20 väsentliga verktyg för att klä ditt småföretag

Innehåll

• 20 viktiga verktyg för att passa dina småföretag
• Redovisning till e-handelstjänster
• Kryptering till Wi-Fi-optimeringstjänster

Om du driver ett litet företag överflödas du utan tvekan av platser i linje med: Produkt X kommer att ge dig intäkter utöver dina vildaste drömmar! Service Y förvandlar dig till en supermogul! Hype och hysteri översvämmar din inkorg, din brevlåda och bloggarna och webbplatserna du läser. Som entreprenör måste all din energi dock gå till att underhålla och utöka ditt företag. Du har inte tid att undersöka varje produkt, tjänst och app för att avgöra vilka som är rätt för ditt företag - och vilka av dem du faktiskt har råd. Oroa dig inte, vi har dig täckt.

Småföretag måste överväga sina tekniska inköp lika noggrant som företag gör. En läkarmedicinsk praxis måste följa samma strikta regler för patientens integritet som det största sjukhuset. Har du ett två-personers bageri eller en liten bilverkstad? Förutom att ta hand om bröd och bromsar behöver du fortfarande en lösning för att hantera din ekonomi och kundinformation, precis som en stor detaljhandelskedja gör. Moonlight som klubb DJ? Du måste veta den bästa tekniken för att lagra dina sylt, och vilken tjänst som hjälper dig att snabbt återställa dina data om din lagringsmaskinvara slangas, precis som ett Fortune 500-företag gör.

Det finns naturligtvis skillnader. Budget är en av de viktigaste. Ett enskilt litet företag - eller till och med ett med tio anställda - måste titta på varje öre. Stora företag måste också se sina slutlinjer, men småföretag tenderar att arbeta mycket närmare benet, och de kan också hitta det mycket mer utmanande att skaffa kapital som behövs för att finansiera tekniska uppgraderingar. Så att förstå vilken teknik som erbjuder den bästa blandningen av överkomliga priser och effektivitet är avgörande.

Arbetskraften är en annan viktig skillnad. Det är osannolikt att ett litet företag har mycket IT-stöd. IT är ofta provinsen för en anställd som går en annan hatt för det mesta. Din expert kan till och med vara en kunnig familj eller en vän som informellt ger hjälp vid behov och när det är tillgängligt. Så enkel distribution och hantering är lika viktigt som överkomliga priser.

Vi har sammanställt en sammanfattning av tjänster, programvara och hårdvara som passar de vanligaste behoven hos småföretag. Våra lösningar inkluderar CRM (kundrelationshantering), säkerhetskopierings- och restaureringslösningar, ekonomistyrningstjänster, lagringshårdvara och tjänster med mera. De tekniska produkterna och tjänsterna i denna sammanfattning har några saker gemensamt: För det första är de det bästa erbjudandet i deras kategorier. För det andra kommer de inte att anstränga ditt företags budget i detta utmanande ekonomiska klimat - vissa är till och med gratis. Kolla in listan: vi är säkra på att det finns minst en här som kan hjälpa varje SMB.

Har du förslag på annan programvara, tjänster och hårdvara? Låt oss veta i kommentarerna.

Hårdvara

1. Allt-i-ett-kopiator / skrivare / skanner / fax

Samsung Multifunction Xpress M2875FW

$ 280

Till och med i denna tid av e-post och molnet, låt oss inse det: Ibland måste du bara ta itu med papper. Du skulle vara hårt pressad för att hitta ett företag som inte ibland behöver skrivare, fax eller kopieringsmaskin. PCMag Lead Analyst for Printers, Scanners & Projectors, M. David Stone, anser att denna allt-i-ett-enhet är en "bra passform som antingen en tung personlig MFP eller en delad skrivare i ett mikro- eller litet kontor eller arbetsgrupp." Den ansluts också via Wi-Fi.

2. Extern hårddisk

Seagate Backup Plus

$ 139.99

Seagate Backup Plus är ett mycket flexibelt tillägg till småföretagens lokala lagringslösning. Den har USM-adaptrar tillgängliga för USB 3.0, FireWire och Thunderbolt, så det kan fungera i PC- och / eller Mac-miljöer. Vår recension konstaterar att enheten är "en mördarekombination av hastighet, användarvänlighet och mångsidighet, allt medan innovativt integrerar sociala nätverk."

3. Network Attached Server (NAS)

Transporter

$ 143, 30

NASer passar bra för småföretag. De ger ett sätt för alla i ett företag att dela data, och de flesta av dem låter dig också synkronisera filer mellan flera datorer och mobila enheter. De erbjuder också alternativ för säkerhetskopiering. I sin recension av den utmärkta delade lagringsprodukten Transporter skrev nätverkssäkerhetsanalytiker Fahmida Y. Rashid att lösningen "erbjuder ett enkelt sätt att dela data över flera webbplatser och användare på ett säkert och privat sätt."

4. Server

HP MicroServer Gen8

Från $ 499

Även med alla tillgängliga molntjänster och lagringslösningar kan ett litet företag fortfarande behöva en lokal server. HP: s ProLiant MicroServer Gen8 är en prisvärt startserver för företag som inte behöver mer än centraliserade filtjänster, skrivarhantering och lätt virtualisering.

5. Thunderbolt-kompatibel bärbar enhet

Western Digital My Passport Pro

$ 429, 99

Mac-centrerade småföretag som letar efter bärbar lagring bör se till Western Digital's My Passport Pro. Joel Santo Domingo, PCMags ledande analytiker för lagring, bärbara datorer och stationära datorer, kallar My Passport Pro för en "rymlig, Thunderbolt-utrustad, bärbar hårddisk" med "snabba genomströmningsresultat." My Passport Pro ger en enorm 4 TB lagringskapacitet och dataredundans med RAID-nivåer 0 och 1.

6. Wi-Fi Signal Booster

Netgear AC1200 WiFi Range Extender (EX6200)

$ 129.99

Med företag som i allt högre grad är beroende av Wi-Fi för Internet- och nätverksåtkomst är det viktigt att ha bra trådlös signalstäckning. Se till Netgears AC1200 WiFi Range Extender (EX6200) för att öka en befintlig trådlös signal till störande Wi-Fi-döda zoner. Denna utmärkta och prisvärda Wi-Fi-signalförlängare har också fem Gigabit Ethernet-portar plus en USB 3.0-port för kabeldragning och lägg till delad lagring och skrivare.