Zapier recension & betyg

Autoreplay är en felaktig säker åtgärd som utlöses om en uppgift är tänkt att köras, men inte. Brister inträffar då och då av olika skäl, till exempel när ett tredjeparts API tillfälligt inte är tillgängligt. Autoreplay innebär att Zapier försöker automatiskt uppgiften om den här typen av misslyckas. Intressant nog vacklar Zapier varje återföring av zapen under en 10-timmarsperiod, vilket ökar tidsintervallet mellan varje försök. För gratis konton skickar Zapier ett e-postmeddelande när en Zap misslyckas och du måste köra den igen manuellt. Paths är en ny funktion som låter dig definiera villkorad logik mellan stegen i en Zap. Jag diskuterar detaljerna i mer detaljer senare.

Starter-kontot, som kostar $ 20 per månad, inkluderar Premium-appar, men inte Autoreplay- eller Paths-funktionerna. Du får 1 000 uppgifter per månad och 20 zaps, som körs var 15: e minut, på samma sätt som med gratiskontot. Professionella konton är 50 $ per månad och inkluderar Premium-appar, Autoreplay-uppgifter, sökvägar och stöd för 3 000 uppgifter per månad över 50 zaps. Zappar körs vart femte minut för den här servicenivån.

Zapier erbjuder också ett Professional Plus-konto för $ 125 per månad. Professional Plus inkluderar allt i Professional-kontot, plus stöd för 10.000 uppgifter per månad över 125 zaps. Zaps går fortfarande var femte minut. Den övergripande kontoplanen, Team, tillåter 50 000 uppgifter att köra per månad över ett obegränsat antal Zaps. Om du går över gränserna för uppgifter debiterar Zapier dig baserat på din användning. Utöver alla funktioner i Professional-kontona kan du med denna plan dela Zaps och anslutningar i ditt team. Du kan också gruppera alla kontokostnader på en enda faktura. Som jämförelse är IFTTT gratis från och med detta skrivande.

Zapier mot IFTTT

Zapier fokuserar mest på affärs- och produktivitetsappar, även om det finns betydande överlappningar mellan dessa två kategorier. På produktivitetssidan stöder Zapier Asana, Google Kalender, Evernote, Todoist osv. Fler affärsinriktade appar inkluderar GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle och Wrike. Zapier innehåller också en del inbyggd funktionalitet för att översätta text, köra kod, filtrera data eller till och med försena åtgärder.

IFTTT stöder också alla vanliga produktivitetsappar, men har gradvis omfamnat Internet of Things (IoT) -rörelsen som ett specialiseringsområde. Smarta glödlampor, apparater och dörrklockor faller alla under detta paraply. IFTTT fungerar också med Alexa, Cortana, Google Assistant och Siri, vilket Zapier inte gör.

Zapier stöder zappar med flera appar, vilket innebär att du kan skapa en händelsekedja över mer än två tjänster. Till exempel kan du instruera Zapier att skicka ett meddelande till teamkanalen i Slack efter att någon har slutfört en uppgift i Asana och sedan lägga till projektnamnet i ett offentligt Google Sheets-kalkylblad med slutförda projekt. Med IFTTT kan du bara skapa en automatisering mellan två tjänster.

En annan viktig differentierare är att IFTTT erbjuder appar för både Android och iOS. Zapier erbjuder inte mobilappar på någon plattform. Så om du tänker skapa och automatisera uppgifter från din telefon, är IFTTT det bästa valet. Det är inte att säga att Zapier inte erbjuder vissa mobilfunktioner; kan du använda Zapiers inbyggda funktioner för att skicka texter direkt till din telefon. Jag testade Zaps med min Google Pixel 3 med Android 9 och de fungerade som annonserade.

Komma igång

För att registrera dig för Zapier behöver du bara ange en e-postadress, namn och lösenord. Du kan också bara använda ett befintligt Google-konto. Zapier stöder också tvåfaktorsautentisering.

Zapiers webbgränssnitt har en ren design med distinkta layoutelement och färgglada ikoner för appar och tjänster. Hemskärmen delas upp i fyra avsnitt: Dashboard, Mina zappar, Aktivitetshistorik och Mina appar. Du kan söka efter appar och förbyggda Zaps i avsnittet Dashboard. Zapier kommer då att inkludera en lista med rullgardinsalternativ för att slutföra en När detta händer… Gör så detta! påstående. Du kan aktivera en zapp direkt från den här skärmen.

Avsnittet Mina zaps är där du kan hitta alla Zaps som du skapade, även om de inte är aktiva. Jag gillar att du kan organisera dina Zaps i mappar. Fliken Aktivitetshistorik visar en fullständig logg över din Zap-aktivitet. Gränssnittet innehåller användbara filter för sortering efter namn, status och datum. Om du klickar på en enskild Zap-instans kommer du till en separat sida med information om in- och utdata. Om du prenumererar på ett tillräckligt kontotivå kan du också aktivera Autoreplay-funktionen från den här skärmen. Det sista avsnittet, Mina appar, låter dig visa alla konton som du har auktoriserat Zapier att få åtkomst till. Zapier gör det enkelt att testa, koppla från eller koppla in varje länkat konto igen. Jag uppskattar att Zapier gör dessa alternativ lättillgängliga.

Ställa in dina zaps

Zapier har förenklat Zap-redaktören sedan den senaste granskningsuppdateringen. Gränssnittet innehåller en ny högermeny med en översikt över dina Zap, relevanta guider, felrapportering, uppgiftshistorik och organisationsalternativ. Du konfigurerar fortfarande inställningarna i mittpanelen, men det är lättare att visualisera processen från början till slut än tidigare. Zapiers gränssnitt är inte lika vänligt som IFTTT: s, men det är mycket mer flexibelt. IFTTT låter användare klicka på If + och That + -länkar i en rubrik och sedan välja mellan olika kort för att bygga upp arbetsflödet.

Du kan tänka på en Zap som består av två huvudelement: utlösaren (When This Happens…) och actionen (Then Do This). Det första steget är naturligtvis att välja en Trigger-app och tillhörande åtgärd. Låt oss säga att du vill att Zapier skickar väderprognosen varje dag via SMS. För att starta väljer du den inbyggda Weather by Zapier-tjänsten som Trigger-appen och väljer triggerhändelsen, i detta fall dagens prognos. Om du väljer en Trigger-app som kräver inloggning måste du ange dina referenser på det här stadiet. Du kanske också måste fylla i ytterligare information innan du går vidare till nästa steg. Med detta väderprognosexempel anger du till exempel latitud- och longitudvärden samt väljer mätenheter. Zapier ger dig till och med möjligheten att testa den här första åtgärden innan du går vidare.

Nästa steg är att välja en Action-app och en relaterad åtgärd. Fortsätter du med väderexemplet väljer du SMS av Zapier och skickar sedan SMS som åtgärdshändelse. Därefter tillhandahåller du information om avsändare och mottagare och anger innehållet i det faktiska meddelandet. Meddelandet kan innehålla text och alla fält som Zapier drog från trigger-appen (tillgänglig via knappen Infoga ett fält i den övre högra delen av textrutan). Alternativ varierar baserat på Trigger-appen du valde. Alternativ för väderprognosen inkluderar sammanfattning, luftfuktighet, vindhastighet och UV-index.

Det är bara ett exempel på en Zap. Du kan kombinera valfritt antal tjänster för att arbeta tillsammans på ett sätt som gynnar dig. Till exempel kan du koppla ihop Slack och Trello för att hjälpa till att kommunicera mål och tilldela uppgifter mer effektivt. Du kanske vill dela nya tidsposter från Toggl till Asana. Hur enkelt som helst eller komplicerade dina behov, erbjuder Zapier troligtvis en kombination av funktioner som kan automatisera ditt arbetsflöde.

Du kan lägga till så många steg som du vill genom att bara trycka på plusknappen under den senaste åtgärden du skapade. Du kan också skapa ett namn för din Zap och lägga till en anteckning så att du inte glömmer vad den gör eller hur den fungerar. Den sista delen är användbar för alla som tänker dela Zaps med andra medlemmar i ett team.

Om du väljer att lägga till mer avancerade alternativ till din Zap och du inte är en teknisk skicklig person, kan du behöva göra några tester för att bekräfta att ändringarna du gör har önskad effekt. Försök till exempel att ställa in en Zap på ett sätt som du tror kommer att fungera. Om det inte fungerar som avsett kan du försöka gå igenom allt från början och ändra en variabel åt gången.

En avancerad funktion som kan ta lite tid att förstå är Zapiers nya verktyg för sökvägar, som låter dig definiera villkorad logik mellan två steg. Tänk på det här sättet, om steg 1 inträffar och det har X-kvalitet, välj sedan sökväg A. om steg 1 uppstår och har Y-kvalitet, välj sedan sökväg B. I vårt väderexempel kan du anpassa SMS-meddelandet Zapier skickar dig beroende på om temperaturen är över eller under frysning (32 grader Fahrenheit).

Så här fungerar det i praktiken. När du har installerat din Trigger-app trycker du på plus-knappen och väljer sökvägar. Vägar måste vara den sista delen av Zap-kedjan. Klicka på knappen Redigera på sökväg A och namnge det som är relevant, till exempel över frysning. Välj sedan Regler eller villkor för sökvägen. I vårt exempel väljer du temperatur Min, (antal) större än 32. Du kan lägga till eventuella ytterligare AND- eller OR-uttalanden i regeluppsättningen, men se till att de inte motsäger varandra. Innan du går vidare testar Zapier villkoren mot en provdatauppsättning och berättar om sökvägen skulle ha körts.

Om allt checkar ut är nästa steg att välja en Action-app och relaterad åtgärd för den här vägen, på samma sätt som du gjorde i det första exemplet. Så för detta väder Zap väljer du SMS från Zapier, Skicka SMS, och vad mottagare och avsändare du vill ha. Du bör ändra meddelandedelen för att återspegla sökvägens syfte. Till exempel kan du skriva något så enkelt som "Det är över frysning idag. Den låga temperaturen är." För sökväg B justerar du inställningarna i enlighet med förhållandena när minimitemperaturen är under 32 grader Fahrenheit och ändrar meddelandet också.

Som standard genererar Zapier två sökvägar, men du kan lägga till upp till en till. En tredje väg kan användas för att hantera ett speciellt fall. Till exempel kan du skapa ett annat regelfall för temperaturer under 0 grader Fahrenheit. Se bara till att justera sökväg B genom att lägga till OR-satser som kräver ett värde större än 0, men mindre än 32.

Andra verktyg inkluderar Filter, som endast tillåter en Zap att fortsätta om ett visst villkor är uppfylld, och Delay, som låter dig styra när Zap körs. Filterverktyget låter dig definiera absoluta förutsättningar för att fortsätta en Zap, liknande det du gjorde när du skapade en sökvägs logik. Skillnaden här är att det inte finns några grenade logikkedjor (en Zap måste uppfylla dessa villkor för att fortsätta) och att du kan placera ett filter var som helst i Zap-processen. Delay-hjälparen kan konfigureras för att få Zap att vänta till ett visst datum och tid att köra eller för att försena den under en viss tid.

För idéer om Zaps att skapa, kolla in vår samling av de bästa IFTTT-appletarna för alla från bloggare, fotografer, shoppare och mer. Många av samma appletar kan replikeras på Zapier och utvidgas med ytterligare steg. Titta igenom listan för att få några idéer.

Zapier för automatisering

Zapier är ett underbart verktyg för att automatisera affärs- och produktivitetsuppgifter. Den stöder ganska mycket varje app du kan använda och ger många användbara förslag om hur du kan kombinera tjänster på användbara sätt. Det stöder också multistep-kedjor, vilket dess konkurrent IFTTT inte gör. Å andra sidan erbjuder den helt gratis IFTTT mobila applikationer och support för smarta hemenheter, som båda saknar Zapier. Den ena är inte nödvändigtvis bättre än den andra och de stöder många av samma appar och tjänster, så både Zapier och IFTTT är Editors 'Choice-vinnare.