Zenefits granskning och betyg

Versioner och prissättning

Zenefits version och prissättningssystem är komplicerade. Först bör du veta att oavsett hur många aktiva anställda du har, kommer du att behöva betala för fem (Workful har en liknande policy). Du väljer bland tre bas HR-planer antingen på månads- eller årsbasis. Essentials ($ 10 eller $ 8 per månad per anställd) inkluderar den grundläggande HR-plattformen plus tid och närvaro, schemaläggning, överensstämmelse, mobil åtkomst, PTO-spårning och App Connect (låter dig integreras med många produktivitetsapplikationer). Tillväxt ($ 18 eller $ 14 per månad per anställd) lägger till kompensationshantering och resultathantering, som hjälper dig att fatta kompensationsbeslut och utföra en mängd olika anställdas recensioner. Slutligen erbjuder Zen-nivån ($ 27 eller $ 21 per månad per anställd) flera sätt att bedöma, spåra och förbättra anställdas välbefinnande. En gratis 14-dagars rättegång är tillgänglig.

För att lägga till lönefunktioner i din HR-bas betalar du $ 6 per månad per aktiv anställd. En extra avgift på $ 5 per månad per anställd kommer att läggas till om du ska hämta in din egen fördelar mäklare; denna tjänst är gratis om du använder Zenefits egen mäklare. Rippling har liknande prissättning här. Och för 8 dollar per månad per anställd kan du dra nytta av företagets rådgivningstjänster, som ger dig tillgång till webbplatsens personal- och lönekspert, som kan hjälpa dig med efterlevnadsproblem och vägleda dig när du arbetar för att använda Zenefits mer effektivt. Anpassade priser är tillgängliga för större företag.

Om du jämför Zenefits prissättning med våra lönedirektörers val, Gusto, kommer du att upptäcka att det skulle vara ganska ekonomiskt för vissa företag. Att betala fem anställda (minst) i Zenefits skulle kosta dig 70 $ per månad om du väljer den low-end Essentials HR-basen. Gusto skulle kosta $ 69 per månad för fem anställda och Core-plattformen. Naturligtvis måste du prenumerera på Gustos kompletta HR-plattform för att få verktyg som kan jämföras med vad Zenefits erbjuder i sin Essentials-bas, vilket skulle kosta $ 99 per månad.

Å andra sidan, om du bara har en eller två anställda, skulle Gusto kosta något mindre. De dyraste av lönetjänsterna som vi testade är QuickBooks Payroll; dess vanliga pris skulle göra det $ 100 per månad för fem anställda, och det erbjuder inte så mycket i vägen för HR-verktyg. Baserat på priset är Patriot Software det billigaste ($ 50 per månad för fem anställda), men det kostar extra för vissa grundläggande funktioner som konkurrenterna erbjuder gratis.

Rippling, våra andra BA-redaktörers val, har inte en nivåstruktur för prissättning. Baskostnaden är $ 35 per månad plus $ 5 per månad (betalas årligen) eller $ 7 per månad (betalas varje månad) per anställd.

Flexibla funktioner

Zenefits UI är väl kartlagt, med lättförståliga instruktioner för att genomföra grundläggande HR-uppgifter, och ger ett snabbt sätt att ansluta till befintliga förmånsplaner, inklusive medicinsk, tandläkare, syn, lång och kortvarig funktionshinder och 401 (k) pensionssparare. Om du startar ett företag och inte har leverantörer kan du fylla i Microsoft Excel-kalkylblad, få offertar, registrera dig och komma igång.

Zenefits verkar förstå behoven hos nystartade företag och småföretag med heltids-, deltids- och timarbetare. Inkluderade applikationer effektiviserar anställningen av oberoende entreprenörer och gör det snabbt och enkelt att ställa in betald ledighet (PTO) -policyer och aktieoptioner. Olika inkluderade BA-verktyg passar uppstartmodellen, och alternativet att lägga till funktionalitet per användare per månad ger företag flexibilitet. När det gäller affärsstorlek är Zenefits utformad för att skala från två anställda till 2 000.

Webbplatsen har lagt till en mängd nya funktioner som hjälper till att driva den närmare toppen av sin kategori. De 40-plus-integrationer som möjliggjordes på hela plattformen vid lanseringen inkluderar appar för produktivitet, lön och redovisning, kostnadsrapportering, aktieoptioner, prestationshantering, rekrytering och engagemang för anställda. Lösningens automatiserade arbetsflöde uppdaterar dynamiskt alla relevanta dokument och integrerade appar, oavsett om det är Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack eller Intuit QuickBooks. Så även om du använder oberoende applikationer inom Zenefits-hierarkin, kommer all information att hamna i allt som är anslutet till ditt system.

Zenefits tänkte tydligt också på säkerhetsåtgärder vid utformningen av sin uppdaterade app. En nyckelfunktion här är att den bygger i multifaktor-autentisering (MFA). Genom att klicka på fyra-rads-menyknappen och sedan på Säkerhetsinställningar kan du välja tvåfaktorautentisering (2FA), vilket innebär att alla som loggar in på systemet måste tillhandahålla ytterligare verifiering via e-post eller text.

Skapa anställda poster

I Zenefits är det enkelt att konfigurera ett administratörskonto. Du anger bara ett lösenord, lägger in din företagsinformation så får du en e-postbekräftelse. Klicka på länken så skickas du till välkomstsidan, där du ser en välorganiserad huvudpanel med tydligt märkta knappar för specifika anställda och Zenefits-aktiverade applikationer som Time Off, Hiring eller Benefit Administration.

Vi klickade på Träning från avsnittet Snabblänkar till höger för att se några användbara videohandledning. Navigeringen var intuitiv. Alla Zenefits-användare loggar in på samma instrumentpanel. Du kan använda flikarna Inställningar> Administratörer och> Hanterare för att ställa in vem som kan se vad så, till exempel kan chefer godkänna semesterbegäranden för personer i deras avdelning men inte se disciplinära åtgärder för anställda som inte är direktrapporterade.

Vi var imponerade av processens enkelhet när vi lägger till anställda poster. Vi har enkelt lagt till poster för fem anställda genom att klicka på fliken Anställning och välja Hyr eller Lägg till en anställd nu. Det är en intuitiv process för att ange, namn, titel, anställningsdatum och anställdstyp. Efter att ha anställt en anställd och angett individens löninformation kan du välja att köra en bakgrundskontroll via partnerad tjänst Checkr. Du kan bjuda in nya anställda till Zenefits via e-post eller senare via en länk.

Du kan redigera en post för en anställd genom att klicka på cirkulärikonen med initialerna och sedan välja pennan för att redigera grundläggande information. När du tar bort en post bygger systemet in en smart åtgärd för att säkerställa att du inte är en robot genom att du skriver om anställdens förnamn innan posten tas bort. Det finns länkar till andra funktioner som spårning av tid och prestandahantering. För anställda kan du enkelt bifoga och visa dokument som ett erbjudandebrev, I-9 anställningsberättigande formulär, W-4 skatteformulär och prestationsbedömning.

Zenefits slutar på en enda databas, så all information som nya anställda lägger till automatiskt fyller i andra funktioner i programvaran, vilket sparar duplikatposter som äldre HR-system var kända för och som de inte gillade för. Innan nyanställningar börjar kan de också ladda upp dokument som är berättigade till arbetet, t.ex. körkort eller grönt kort. Undantaget här är partnersystem som inte är integrerade med Zenefits. Så till exempel, om företagets ägare vill köra en bakgrundskontroll, måste de betala extra eftersom det går igenom Checkr. En standardkontroll är $ 25 plus länsrekordavgifter som sträcker sig från 75 cent till $ 65, och en premiumkontroll för att söka överallt där en nyanställd bodde under de senaste sju åren kostar $ 35 plus länsavgifter.

När nyanställda har slutfört sin profil lägger en administratör eller chef in hyradatum, lön och annan relevant information. En chef kan använda fliken Anställda> Visa för att se nykomlingar i en anställdskatalog eller organisationsschema eller filtrera arbetaruppgifter efter status, jobbbeteckning, avdelning eller andra parametrar. Liknande hanteringsprocesser för anställda gäller för rekryter, kampanjer för anställda, uppsägningar och i princip alla anställda-relaterade händelser som du vill spåra inom ett system för personalhantering.

Bäst i klassen fördelar

Zenefits HR-programvara inkluderar också en betald ledighet (PTO) -modul, pendelförmånsprogram och 401 (k) pensionssparplaner genom flera partners. Zenefits tar hand om uppsägningsförmåner (aka, fortsättning på hälsotäckning) med Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) och arbetslöshetsförsäkring. Zenefits automatiserar förmåner vid anställda ombord och beräknar automatiskt avdrag varje löneperiod.

Zenefits sticker verkligen ut i BA, där det tjänar våra redaktörers val i kategorin. Det tjänar höga poäng med omfattningen och mångfalden av dess alternativ plus massor av ledningsfunktioner för både arbetsgivare och anställda. För arbetsgivare låter Zenefits chefer handla efter planer och designa anpassade förmånspaket och övervaka anställdas registrering och förnyelsestatus.

På medarbetarsidan förenklar Zenefits administrationen med en självbetjäningsportal. Anställda kan uppdatera sina förmånstäckningar och personlig information och se och skriva ut medicinska försäkringskort online. Zenefits mobilappar tillåter också anställda att hämta upp en digital version av deras fördelarinformation för snabb användning vid möten - en extremt användbar mobilfunktion som inte erbjuds av leverantörer i denna roundup som BambooHR eller till och med vice. Allt-i-ett-betalkort kan kombinera Health Saving Account (HSA), Flexible Spending Account (FSA) och pendelförmåner till ett enda kort.

Zenefits är också ACA-kompatibel, som vi har nämnt. Utöver grundläggande medicinsk, tandvård och synförsäkring, erbjuder det fördelar moduler för alternativ inklusive arbetstagares ersättning, och egendom och olycksfallsförsäkring för företag. Dessutom erbjuder det också en nyckelfunktion för nystartade företag: förmågan att emittera och hantera aktieoptioner genom ett partnerskap med eShares (en ganska vanlig förmån för en nystartad startup som syftar till att rekrytera topptalenter).

För att komma åt fördelningsadministrationsfunktionerna klickar du på ikonen för administrationsfördelar från huvudpanelen. Sedan får du en sida med information om alla funktioner i avsnittet Förmånsadministration. Om ditt företag redan har förmånsleverantörer använder du fliken Medicin / Dental / Vision> Befintlig från huvudpanelen för att länka till befintliga policyer och förnyelsedatum. Du kommer att instrueras att utse en primär mäklare, som genererar formulärmeddelanden till transportörer som du signerar och företaget skickar in på din vägnar; att få godkänt tar uppskattningsvis fyra till åtta veckor.

Brett planval

Om du inte redan har täckning gör Zenefits det enkelt att få offertar från dussintals medicinska, tandläkare, syn, liv, och kortvariga och långsiktiga försäkringsbolag. Ladda bara ner och fyll i ett Microsoft Excel-kalkylblad, ladda upp formuläret och Zenefits tar hand om resten. Klicka på knappen Begärda offertar och ange sedan antalet anställda som arbetar i ditt företag, där ditt huvudkontor ligger och vilken typ av försäkring du letar efter.

När du har angett denna information får du ett meddelande om att Zenefits kommer att ha kontakt med mer information. Du får sedan offert tillbaka från en mäklare. Du kan välja att ange dessa planuppgifter själv i Zenefits-plattformen, beroende på din komfort med programvaran, eller använda Plan Building-funktionen för att låta Zenefits ladda upp den åt dig. Avdelningen för administrationen av förmåner är organiserad under avsnitt för Översikt, Förmåner, Företag, Anställda och Uppfyllning.

Under det senaste året har Zenefits lagt till några EDI-funktioner som möjliggör transaktioner mellan flera leverantörers databaser. Tjänsten kostar $ 1 per anställd per månad. Zenefits ville ge ett sätt att överföra data till transportörer utan fel. Så om du skickar in en förändring som om någon i din familj hade ett barn, skulle informationen gå direkt till transportören. Företaget sade också att det nyligen lanserade en planbyggnadstjänst där för $ 2 000 för varje förnyelse av gruppen utformar medicinska, tandvård och visionplaner med skattetabeller och bidragssystem. Företag som utformar sin egen öppna registrering snarare än att använda en av Zenefits Certified Broker Partners skulle välja Plan Building-tjänsten. Zenefits kan sedan starta den öppna registreringsupplevelsen på företagets vägnar.

När vi tittade på ett anställdskonto såg vi en rent organiserad layout av alternativ, inklusive personlig information, orgdiagram, medicinsk, tandvård och vision. Fliken Medicinsk översikt leder till en informativ layout med en vy av fördelningsöversikten med en uppdelning av information som copay, myntförsäkring och maximalt ur fickan. Den innehåller också kontaktinformation för personens fördelar. Då kan du se en skärm som visar en lista över alla från den anställdes familj som har förmånstäckning. Små frågeteckenikoner som ligger i en cirkel bredvid viktiga termer leder till användbara popup-definitioner.

Resten av anställningsprocessen är smidig när du går igenom sidorna för att välja tand- och livförsäkring. Pop-up-fönster hindrar dig att be om en Qualifying Life Event-applikation, vilket kan vara lite skurrande. Du kan dock välja att få en påminnelse om att ladda upp den senare.

Lön är ett tillägg

Zenefits är ungefär som Rippling genom att dess kärnfunktioner stödjer HR-funktioner; lön är ett valfritt tillägg, och tjänsten ansluter sig faktiskt till andra leverantörer av lön från tredje part. Vilket inte säger att Zenefits Payroll inte är ett kapabelt, trovärdig kompensationssystem. Du måste bara vänja dig vid marken. Konkurrerande lönesidor som vi har granskat (som OnPay och SurePayroll) fokuserar på lön. för dem är HR-verktyg tillägg. Det finns en hel del korsning mellan lön och HR, och Zenefits integrerar all delad data skickligt. Ange det på ett ställe, så kommer det att vara tillgängligt där det behövs.

Du öppnar webbplatsens lönefunktioner genom att klicka på en länk på hemsidan, men allt du kan göra från löneapparaten är att köra lön, visa lönedata i medarbetarregister, besöka din tidslinje (en kronologisk lista över administrativa förändringar) och arbeta med rapporter och inställningar. Andra ikoner här tar dig till Zenefits-appar som företagsprofil, som innehåller din lagliga och skatteinformation och Zenefits faktureringsplan.

Andra appar öppnar medarbetares dokument och deras signaturframsteg, tidtabeller för arbetstagare och realtid klockad in / utstängd status, tidsfrågan och ombordverktyg. Det finns också flera enskilda ikoner som representerar länkar till fördelningsadministrationsverktyg, som FSA och HSA, ACA-efterlevnad och pendlarförmåner. Andra ikoner på översiktssidan öppnar tredjepartsappar som enkelt kan integreras med Zenefits. Dessa inkluderar Slack, QuickBooks Online, Expensify och Office 365.

Användarupplevelsen

När du arbetar i löneapplikationen måste du återgå till översiktsskärmen för att komma till länkar (appar) som tar dig till ditt relaterade administratörsarbete. De flesta andra tjänster, som SurePayroll och Square Payroll, sätter lönen fram och mitt eftersom det är deras huvudfokus. Om du till exempel måste göra något relaterat till sjukförsäkring eller anställda ombord eller dokument, finns det vanligtvis länkar till dessa funktioner från samma sida där du kör din lön. Så eftersom Zenefits isolerar grundläggande lönefunktioner i en separat app, måste du öppna andra appar för vissa funktioner som är tillgängliga från ett verktygsfält eller meny på lönecentriska webbplatser.

Zenefits gör det dock ganska enkelt att utföra uppgifter, tack vare ett förståeligt användargränssnitt och navigeringsverktyg. Enskilda skärmar är attraktiva och väl utformade och använder sig av standard UI-konventioner som rullgardinslistor, horisontella verktygsfält och vertikala listor med relaterade länkar, interaktiva knappar och utfyllningsfält.

Ställa in lön

Om du klickar på översiktsskärmens löneikon när du har skapat ett Zenefits-konto kommer du till en målsida för installation. När du har besvarat behörighetsfrågor kommer du vidare att ge några grundläggande detaljer om ditt företags identitet (såvida du inte redan har en del av BA-uppsättningen), som juridiskt namn, typ av verksamhet / ägande, och företag som har undertecknat, och de personer som kommer att registreras i systemet, oavsett om de kommer att betalas eller inte (titel, anställningsdatum, ersättning etc.). Du måste ställa in verifiering av ditt företagskontrollkonto, ladda upp en bild av en ogiltig check och utse ett datum för din första lön.

Zenefits hanterar nästa steg i installationen annorlunda än konkurrenter, som nämnts tidigare. Den vill naturligtvis ha information om dina anställda (födelsedatum, hemadress, personnummer); igen, du kanske redan har angett dessa. På andra webbplatser skulle du ange dessa uppgifter själv eller få hjälp från företagsrepresentanter. Zenefits tilldelar dig ett implementeringsteam och ger dig förformaterade mallar (vanligtvis.xls) för den här informationen. Du laddar upp de ifyllda formulärerna till Zenefits, och ditt team kontrollerar dem och laddar upp dem i systemet. Du kan sedan granska ditt företags färdiga poster på själva webbplatsen.

När du är klar med den här uppgiften måste du ange ditt företags skatteinformation, till exempel ditt arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN), statliga skatte-ID-nummer och ditt federala ansökningsformulär. Då måste ditt företag underteckna signera alla nödvändiga dokument, och du måste välja alla lönetyper som kommer att användas i din lön (inkomst, avdrag och bidrag) eller lägga till dina egna anpassade typer.

Du kan komma åt ytterligare installationsuppgifter från länken Inställningar i huvudverktygsfältet, som öppnar ett navigationsfönster som innehåller fyra länkar. Klicka på Organisation så kan du lägga till integrerade appar; skapa och visa PTO-policyinställningar och hantera begäranden om avbrott; och se dina inställningar för tid och närvaro samt timmar klockade av arbetare. All oavslutad information om löneskatt kan läggas till genom att klicka på Skatter, och sidan Betalningsplaner visas när du klickar på motsvarande länk. Slutligen låter skärmen Betalningstyper dig se de som har konfigurerats och lägga till fler.

Kör lön

När det är dags att bearbeta lön, öppnar du Lön-appen, som visar en lista över kommande lönekörningar tillsammans med deras status. Klicka på en så ser du en utkast till version av den lönen med dina debiterings- och betalningsdatum såväl som din inlämningsdatum visas längst upp. De anställda som kommer att ingå i den lönekörningen listas i tabellen nedan, tillsammans med deras bruttolön, uppskattade anställdas skatter och nettolön, betalningsmetod och arbetstyp (Zenefits erbjuder nio av de senare, mycket mer än andra tjänster erbjuder, inklusive byråbetald temp och kontingentarbetare, utöver standardalternativen).

Denna tabell ser naken ut jämfört med nästan alla andra lönetjänster som vi granskade. De flesta lönebaserade webbplatser visar alla tillgängliga inkomsttyper (ordinarie lön, semester, bonus) på det stadiet i löneprocessen. För att se mer än totalen i denna tabell i Zenefits måste du klicka på en anställds namn. Detta öppnar ett overlay-fönster som innehåller alla objekt som skulle visas på en betalstubbe; Du kan redigera eller ta bort några av dessa (dock inte skatter). Men du kan inte lägga till anpassade betalningstyper härifrån som du kan i OnPay.

Klicka på Slutför redigera för att gå vidare till en skärm som visar hur mycket pengar som kommer att debiteras från ditt konto (och när) och hur mycket du betalar i nettolön, skatter och återbetalningar. SurePayroll och Gusto erbjuder mycket mer robusta förhandsgranskningssidor. När du är nöjd klickar du på Godkör körning och du återgår till din masterlista över lönekörningar istället för att se en grundlig sammanfattningssida som Gusto erbjuder. När du klickar på körningen som du just godkände öppnar Zenefits en sida som visar dina totala bruttolöner, uppskattade anställdas skatter och uppskattad nettolön tillsammans med en lista över anställda. klicka på en öppnar motsvarande betalstubb.

Extra vägledning

Lönerådgivare kostar ytterligare $ 5 per månad per anställd. På liknande sätt som plattformens andra rådgivare ger Payroll Advisor dig tillgång till certifierade lönsexperter som är utbildade för att ge efterlevnadsrådgivning och hjälp med komplicerade lönefrågor. Om du tror att du kommer att behöva både lönelednings- och HR-rådgivare, erbjuder Zenefits nu också en Ultimate Advisor.

Compliance Assistant ser till att betalningsstubbar överensstämmer med föreskrifter och att lämpliga dokument lagras online. Förutom ACA, hjälper Zenefits med småföretagens behov som att undvika skatteregler. Lönefunktionen följer lagen om övertidslön för Fair Labor Standards (FLSA).

Ansökan om HR Advisor kostar extra $ 5 per anställd per månad och innehåller ett kunskapsbibliotek med artiklar och verktyg som kan täcka ämnen som fördelar och efterlevnad. Det är ett sätt att ge administratörer grundläggande vägledningar om uppgifter som att skapa en arbetsbeskrivning, fastställa företagspolicyer eller utarbeta dokument som jobbansökningar och prestationsgranskningar. Appen, som finns på Zenefits-appens marknadsplats, låter användare också begära råd och support från licensierade mäklare och HR-experter.

Grundliga rapporter om fördelar

Zenefits erbjuder stark rapporteringsfunktion för affärsintelligens (BI) för fördelningsdata. Det låter dig skapa och ladda ner flera typer av rapporter för att spåra fördelar som anställda har registrerat sig för. När du laddar ner rapporterna ser Gustos PDF-version renare ut än Zenefits Excel-versionen, men precis som BambooHR ger Zenefits dig möjlighet att enkelt redigera rapporterna i Excel.

Dessa inkluderar en förmånsrevision, som visar om anställda har registrerat sig för förmåner för makar eller hela familjen och hur mycket de betalar. Rapporten beskriver de anställdas avdrag och företagens bidrag under en viss tidsperiod. Denna information kan vara till hjälp om ett företag granskas och det måste ange vad det erbjöd varje anställd under en viss tidsperiod.

Samtidigt är det nedladdningsbara Excel-diagrammet för citationsteckenrapporten tätt med information. Den innehåller fullständig information om anställda som adresser och personnummer samt lön och anställdas information som arbetade timmar. När du bläddrar till höger ser du välorganiserade kolumner som visar de förmåner som den anställd använder och information om valda försäkringsskyddsbelopp. Genom att titta på denna information kan företag hålla reda på vilka anställda som är berättigade till förmåner baserat på hur mycket tid som arbetats.

Sedan vår senaste granskning lanserade Zenefits sitt resultathanteringsverktyg, som kostar $ 4 per anställd per månad. Det låter dig skapa prestationsrecensioner (du kan antingen skapa en recension från början eller använda en av företagets mallar), sätta mål för de anställda och ge feedback.

Genom granskningsmallarna kan du be anställda om nummerbetyg och textåterkoppling. Funktionen är enkel men effektiv. Vi hade inga problem med att skapa prestationsrecensioner med demokontot Zenefits som tillhandahålls för oss. Du måste själv bestämma om extra kostnaden för prestationshantering är värt det för ditt företag.

Zenefits lönrapporter är imponerande, bättre och mer kreativa än vi har sett på andra webbplatser. Det finns flera förformaterade alternativ. Vissa är vanliga priser, som lönesammendrag och detalj, anställdas detaljer och skatteplikt, men det finns andra som vi inte har sett i denna grupp av webbplatser, som Snapshot, W-2-förhandsgranskning och Labor Distribution. Du kan också skapa anpassade rapporter. Du måste dock ladda ner all utgång som.csv eller.xls i de flesta fall - du kan inte bara visa den på skärmen.

Begränsad mobil åtkomst

Zenefits mobilapp, tillgänglig för iOS och Android, är främst designad för anställdas användning. Men det är ganska robust. Du kan se omfattande betalstubbar från din telefon såväl som dina försäkringsuppgifter. Om du är anställd varje timme kommer du att kunna klocka in och ut; kontrollera din PTO-balans och begär ledighet; och kontakta medarbetare snabbt via medarbetarkatalogen. Administratörer kan spåra och hantera PTO och se var nyanställda befinner sig i onboarding-processen. Du kan få delvis åtkomst till webbplatsen genom att ange den via din mobila webbläsare, men Zenefits är inte optimerad för den här typen av användning. Vi kunde inte driva en lönelista på distans som vi kunde göra i till exempel SurePayroll och Patriot Software.

När vi testade mobilappen uppmanades vi att ange en verifieringskod vid inloggningen. Du får se avsnitt som Time Off och Insurance. Vi kunde se en lista över våra anställda under anställning. Om du klickar på Försäkring för att försöka hitta förmånsinformationsresultat i meddelandet "Det ser ut som att du är inloggad som administratör. För att använda den här funktionen, logga in med ditt anställdskonto." Huvudmenysidan för Zenefits mobilapp är ganska trist med menyalternativen gråade och mycket vitt utrymme på skärmen. Men Erbjudanden & Onboarding-sidan hade en bättre design med de färgglada ikonerna som innehöll de anställdas initialer.

En tydlig BA-vinnare

Även om lönelistan bara är en app bland många i Zenefits, berör den nästan allt annat på webbplatsen på ett eller annat sätt. Medan Zenefits är en exceptionell webbplats när det gäller att hantera förmåner och andra HR-uppgifter, kan det vara lite för löneadministratörer som helt enkelt behöver fokusera på att få anställda rätt betalda, lägga in löneskatter korrekt och i tid och hantera grundläggande fördelar. Editors 'Choice Gusto är den bästa webbplatsen som vi har sett för nystartade företag och företag med några eller några dussin anställda. Lönen ligger i Gustos kärna, och det fokuset, tillsammans med dess kombination av funktioner som är inslagna i ett vänligt, attraktivt användargränssnitt, gör det enkelt att rekommendera som första stopp för kundtjänstköpare.

Zenefits enkla användargränssnitt, inbyggd förmånshantering och enkla anslutningar till flera löneföretag gör det till ett överlägset val för ett litet företag som vill lägga så mycket av sina människor som möjligt på en enda HR-tjänst och inte spendera mycket pengar för att göra det. Även om BambooHR fortfarande är vårt första val som ett allmänt HR-verktyg för små och medelstora företag, är Zenefits våra redaktörers val för BA-programvara, och särskilt för startups, är det en lätt anpassningsbar plattform som bara fungerar.