ är Workable ett fenomenalt verktyg för företag i alla storlekar. Det finns inte ett lättare att använda AT-verktyg på marknaden.